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致职场MM:如何仅用十天筹办一场完美的婚礼

    逛了很多有关婚礼的论坛,看到许多MM们都提到婚礼都是提前三个月啊、六个月啊,甚至是一年就开始准备了的,婚礼是人生大事,花多点时间准备没错,可是现代女性可都是职场大忙人,哪来那么多的时间和精力呢?所以我根据自己仅用十天就筹备了一场完美婚礼的经验,在这里给各位准备结婚的MM们分享一下吧~

 

   

 

    我的婚礼,从2010年3月10日开始筹备,到3月20日举行,前后就十天的时间。但取得的效果却是皆大欢喜、宾主尽欢。这样的火箭速度大概是比较罕见的吧?以前受他人影响,我也以为婚礼筹备一定要提前提前再提前,才会取得好的效果。可事实证明,根本无需浪费那么多时间与精力,只要把婚礼当做一个项目来做,集中几天火力打个攻坚战,效果可能比花大把时间准备还来得更好呢!

    3月10日,确定了婚期在20日后,我就开始了紧锣密鼓的准备。上班的MM不妨此时就开始请假,因为从这一刻起,你就要把全部的精力投入到人生当中的这个大项目中来。

 

    我做的第一件事,就是用excel做了一张婚礼准备表。

 


    这样,每天做什么事情,就一目了然,而且可以随着情况的变化随时修改。而且,这样一列,你会发现,要做的事情其实也没有想象的那么多。做完一件事就把那一行变灰,第二天要做的事就用黄色标出来,一目了然。(不排除某些MM非常挑剔细致,一个小项都要进行N天,那就跳过这篇文章吧……)


 

    第二个省时小窍门:可以网购的物品全部采用网购。

    网购的优势就是省时省力,而且选择丰富。我的请柬、糖盒、签到本全部都是网购的。后来想想,其实连喜糖都可以网购,只是当时没想起来。

 

我订的签到本。

其实这不是签到本,而是韩国现在流行的自贴相册,用它来当签到本,也是受了新浪花嫁喜铺论坛的一位MM的启发。


里面是不同颜色的彩页,可以贴照片,写祝福。

我的想法就是给每个来参加婚礼的朋友都用拍立得拍一张相片贴上去,然后让他们在旁边写上祝福。

一人一页纸。

签到本45元,购于淘宝。

请柬。

因为婚礼是西式的,不想用传统的大红喜帖,就买了这种米黄和金色装饰的。

封面是一种珠光的效果,显得比较高档。

收到以后觉得质量不错,手感很好。

0.88元一张,包信封。

最赞的就是这个糖盒,虽然2.08元一个的价格并不便宜,但收到的朋友都超喜欢!

普通大小的是1.88元一个,我买的是加大尺寸的,后来证明用普通大小的完全够了。


 

    第三个步骤,就是不折不扣地执行任务咯。

    说起来,其实我们的婚礼比一般婚礼还要复杂一些,因为涉及到现场直播,事先需要配合电视台拍一个爱情故事的短片,前前后后用了三天时间;婚礼过程还要彩排,一共排了三次,每次至少两个小时,第二次还排了整一个下午……但即使在这些繁琐事务的时间占用下,我们还是很顺利地执行了各项任务~这里真的要赞自己一下。

    

    当然,还有一些技巧是不得不说的:

 

一、请柬是手写还是打印?

    这要看请的人的数量而定了。一般来说,手写比较有诚意,但人太多的情况下还是打印比较方便。这次我们请了两百多人,人比较多,准备时间又短,并且由于游艇码头和领事馆是新地方,大多数人都不知道确切的位置,还需要画一个简易地图,加之婚礼分为仪式和婚宴两部分,时间地点各不相同,都需要详细说明,这些东西加起来就洋洋洒洒一大篇了,所以只能选择去打印。现在打印店一般都懂套打,只要把请柬拿过去给店里的人说好,对方自然就会各显神通地打印了。记得3月14日那天,跟父母在打印店蹲了两个小时,才终于把请柬打完。店里的人用的是coreldraw,后来同学帮我打了一部分,用的是Excel。说明方法有很多,稍微研究一下自己DIY也可以。当然,最好留出客人的名字用手写,这样一是显得比较有人情味,二是节省打印时间。

 

二、婚礼邀请,出奇制胜

    在确定了婚期那天,我就开始着手制作一个婚礼邀请PPT。因为之前做培训,对power point比较拿手,所以大概花了一天时间,就做成了一个新颖、让人看了眼前一亮的PPT。我把它上传到了网盘上,大家可以下载来参考。下载地址:

    http://www.mofile.com/pickup/l3wlhvafrdn1973/ 

   (PPS格式,在XP下可以双击打开,在win7下似乎打不开,需要手动选择用power point打开)

 

    做这个文件的关键在于突出婚礼的亮点。由于我们是游艇婚礼,这种婚礼形式在海南尚属首次,中国也比较少见,所以我极大地突出了这一点。并且这场婚礼是博鳌国际旅游论坛的一部分,将由电视台现场直播,将会极尽浪漫奢华之能事,这也是一大卖点,我当然也会重重地标注上去。

    由于我们都在外企,日常沟通都是邮件居多,大多数朋友都会经常使用Email. 所以PPT做好后,我俩就通过Email群发了出去,广而告之。当然,邮件里只是写“just share with you", 我们不强求你来,只是跟你分享一下结婚的喜悦。考虑到当天,哪怕只是围观的市民恐怕就有好几千,所以根本不愁冷场。

    事实证明,好多人,特别是那些平时关系不太密切的,一听是婚礼,都有点不情不愿;可是一看PPT,一了解具体情况,态度就有了一百八十度大转弯。没办法,这就是人性,别人给你祝福,你也要给予不一样的回报。其实说起来也简单,仅仅是推己及人四字而已。

    最终,这招取得了极好的效果:先生那些十多年都没太有联系的中学同学,收到邮件后立即决定集体赶来参加,从那里过来可是要坐两个多小时的长途车呢!

