【SMART研学】PPT制作与使用技巧

1.轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，可以将它隐藏。在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

2.滚动文本框的制作

点击工具栏打开“控件工具箱”，再点击文本框，而后从“属性”里面把滚动条打开，在TEXT里面输入文本框的内容。

3.PowerPoint自动黑屏

在PowerPoint展示时若有其他环节插入，这时为了避免屏幕上的图片影响听众的注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

4.让幻灯片自动播放

要让PowerPoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

5.增加PPT的“后悔药”

如果操作错误，只要单击“撤销”按钮。然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，PowerPoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

6.快速灵活改变图片颜色

并不是所有的图片颜色都符合我们的要求。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可以任意改变图片中的颜色。

7.为PPT添加LOGO

用PowerPoint做演示文稿时，最好第一页都加上学校的Logo。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页上加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

8.“保存”特殊字体

人们通常会使用一些漂亮的字体，可是在其他电脑播放时就变成了普通字体。在PowerPoint中，执行“另存为”，在对话框中点击“工具”，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”。

9.将幻灯片发送到word

打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。