一、合规性检查
(一)可靠的内控制度
企业有完善的内部控制凭证,就当以种类齐全、内容完整、连续编号的处理经济业务的凭证,作为会计处理凭证。特别是对内部自制凭证,检查人员要注重其完整性检查。如出纳岗位使用的收款凭证,企业内部一般会建立使用登记制度。另外,要重点检查应使用外部凭证作为登记凭证而使用内部凭证的问题检查,对全部使用内部自制凭证,如收货单、验货单,而不使用客户单的送货单和运输单位的运输单的工业企业,要高度怀疑该单位财务核算的可信度!
(二)完善的核算制度
对实行电子化核算管理的工业企业,要注重了解其权限与分工设置,有没有违反《企业会计基础工作条例》规定的岗位分离和权限控制等强制性规定。同时还需要了解超级管理员权限是否存在违反《公司法》、《会计法》等法律法规规定的限制性规定,确认该单位的会计核算软件和业务管理软件是否有效衔接。
(三)严格核对制度。
凭证之间的核对,凭证和账簿之间的核对,账簿和报表之间的核对等。企业是滞建立了严格的核对制度,以有利于及时改正会计记录中错误,做到证、账、表三相符。定期资产盘查账实核对尤其重要,按照《会计法》相关规定,工业企业就当至少每年进行账实核对即盘点工作。对未实行盘点的企业,严格地说,可以认定为未按会计规定进行核算。要针对企业所得税和增值税税负率明显异常的企业,开展突击盘查式检查方法,为提高工作效率,可重点对其货币资金和与生产产品成比例关系的库存材料实施盘点,收效一定比在办公室翻阅凭证苦思冥想要好的多!
(四)合理的会计政策和会计程序。
企业是否从本单位会计工作实际出发,建立自己的合理会计政策和会计程序,作为会计处理方法的依据。检查人员要结合公司的采购、销售等内部制度,对照审核凭证是否按规定实施了审核。目前存在极为危险的现象,小企业代账人员并没有按会计法律法规规定的基本要求,即会计就当在经过审核的会计凭证基础上进行会计核算。而是老板给什么票据,无论其是否履行审核手续,均进行会计处理。这种违反会计法律法规的行为严重影响到会计核算的真实性
二、制造业成本核算存在的问题
部分企业未根据企业生产作业流程和特点,选择适合于本企业的成本核算对象、成本项目及成本计算方法。存在生产成本核算不规范、不符合会计制度的现象。本文现以定单(分批)法核算为例:
1.设定按定单(分批)法核算成本,未见按定单(分批)法设置的账簿来归集生产费用,也缺乏相应的材料、工资及制造费用分配表,成本计算单账表,在产品(各定单)盘点表等配套表格;
2.工业企业的产品讲究其生产周期。假定某定单的甲产品从投料到入库待售为10天工作日,在同等条件下(无增人、加班),每月20日后投入生产的某定单的甲产品都只能是在产品。车间期末还在热火朝天地生产,但账面期末在产品反映零余额、少余额、甚至于是红字余额,严重地账实不符。特别是电机等行业在持续生产的情况下,不定期接受定单,组织生产,一年到头十二个月,月月都没有在产品。
3.在产品余额成本项目反映:(1)材料小于人工、制造费用;(2)只有人工、制造费用;(3)只有材料和人工或制造费用;
4.明细账未按规定设置二、三、四级科目,不能正确反映原材料、半成品、产成品的核算对象;
5.生产费用发生未按发生的时间及时入账,时而无材料,时而无工资;
6.生产费用发生直接列入主营业务成本等;
7.随意结转完工产品成本;
8.在产品盘点表未反映定单(分批)的成本项目、数量和余额,有的企业反映的是产品名称数量金额,有的企业反映的是一个品种多种规格的材料;
9.材料领用消耗大大超出产品自身定额耗量。材料领取太多,未按规定办理退料或假退料手续。
10.暂估入账不规范,甚至恶意利用暂估入账逃避企业所得税监管。更有甚者,利用月初开票月末红冲的方式,逃避增值税监管。
三、生产成本关注和检查要点
一、生产成本核算的常见问题和稽查要点
1.将不属于产品成本负担的费用支出列入直接材料费等成本项目
(1)表现形式
如将自营建造工程领用的材料列入生产成本的“直接材料”项目。这样做违反了成本、费用的开支范围规定,把不应计入成本、费用的支出计入了产品成本,少计了利润,导致少缴所得税。
(2)检查要点
对于这类问题,检查人员首先应审查企业“在建工程”明细账,根据“在建工程”明细账的记录进行业务内容的分析,从工程成本的材料成本水平、动力费水平和工资水平等项目中找出疑点,进一步查证“成本计算”明细账。
2.将不属于本期产品成本负担的材料费用支出一次全部列作本期成本项目
