工程资料的组成
包括建设单位工程准备阶段招投标文件，监理文件，施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件，统称为建设工程资料。
资料由每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批， 资料从检验批开始作。 同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。
工程资料的重要性
1、工程资料作为工程项目建设的依据， 资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收及结算。
2、工程资料的完整性直接影响及限制到项目的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展，为此必须按相关规范、规定将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类的整理归档保存好。
3、工程资料的签字盖章（各参与单位）及时性非常重要，在项目上监理、业主很可能会口头上（或电话里）说这样做、哪样改；在这个时候，无论是监理、还是业主或设计单位代表，有变更的或者有增加的地方，我们必须要让他们签字盖章，为以后竣工验收及结算做依据。
4、工程资料的及时性可直接影响到项目的进度、及付款。为此，我们在进行每个项目施工时，从项目进场到结算，工程资料的报审必须与施工同步。
工程资料编制质量要求
1、每个项目从开始进场，由项目经理、技术负责人与监理、业主沟通、协调，由技术负责人负责资料的编制、管理，资料员负责资料的归档、收发文件、管理，并且协助技术负责人编制资料。
2、项目开工前，由技术负责人（项目经理配合）负责与监理、业主确定资料归档的版本。
3、工程资料报审必须要与施工同步进行，不得滞后。
4、工程资料的报送及接收，必须要双方在《文件收发登记表》上签字，确保资料不出现遗漏、并能及时跟踪资料的签字盖章情况及返还时间。
5、需出台相关资料管理制度、由资料员统一收集、分门别类归好档及保管，确保资料的完整性。
工程资料管理规定
1、为了规范公司工程施工资料的管理， 保证工程资料齐全、 完整、准确、系统和方便使用，特制定本办法。
2、工程施工资料包括施工前的图纸会审、技术交底记录，施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档的资料。
3、由资料科长督促各栋号资料承包人负责的各阶段工程资料工作的管理。负责施工工程竣工资料的编制工作。
6、工程竣工后，资料科科长负责督促、指导各栋号资料承包负责人进行竣工资料编制、汇总整理工作，以便形成完整的资料体系和资料目录。对不合格的资料提出整改、完善要求。
7、竣工文件由施工单位资料员按要求进行编制、汇总。工程技术负责人进行检查、审核。
8、工程竣工资料组卷遵循工程资料形成规律和成套性特点，保持卷内资料的有机联系。分类科学，组卷合理。
9、工程资料按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。管理性资料按问题、时间或工程依据性、基础性组卷。监理文件按文种组卷。原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
10、施工资料按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收顺序排列。
11、设备资料按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试等顺序排列。
12、竣工图按专业、图号排列。
13、组卷内的文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
14、工程竣工后按建设单位规定及合同要求， 向使用单位及其他 （包括档案馆） 单位移交。
15、施工单位的工程竣工资料除应该按照业主要求准备相应的数量，还要留存一份完整资料交甲方工程资料管理人员。
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