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合并财务报表实务分享

Peter以前断断续续零零散散的写过几篇关于合并财务报表的,包括合并的范围(愚公移山之合并财务报表)及合并报表依赖的原理(为什么要编制合并财务报表),本次准备梳理一下合并报表的编制实务,与大家交流。

 

一、合并报表编制准备工作


编制合并报表,首先你得有单家报表。取得所有纳入合并范围的单体报表包括单独子公司、控制的特殊目的实体,合伙企业。拿到单家报表后,编制抵消分录之前,首先要做的是以下几步。


1、统一母子公司的会计政策。

母公司应当统一子公司所采用的会计政策,使子公司所采用的会计政策与母公司一致,子公司所采用的会计政策与母公司不一致的,应当按照母公司的会计政策对子公司财务报表进行必要的调整;或者要求子公司按照母公司的会计政策另行编制财务报表。同时,母公司应当统一子公司的会计期间,使子公司的会计期间与母公司保持一致。子公司的会计期间与母公司不一致的,应当按照母公司的会计期间对子公司财务报表进行调整;或者要求子公司按照母公司的会计期间另行编报财务报表。


2、汇总母子公司报表。

今天重点分享的是汇总母子公司报表的方法。可能有人会觉得,汇总报表有什么难的,简单相加就可以。但是各种书上介绍的都是我们如何合并资产负债表,如何合并利润表,一直是把资产负债表和利润表看做两个独立的报表进行处理。这样的处理方式不仅破坏了资产负债表和利润表的整体逻辑,而且容易顾此失彼,导致合并资产负债表和合并利润表的勾稽关系错误。所以实务中,我们会选择打通资产负债表和利润表的方式,将两张表在一张表中列示,这张表我们通常称之为试算平衡表-TB表。这个打通的逻辑在哪呢?就是会计恒等式。


资产=负债+所有者权益


这是初始状态,如果这个企业开始运营了,就会出现当期利润,上表变化为


资产=负债+所有者权益(期初)+本年利润


进一步把本年利润拆分,上表变化为


资产=负债+所有者权益(期初)+收入-费用


收入-费用再进一步细化,就变成了利润表。也就是说资产负债表中天然包含了一个利润表,只是平时我们并没有仔细去识别。把上面公式右侧的项目统统移到左侧来,得到以下一个公式


资产-负债-所有者权益-收入+费用=0,


再进一步变化一下


资产+(-负债)+(-所有者权益)+(-收入)+费用=0


为什么要在这做这个看似无聊的算术处理呢?是因为这里要引入一个在审计实务中常见的处理规则,资产负债表不再全部用正数表示,而是变为资产、费用用正数,负债、所有者权益、收入用负数,也就和上面公式的符号方向一致了。换句话说,所有在账务中的最终的借方余额都用正数表示,贷方余额都用负数表示。无论是调整分录,还是抵消分录,都可以不再注明借贷,因为凡是正数就是借,凡是负数就是贷。可能有些朋友一下子无法接受这样的处理规则,觉得这样没有必要,下面Peter简单举个例子,解释一下为什么要这么处理。

这是经过简化的资产负债表和利润表




拿到这样的报表,你首先会去看一下资产多少,负债多少,所有者权益多少,三者的勾稽关系是否正确,把利润表简单加减一下,判断一下计算是否正确。可能有些人觉得这些勾稽关系不可能出错,但是实践中,很多错误都是你意想不到的。所以编制合并报表时,对所有单家报表勾稽关系的检查是必须要做的事情,不然后面的抵消都是白做了。


但是,如果你按照上面提到的新的处理方法对所有数据进行简要处理。可以得到下表。


在新表格中,将所有汇总行的金额删除,按照之前的逻辑把符号调整一下,将未分配利润拆成期初未分配利润和本期利润表,就得出上表。上表的最后一行是校验行,这行就是简单把上面所有的相加,如果等于零,说明勾稽关系无误。


这样的处理,有两个好处。一个是把资产负债表和利润表融合成了一张表,在一列中就可以列示完毕,第二个就是只要校验行等于零,就说明单家报表核对一致,如果在子公司众多时,这种校验方式的效率非常高。我们把汇总行也删除,多家单位列示后,可以得到如下表格。


这张表,只要校验行等于零,就说明单家报表勾稽无误,就可以开始后面的合并工作了。

未完待续


今天终于拿到微信的打赏功能,就用合并报表编制实务来开始新的篇章吧。




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