(1)表现形式
如将几个月产品成本负担的材料、燃料费用一次列入当期的产品成本项目。上述做法没有正确划分各月份的费用界限,违反了权责发生制的原则,可以使企业延迟缴纳所得税,人为调节期间会计利润。
(2)检查要点
检查人员在审查产品成本计算单时,若发现直接材料成本费用项目有的月份高,有的月份低,应查阅生产统计报表,扣除由于产量的变动造成的材料成本的高低变化,随后到材料库查询有关材料明细账,查实后确定问题。
3.将对外投资的支出计入成本、费用项目
(1)表现形式
如企业以材料物资向其他企业进行投资时,不反映在“长期股权投资”账户中,而列入成本、费用项目中。这样,一方面增加了产品成本,减少了利润,可少交所得税;另一方面隐藏了投资收益,少计利润,少交企业所得税。
(2)检查要点
检查人员审阅银行存款日记账时,根据银行存款日记账的摘要记录“大宗存款”等关键词,进一步调阅凭证,调查该笔汇款是否是投资收益。
4.将应属于成本项目的费用支出列入其他支出
(1)表现形式
如将车间固定资产修理费用列入了“在建工程”项目,虚降了成本。
(2)检查要点
检查人员在审阅“在建工程”明细账时,若发现工程造价超过工程预算比较多,应调查企业修理费的处理方式。
5.将福利费开支列入成本项目
(1)表现形式
将福利部门人员工资等列入“直接人工费成本”项目。这种做法违反了成本、费用开支的范围规定,加大了成本,减少了利润。
(2)检查要点
检查人员应审查工资计算单及工资费用分配表,检查人工费用的处理是否符合成本、费用的开支范围,人工费用的开支标准是否合理。
6.回收的废料没有冲减当月的领料数
(1)表现形式
将回收的废料收集起来,不冲减当月的领料数,而作为账外物资处理。
(2)检查要点
检查人员在查账之前要了解企业的生产情况。在检查过程中,若发现生产过程有废料回收,应去材料库查询,查阅领退料的有关制度,审阅有关材料明细账,确定其是否存在问题。
7.将属于产成品的成本费用计入在产品成本
(1)表现形式
如月末在产品还需较大工作量加工才能制成产成品,选择了在产品成本按产成品成本计算法,使得在产品成本加大,产成品成本减少,少计成本,虚增利润。
(2)检查要点
检查人员对被查单位的产品生产、工艺过程等要有清楚的了解。根据生产科报送的生产统计报表,了解在产品的加工过程,审阅生产成本计算单,确定问题所在。
8.将不属于在产品的费用计入在产品成本
(1)表现形式
如对产成品与在产品分配费用时,错误地采用在产品成本按所耗原材料费用计价法,将应计入在产品成本的燃料和动力费、直接人工费等费用,全部计入产成品成本,从而少计在产品成本,少计利润,少纳企业所得税。
在产品成本按所耗原材料费用计价法适用于原材料费用在成本中所占比重较大的产品,在实际工作中,对原材料费用占产成品成本的比重并没有具体规定。某些企业就是利用没有具体标准的机会,在成本计算时脱离实质,错误地采用该计算方法。
(2)检查要点
检查人员应审查生产成本计算单或明细账,查证产成品与在产品费用的分配方法,然后计算原材料成本占总成本的比重。
9.产成品与在产品费用分配方法选择不当
(1)表现形式
如采用在产品按定额成本计价法,但企业的各项消耗定额、费用定额根本不准,或长时间对定额没有修改,导致在产品定额成本与在产品实际成本之间的差异增大,而且全部由产成品负担,不能如实反映产品的实际成本,影响利润的准确性。
(2)检查要点
检查人员应检查生产成本计算单或明细账,了解该企业选用的是何种分配方法,是否符合该企业的实际情况,运用验算法检查产成品与在产品费用分配额是否正确。
10.故意低估在产品的完工程度
(1)表现形式
在产品数量乘以完工程度,就是在产品的约当产量。所以估计的完工程度越低,计算的在产品约当产量就越少。这样在进行产成品与在产品费用分配时,在产品的成本将会很小,产成品成本很大,可达到少计利润、少纳企业所得税的目的。
(2)检查要点
检查人员应核实在产品的完工程度,进一步检查各工序完工率,判断完工程度是否有意被压低。
11.虚拟在产品数量
(1)表现形式
某些企业虚拟在产品数量,增加在产品成本。
(2)检查要点
检查人员应检查在产品收发结存账,将该账记录与实物进行核对,若发现账面数量大于在产品实物数量,则存在虚列在产品数量的现象。
四、制造业生产成本检查具体内容
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