举一个工作中的例子,左边是商品的出库记录,其中的两列数据,现在需要快速找出最后一次出库的时间
因为每种商品都会有多条出库记录,所以当我们使用vlookup公式时,它只会查找匹配到第一条记录,例如我们输入公式:
=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)
vlookup只能从上向下查找到第一次出现的结果。
这个时候,我们需要借助数据透视表
选中a:b列数据,插入数据透视表
然后将商品和日期字段拖入到行标签,在设计里面,选择报表布局,以表格形式显示,同时对日期列数据进行降序排列
然后我们再用vlookup公式来匹配数据透视表里面的数据就得到结果了
=VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,0)
如果原始数据有新增,那我们还需要刷新数据透视表,才能更新数据
lookup其实也可以用来查找匹配,万能通用使用方法:
=lookup(1,0/(查找值=查找列),结果列)
lookup公式,在多条记录时,也自动返回的是最后一条满足的记录
所以这里,我们也可以直接使用公式:
=LOOKUP(1,0/(B:B=D2),A:A)
这个对版本有要求,需要Office2021及版本以上
使用公式是:
=xlookup(查找值,查找列,结果列,无结果时返回,匹配模式,搜索模式)
看起来有6个参数,很复杂,实际上很简单,前3个参数必填,后3个可填可不填
这里我们搜索模式是从下向上找,所以需要添加第6个参数
我们输入的公式是 :
=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,,,-1)
关于上面3种查找匹配方式,你更喜欢哪种?
自己动手试试吧!
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