 

三、快速派送请柬有技巧

    派请柬可是一件让人头疼的事情啊!虽说现在是信息时代,流行无纸化,可是不派请柬,始终不显郑重。可是要一个个朋友去送吧,又很痛苦,没个几天弄不完。

    怎么办呢?这次由于时间紧迫,我俩和双方家长都采取了一个办法:选出邀请的亲友中的一位或几位作为联络人,把跟他认识的人的请柬全部送到他手中,请他帮忙转送。当然这个人必须是交游比较广阔的,跟你的很多朋友都是认识的,这样做起来才方便。我邀请的宾客,基本上就是委托了两个朋友就全部送到了。

   当然,这样做,前提是事先要跟朋友电话沟通好。我的步骤是:

    第一步当然是先给所有认识的人发邮件;

    第二步则是群发婚礼信息短信给朋友们,在手机里分两个组,一组是本地人,一组是外地人。本地朋友侧重于邀请,外地朋友侧重于告知。并要求大家收到就回复;做完这步心里就大概有数了,知道会来多少人;

    第三步电话联系那些发了短信却没回复的人,问问是什么情况;

    第四步,大概提前三天,再次电话确认那些回复说要来的朋友,有没有什么变化;并说明由于时间紧迫,请柬无法亲自派送,将由某某某代为送达;朋友们对这点都很理解;

    第五步,婚礼前一天,再次发短信给所有确定来参加的朋友,最后一次提醒,并详细写明时间地点,因为有些人可能会忘记带请柬。


 

四、与酒店商谈婚宴事宜有捷径

    对宾客来说,婚宴是重头,大家吃好喝好,才能最后留下一个良好的印象。一定要了解你要预定的酒店婚宴的口碑如何,记住,是婚宴的口碑,而不是平时请客吃饭的口碑。我举一个例子,在我家附近有家不错的酒楼,我们家经常去那里喝早茶,觉得它家的菜品、环境、服务都还不错。但是后来听一个朋友说,她曾经去那里参加过一次婚宴,堪称“史上最难吃婚宴”…… 对酒店来说,婚宴是个赚钱的好机会,所以做惯了婚宴的酒店都会在婚宴上做些手脚,比如偷工减料、用不新鲜的食材、货不对板,等等。婚宴当天人又多,新人及其家人又忙,无暇去注意这些事情,所以给了酒店钻空子的好机会。

    对付这些事,当然是防患于未然。

    我们选择的领事馆,是以西餐、休闲、酒吧为主的,平时极少做婚宴。刚去谈的时候,对方还不太愿意做。但我就是看重那个地方的环境,实在是太适合做一个三月份的户外婚宴了。所以后来父母出马,找经理出来谈,前后大概会面了三次,第一次确定菜单和场地,第二次修改菜单,确认价格,第三次跟司仪商谈现场的布置和婚宴流程。

    如有条件,最好带上一两个办过婚宴的朋友一起来谈。办过的人当然深谙其味,会提出一些没经验的人想都想不到的问题。举一例:我一个亲戚去年底刚办过婚宴,当时出现了一个大问题:服务员把菜全部上完后,只等了不大一会儿就把菜全都给撤了,而主桌的人因为都忙着去敬酒了,都没吃几口,等敬完一圈回来一看,靠,桌上干干净净的,啥都没了,结果大喜的日子,主角们却都是饿着肚子过的。后来推断是服务员把菜撤走后自己打包带回家吃了。

    类似的事情我也遇到过一次,就是公司在酒店摆春节晚宴的时候,我们中途上去表演了一个节目,下来后发现菜全撤了,我们都还没吃饱呢,真是晕死。所以说,这个问题,不得不防。

    所以,除了场地、桌数、价格以外,一些细节的问题都要谈到谈好,必要时最好签个详细的协议,出了问题也有凭有据。当时因为我们也没在领事馆吃过饭,我就唬了对方一下:“你们的菜一定要做得让大家都满意哦,不然我让电视台的朋友来曝你们的光~~” 当时看着那经理汗就下来了,呵呵。

 

    婚宴现场,请参阅一下博文:

    领事馆海滨露天婚宴,别样风情

 

    但是最后,我还是想赞一下领事馆。他们提供的服务的确非常不错,包括免费给整个二楼的酒吧给我们的宾客做休息区、免费提供整晚的菲律宾乐队演奏、免费提供超大屏幕播放我们的婚礼录像……总之,现场超级拉风,真的是永生难忘的一夜。领事馆在其它省市大约也有分店吧,它跟仙迹林、豆捞、玛雅摄影等一系列餐饮娱乐的机构一样,都是同一个集团下属的机构,应该是全国都有分店的,有兴趣有需要的朋友,不妨去找一找。

 

 

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