2014（中国）厨卫生活电器采购展览会——参展方案

 

中国   顺德   大良

 

（2014年3月6-8日）

 

2014（中国）厨卫生活电器采购展览会

 

 

 

参

展

方

案

 

 

中山市**电器有限公司

 

方案策划：高传

2013年12月18日

2014（中国）厨卫生活电器采购展览会

参展方案（**电器） 

一、参展时间：2014年3月6-8日

二、参展地点 ：

顺德展览中心  2号馆 展位待定 （面积：待定18或54平方）

三、参展产品及样机制作（含本地客户上样！！！）： 

节能灶：

烟机：

消毒柜：

热水器：

四、参展目标 

1、利用展会，在业内树立良好形象；

    2、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力；

    3、展会现场营销额突破。

4、锻炼、提高营销及其他相关部门人员业务能力 

五、参展准备 

（一）参展资料    

1、宣传资料

        （1）公司宣传单：精制宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，用于宣传本公司，介绍服务产品。（由策划/广告？？？拟稿、设计、印刷）

 （2）公司宣传画册：精装宣传册300份。充分利用现有库存？不足部分补印。（由？？？清点库存，安排补印）

       （3） 邀请函 

      用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。（由？？？拟稿和打印）

（4） 报价单更新、制作、复印、和名片装订

      报价单准备两个版本（本地客户和外省客户），接待人员要察言观色，在最短时间内判断客户是本地还是外省！！！

2、洽谈资料 

（1）名片：营销人员每人200张，其他参展人员每人100张。（由？？？清查补印）

（2）证书复印件——备用！！！

             ① 营业执照复印件共2张加盖公章。（由？？？负责）

             ② 税务登记证复印件共2张加盖公章（由？？？负责）

             ③ 法人受权委托书

  由专人统一保管，一张原件，2张复印件。（由？？？办理）

3       合同、协议书

       ① 现场快速申购单？？？用于与签订的意向性协议。印1000张。（由？？？拟稿，？？？安排印刷）

 ② 合同书；用于与大客户签订的正式协议。印200张。（由？？？拟稿，？？？安排印刷）

③ 发票正规发票一本。（由财务室办理）

4、其它资料

① 特邀嘉宾名录：  对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由营销人员统计，？？？汇总打印）

② 嘉宾登记表：  用于嘉宾签到？？？备2本（每本30张）。（由？？？设计，？？？安排复印）

③ 来访人员登记表：   用于来访人员登记，建立数据库。备2本（每本20张）。（由？？？设计，？？？安排复印）

      ④ 客户资料统计表：  用于客户资料统计，备2本（每本30张）。（由？？？设计和打印）

⑤ 工作笔记本：  用于参展活动记录。参展人员人手一本。小本子，比名牌大一点儿就行？

⑥ 稿纸：  用于参展记录。备4本。钉书机、钉书针展会现场和公司展厅各放一份。

⑦ 签字笔：  用于参展活动记录。参展人员每人一只。

      ⑧ 复写纸：  用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。

⑨ 拎袋：  印有宣传内容的布制拎袋300个？？？（由？？？安排制作）

⑩ “嘉宾登记处”标识（台式）放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。

“洽谈处”标识（台式） 放置在洽谈桌上。备2个。 

（二）参展产品（略） 

（三）宣传攻势： 

在中国家电网及其它家电媒体上发布本公司将参加2014（中国）厨卫生活电器采购展览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出现场直播这一参展主题。（由？？？落实） 

（四）嘉宾邀请： 

在2月28日前向各大客户发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册。（由营销人员发函和统计应邀名单，？？？汇总） 

（五）展位布置： 

  展位布置突出现场主题，将现场展示和合作洽谈两个功能相结合。 

    1、展位楣板文字：（略）

    2、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。

    3、室内正面图片文字：（略）

    4、室内侧面图片文字：（略）

    5、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。

    6、铺地毯。

7、利用组合式展览用具？

8、使用照明系统。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。（由？？？落实） 

（六）辅助设备 

1、手提电脑、大屏幕电视：

自备手提电脑两台、大屏幕电视两台，用于现场展示和营销。

2、照相机及影象设备：

自备照相机2-3台，用于现场采访。DV一台、音笔一支，用于视频和音频记录。

    3、网线：自备网线3根。用于电脑接线。

    4、多头电源插座：自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

    5、计算器：自备计算器2个，用于现场计算。

    6、名片夹、订书机：订书机、名片夹各2个，分别用于装订资料及放置工作人员名片和嘉宾名片。（由？？？落实）

7、箱包  箱包若干个，用于装运展会资料和物品。（由？？？落实） 

（七）厂区布置 

1、厂门口横幅（含路口横幅）；

2、拱门？气球？

3、所有区域现场划线、定位、卫生、清洁工作（含厂区大院）；

4、安装车间进门右手边企业文化墙；

5、仓库进门左手边宣传栏；

6、仓库门口一线墙壁？

7、保安室内外整理；

8、车辆摆放（所有公私车辆）；

9、货车车身广告；

10、厂服？？？厂证？

11、办公楼上方大幅广告；

12、厕所清洁（含车间厕所）；

13、烟机展厅施工及室内布置？？？急！！！

14、外销展厅上下两层施工、整理及卫生清洁；

15、

六、参展活动 

（一） 展前活动 

1、与本届主办方、承办方达成展览会宣传报导合作协议 ？？？

2、在中国家电网、慧聪网等等上对展会进行前期宣传和报导。 

（二）展中活动         

 1、展会资讯    最大限度地掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况，为参展人员提高网上资讯服务。

        2、展会采集信息，满足后续新闻报导需要。

3、现场解说词  提前准备文字资料！！！是此次展会上展示公司的主要方式。

4、发放资料  设展位工作人员两名。负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯记录、现场宣传和现场维护工作。

5、营销洽谈  营销人员要主动出击，按营销区域找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动。

        6、与合作公司领导及？？？人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

        7、赠送礼品？每位参展人员携带规定数量的礼品（中国家电网徽章？），视情况向重点客户和嘉宾赠送。 

（三）展后活动 

          1、对展会效果进行跟踪报导

     2、对现场产生的影响进行宣传。

          3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

          4、对重要客户及时跟进服务和营销。

 5、评价我们的参展成果，总结参展工作。 

七、参展人员 

 1、领导2人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。一人在公司，一人在会展现场；

    2、接洽组设6人。其中：展位4人、公司2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、现场宣传和现场维护工作。

    3、报导组设1人？？？负责现场新闻采访和报导工作。

对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。

    4、营销组  负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。

5、后勤交通组设3人。负责现场布置、交通保障、参展安全和后勤保障工作。

6、技术、品质人员参与接待客户工作，以备专业问题解释。 

八、参展资金 

1、参展费（略）

    2、资料费（略）

    3、布展费（略）

    4、会务费（略）

    5、交通费（略）

6、其它费（略）

九、注意事项 

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照黄圃会展中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待（提前到相关酒店订房？）。

5、展会上不准吸烟、吃小食品

6、衣着整洁。

    男士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带，下身为长裤；

    女士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带或领结，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、参展期间  每天开晨会和夕会，布置和总结一天工作。

9、参展期间无特殊情况，暂停本地客户拜访与收款。