每天一个EXCEL小技巧——自动输入小数点

每日一学

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EXCEL中如何设置自动输入小数点

Excel中，有一些数据处理方面的应用（如财务报表、工程计算等）往往需要用户在单元格中大量输入数值数据，如果这些数据需要保留的最大小数位数是相同的，有一项系统功能的设置可以免去小数点“.”的输入操作。对于单个数据来说，这样做并不一定能简化操作，但是对于大量的小数数据输入操作来说，则可以极大地提高工作效率。

#1

假设希望所有输入的数据最多保留3位小数，可以这样操作。勾选【Excel选项】对话框【高级】选项卡中【编辑选项】区域的【自动插入小数点】复选框，如图1所示。并在右侧的【位数】微调框内调整需要保留的小数位数，例如设置“3”，最后单击【确定】按钮确认操作。

图1

#2

设置完毕再输入数据时，只要将原有数据放大1000倍输入，就会自动变为用户所需要的数据，，免去了输入小数点“.”的麻烦。例如，要输入“13.1”，用户可以实际输入“13100”，此时就会在单元格中显示为“13.1”；如果要输入“0.012”，用户可实际输入“12”，就可以在单元格内得到正确显示的数值。

注意：“自动插入小数点位数”的设置并不能 改变工作中已有数据的小数位数。此外，此设置是Excel系统的选项设置，不仅对当前工作表，也会对其他所有的工作簿都有效，并且在重新启动Excel后依然有效，如果用户不需要这项功能，在下次操作之前，记住取消勾选此复选框。