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C.动图教程|WORD应用(八)插入目录、更新目录

“C.动图教程|WORD应用”采用文字、动图的形式来演示相关操作,使教授内容更直观、易理解,为提高演示效率,每一副动图时长为10秒。【你有什么问题或者技能也可私信我~】

目录

  1. 文档开始

    1. 自动保存

    2. 消除格式标记

  2. 文档排版

    1. 基础排版

    2. 页码页眉

    3. 双面打印

    4. 任意页为第一页

    5. 横竖排版混排

  3. 文档目录

    1. 插入目录、更新目录

    2. 序号自动

  4. 文档修订

    1. 修订模式

    2. 文档对比

  5. 搜索与替换

    1. 基础

    2. 通配符

  6. 高级功能

    1. 邮件合并

    2. 图表跨页显示

    3. 图表的两个纵坐标


三、文档目录(插入、更新目录)


文档制作时,通常会使用目录的形式来告诉阅读者文档的整体结构,阅读者也可以通过目录快速找到目标内容所在位置。手打目录会成为一部分人的选择,但是遇到目录结构复杂、文档需要反复被修改的情况时,手打目录会变得十分繁琐和低效率,如果使用WORD自带的目录生成功能,就会使得工作变得有效而一劳永逸。





目录生成 / 反复修改一键搞定



1、视图 -> 大纲视图

在“大纲视图”中对标题进行分级,一级为最高,数字越大标题越低,通常四级标题足够了。







2、完成标题分级后,将鼠标光标移动到目录位置,选择 引用”-“目录”-“插入目录“,即可以生成目录。




3、当修改正文内容时,通常会带来不同板块所在页数会变更,大修改甚至会带来整个正文结构的变化,这时候只需要点击更新目录,即可以完成对整个目录的重新制作,而不需要手动的修改标题或页数。做法是:点击 引用”-“更新目录-“更新整个目录




完工



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