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快速突破审计项目的主要四个步骤

对于组织中存在的某个职能部门来说,其主要原因是有用。内审也是如此,在不同的组织当中,可能其扮演了不同的角色,但本质是不会变化的,那就是发现问题,解决问题。

当然,是否存在将内审当花瓶用的组织,说不定还真有。但不管怎么说,起码在某些方面还有点用,哪怕就是一杆破枪,平时不用,说不定哪天还能起到关键作用,估计这也是许多企业不知道内审是干啥的,但还要有个内审部门的原因所在。

既然存在,或所谓有用,那就需要让付工资的人感觉你确实有用,起码有些事还能解决一二,尤其是老板安排你确认某个审计事项的时候。那么如何快速高效的解决问题呢?除了日常的经验积累之外,我认为在项目突破方面,以下四个方面需要进行重点突破。

第一,目标明确。这个目标可能看起来简单,但一个项目中,总是由若干个子目标组成,最终达成的目标是什么?这是在进行项目之前,必须明确的。只有知道自己要干什么?那么,才能沿着主线往前走,包括调查范围、访谈人数、样本数量、收集资料多寡、精准,还有项目深入程度和宽度。

第二、结构思维。其实不管是逻辑思维也好,结构思维也罢。在接到一个项目时,我们必须进行结构化分析,尤其是要明确达成目标的影响要素是哪些?之间是什么关系?这就是结构,哪些是强相关的?哪些是弱相关的?哪些是不相关的?

根据不同的因素影响程度,进行判断性重点提取,不相关要素的直接不予考虑;弱相关的简单关注,重点突破强相关因素,这样以免精力和注意力的分散,时髦的话就是集中力量干大事。

第三、沟通。这是个老生常谈的话题,其实沟通管理是多维的,如果想高效快速的实现审计目的,我的建议是多向上沟通,在审计过程中,将自己的领导或者上级,一定要当做一种资源来用。而不是等项目结束啦,你去汇报的时候,可能并不是他们想要的结果。

向上沟通主要有三点好处:

1、可以弥补在审计过程中未考虑的因素,上级领导会及时予以纠偏和调适;也就是更多的领会领导意图。

2、可以帮助审计小组资源的调配,提高被审计单位的支持力度;

3、审计进度的把握。就像有些审计项目,等进行到一定程度的时候,可能已经达到了管理层的目的,那么就等于项目完成。

第四、时间规划。在项目前,都会进行审计方案的拟定,时间规划等等,主要将时间规划拿出来说,是因为什么叫高效的完成审计项目,标准就是及时、保质保量。那么就需要对时间进行合理的规划和布置。需要考虑当然不限于以下六个方面:

1、哪些项目内容需要在现场完成?哪些内容能够实现远程或线上完成?

2、在同时开展两个以上项目的时候,互相之前如何协同?

3、在进行人员分工时,是否做到了个人擅长领域或者优势的利用?

4、如何同一项目不同内容的前后程序安排,如收集资料、访谈、中间表单的制作、审计发现及时确认等等?

5、是否及时有效的衔接审计底稿和审计报告?

6、是否度对上级领导及时进行了口头、邮件、电话或当面的汇报程序。

其实,审计工作的主要目的每个人都非常清楚,那就是做到老板满意,满意的方式很多种,不管是态度、还是专业,还是效果。就像一个人曾经问过我的那样,你们审计最显性的价值从哪些方面予以体现?这话问的及其具有水平,作为一个审计老兵,确实半天也没有考虑出个一二三来,最后就说最显性的可能就是抓了几个舞弊分子,挽回了一点损失,其他呢?容我慢慢想想。

文章来源于内审见解 ,作者老常看内审;如涉及版权,请与我们联系,谢谢!

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