首先,工程资料是施工过程产生的文件。所以在开始做资料之前,如果存在前期文件,如它的立项文件,招投文件等存在工程名称不一致的情况下,应发文给业主去确认工程的唯一名称。
内行人员都明白,工程的验收资料都是由资料员在电脑上去编辑填写出来,有多少能真实反映工程验收真的情况。
做好资料方法:
1、及时收集当地资料归档目录及要求,收集提供施工过程中使用的资料表格及施工规范
2、结合工程图纸编制单位工程、分部、分项和检验批的划分
3、按体系要求建立资料管理台账,做到项目资料及时。
4、收集整理编制施工过程技术及原始记录,确保资料报审与工程进度同步,资料内容无前后矛盾及错误。
5、对进场材料及时报审和送检并做送检计划
6、对分包方资料进行检查指导,定时收集。
7、项目资料要做到与施工进度同步。项目竣工验收2个月内,项目的交工资料基本要符合档案馆的移交要求。
按以上要求按步就班的整理工程验收资料。
过程要注重检查,质监站平时的检查问题要及时改整。过程最好请档案馆的人帮忙指导下,因为资料最后就是要移交到档案馆,前提是你要有这层面的关系。
工程资料给检查出问题一个字,就是“改”,要么通过关系去处理。
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