前两天我们聊了工作汇报的内容和要点,今天我们接着聊一聊工作汇报的误区。
美国投资家查理·芒格说:
“如果我知道自己会在哪里死去,我将永远不会去那个地方。”
套用到汇报上,好的工作汇报虽然不会让你一步登天,但一场糟糕的汇报却有可能让你失去晋升机会。
所以,汇报工作前,先了解一下要避开的雷区吧。
500强企业高管教练高琳结合自己多年职场经验,总结了工作汇报的5个误区。
请结合文章,认真阅读,看看自己是否在工作汇报时踩了雷。
小林研究生毕业后,进入一家500强企业工作。去年年终,小林回总部述职。为了能在述职时有个良好的表现,小林准备了一个10分钟的演讲。
轮到小林了,只见小林镇定自若的开场,然后在讲到两分钟时被大boss打断。
大boss问他:“你到底想说什么?我听了两分钟,还没听到重点。”
一通暴风骤雨把小林打击得无地自容。
其实,职位越高的人,时间越宝贵,注意力越短。比如一位CEO的注意力可能只有2分钟。
对于汇报人而言,可能就需要在1分钟内说清楚工作内容和工作重点。
如果汇报人在这个时间里抓不住听者的注意力,那么,汇报工作就很可能被打断,然后被贴上抓不住重点的黑标签。
汇报的第二个误区就是汇报人自说自话,沉浸在自己的小世界里。
在汇报中,如果领导已经面露不耐烦,或者开始玩手机,汇报人就要警觉了。
如果这时候还是自顾自的讲,就会把工作汇报变成一场无人欣赏的独角戏。
要知道,汇报工作是双向沟通,如果听者失去兴趣了,汇报人还在自顾自的说话,不想着怎样把听者兴趣拉回来,就会让它变成一场无效汇报。
求抱抱型汇报的人错误地把汇报工作当成展示自己的舞台。然后在工作汇报中尽全力表现,最终用力过猛,让听者觉得他太爱出风头。
要知道,对于高管来说,工作是很繁忙的,他们每天需要同时处理几十个不同的信息,你的汇报对你自而言,意义重大,但对他们来说,只是工作中很小的组成部分。
听汇报时,他们关注的是:你这次汇报可以给他带来什么价值,以及你可以帮助他做什么,你提供的信息是否可以更好的为他做决策。
与此无关的全力表现、大出风头,在他们看来,都是没有价值的。
汇报人在准备汇报时,有自己的逻辑和汇报顺序。
比如,为准备一次汇报,汇报人可能要准备5-6个要点。
但对于听者来说,尤其是老板,他们思维跳跃,有自己的逻辑,并且只关心自己在意的问题。
比如,他可能会在你汇报第一点时打断你,让你直接汇报第五点。
这时候,如果汇报人不懂得变通,一味地按自己的逻辑顺序走,就会让听者觉得你啰里八嗦,思路不清晰。
毕竟,在汇报时,你的逻辑并不重要,老板的逻辑才重要。
老板雇你来是解决问题,不是制造问题的。
如果在一场汇报中,只讲问题,不提供解决方案,就会让听者觉得你在抱怨工作和制造问题。
在汇报中,提问是最容易的,而提供解决方案、解决问题是最难的。
如果汇报人可以主动发现问题,并提出解决方案,将其完美解决,就会让老板认为这是一个有用之人和可塑之才。
在职场上,工作的越久,就会发现,会汇报的人和不会汇报的人,在发展上,真的天差地别。
不会汇报的人,即便工作完成得再好,也会因为汇报时踩雷,让老板觉得他只是一个活好的“老黄牛”。
会汇报的人,却可以凭借一次次出色的工作结果和优秀的汇报,让老板认为他是一个可塑之才,从而在工作中获得更多资源和机会。
你想成为哪种人?又是怎样汇报工作的?
不妨留言告诉我。
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