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年结之前发现年度已结月份错账如何调整

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财务的错账是没有办法避免的,账务越复杂、业务量越多,参与人员月度错账的出现概率越大。作为一个合格的财务,避免错账是一方面,更重要的是能够有一套方法,去筛查错账,调整错账,小编今天给大家介绍年度内错账调整的三种方法。

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会计差错形成的一般原因

1. 会计的初始入账环节错误。一般分为两种,一种是由于疏忽答疑入错科目与金额,另一种是财务人员专业知识不够,导致入账的初始计量范围不对;

2. 长期误差累积。严格来说这不能算一种会计错误,但年终时也需要进行调整,长期误差累积也会让账实不符;

3. 会计估计错误。如固定资产折旧年限、长期待摊费用摊销时长、无形资产的摊销等,这些会计估计需要一定的专业水平,如果前期估计出错后期需要调整。但会计估计错误的调整,不进行追溯,只调整未来的会计账务

4. 滥用会计政策。会计政策滥用就牵扯到会计政策调整,这是最麻烦的账务处理,需要对调整的内容进行追溯处理,且追溯期也要是最长可追溯期。

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调账的基本原则

总原则:会计估计调整不追溯、会计政策调整要追溯;不影响利润的调整直接调,影响利润的不跨年反向分录,跨年利用以前年度损益调整科目。

合规性:调账依据是《企业会计准则》以及《企业会计制度》等规定,不能随心所欲;表面调账,实际变相偷税漏税等。

准确性:遵循实质重于形式的原则,要符合会计的基本原理:基于权责发生制原理,通过对错账的调账,使财务数据真实准确反映公司的财务状况和经营成果。

最终目的:错账+调账=正确的分录

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调账的分类

1、不涉及损益科目,只与资产负债、所有者权益相关的科目直接调账。

2、当年发生的错账。

32、以前年度的错账

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当年错账关账前发现错误的调账

    年终关账前,发现影响损益的记账错误。这时可以利用反向分录、红字冲销、综合调账等方法来进行调账。具体利用那种方法,需要要根据财务软件统计的需要来进行选择。这里小编需要说明,无论那种方法在会计与税务上都是正确的都可以用,之所以我们有时候只能选择其中一种,也都是因为财务软件统计需要导致。:我们销售退货,既可以采用红字冲销、又可以做反向分录。但在实务中,我们只能做红字冲销,原因是我们统计真实销售额与销项税时采用的是该科目的贷方余额,如果反向分录会导致统计错误。

(1)红字更正法:多记、错记、退货适用

    红字更正法也是负数冲销法。是会计更改错误用的最多的一种方法,优点是一负一正正好对冲,整体数额不会受到影响。

该方法适用于会计科目用错及会计科目正确但核算金额错误的情况。

一般情况下,如及时发现错误,没有影响后续核算情况下多采用红字更正法。

【案例1】2022年12月份记账时候发现2022年8月支付一笔差旅费6000元,做账时错误地记为8000元,可以用红字更正法进行冲销。

摘要:冲销X月X日X号凭证错账(凭证调账原因)

会计分录如下:

  借:管理费用——差旅费 -2000

    贷:银行存款      -2000

(2)补充登记法:漏记适用

  通过编制调账分录,将调整金额直接入账,以更正错账。

  该方法适用于漏记或错账所涉及的会计科目正确,但金额小于应记金额的情况。

【案例2】2022年11月份记账时候发现2022年5月有一笔办公费,应当是3000元,错误记成了300元,导致利润多计2700元,可以用补充登记法进行调账。

  摘要:补记X月X日X号凭证少记办公费(凭证调账原因)

  会计分录如下:

  借:管理费用——办公费 2700

    贷:银行存款       2700

(3)综合账务调整法:会计科目和金额都有问题时适用

综合账务调整法,红字冲销法和补充登记法综合运用。

一般适用于会计分录借贷方有一方会计科目用错,而另一方会计科目没有错的情况;

正确的一方不调整,错误的一方用错误科目转账调整,使用正确科目及时调整,且主要用于所得税纳税审查后的账务处理。

【案例3】2022年11月份记账时候发现2022年5月有一笔5000元的检测费,应当计入到主营业务成本中,但当时错误计入到了管理费用科目,可以用综合账务调整法进行调账。

摘要:调整X月X日X号凭证检测费(凭证调账原因)

会计分录如下:

  借:主营业务成本  5000

    借:管理费用——办公费    -5000

记账凭证可以只做借方,金额一正一负。当然,如果您使用的财务软件自动结转损益时可以结转管理费用的贷方发生额,那么调整分录也可以写为

借:主营业务成本  5000

    贷:管理费用——办公费    5000

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