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Excel查找最后一条记录,3种方法,你会么?

举一个工作中的例子,左边是商品的出库记录,其中的两列数据,现在需要快速找出最后一次出库的时间

1、vlookup公式

因为每种商品都会有多条出库记录,所以当我们使用vlookup公式时,它只会查找匹配到第一条记录,例如我们输入公式:

=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)

vlookup只能从上向下查找到第一次出现的结果。

这个时候,我们需要借助数据透视表

选中a:b列数据,插入数据透视表

然后将商品和日期字段拖入到行标签,在设计里面,选择报表布局,以表格形式显示,同时对日期列数据进行降序排列

然后我们再用vlookup公式来匹配数据透视表里面的数据就得到结果了

=VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,0)

如果原始数据有新增,那我们还需要刷新数据透视表,才能更新数据

2、使用lookup函数公式

lookup其实也可以用来查找匹配,万能通用使用方法:

=lookup(1,0/(查找值=查找列),结果列)

lookup公式,在多条记录时,也自动返回的是最后一条满足的记录

所以这里,我们也可以直接使用公式:

=LOOKUP(1,0/(B:B=D2),A:A)

3、使用xlookup公式

这个对版本有要求,需要Office2021及版本以上

使用公式是:

=xlookup(查找值,查找列,结果列,无结果时返回,匹配模式,搜索模式)

看起来有6个参数,很复杂,实际上很简单,前3个参数必填,后3个可填可不填

这里我们搜索模式是从下向上找,所以需要添加第6个参数

我们输入的公式是 :

=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,,,-1)

关于上面3种查找匹配方式,你更喜欢哪种?

自己动手试试吧!

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