花一分钟显著提升EXCEL数据对比效果|玩软件026

2016-07-22 11:09

EXCEL图表形象直观的进行数据展示与分析。很多数据处理需要进行“对比”，例如，数据与平均值的对比，数据与目标值的对比。只要你用本期的方法，多花一分钟就能显著提升数据的对比效果。

本期木木西里给大家介绍两种添加数据参考线的方法。直观的进行数据的对比（就像下图，有对比才直观）。但是，EXCLE2007及以后的版本中取消了添加参考线的预设模板，需要大家自己填写，比较麻烦。

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我拟制了表格，计划在图表中添加一条目标线（下图红线）和一条平均值，下面我给我大家演示“误差线”和“辅助列”两种方法。第一种方法相对复杂，但是功能强大；第二种方法非常简单，数据更新便捷。（so，如果嫌麻烦，直接看第二种）

一、误差线

此法通过添加误差线的方法模拟参考线，看一下步骤：

1.添加“目标”数据。

2.选择数据，插入组合图。随便选择一个就可以，后面还要重新选择图表的类型。

3.更改图表类型。选择图表右击，选择“更改西里图表类型”，销售额改成折线图（用柱状图也没问题，只是为了方便演示）、目标改成“散点图”（必须是这种类型），另外不要选择次坐标轴（可以自己尝试一下，就知道为什么了），点击确定。

4.设定线长度。选择目标的点，点图表加号，选择误差线、更多选项，指定值的大小决定横线的长度，可以自己尝试，一般来说销售额有几个值，正错误值就输入几。

5.设置标记点。选择该点，做下图设置，使该点不显示。

6.设置线条样式。将两个线条，做相同的参数设定，如下图。

以上步骤比较多，但并不是很负责，看一下动图。

二、添加辅助列

此法比较简便，在表格加一列“平均值”，选择数据，插入组合图表即可。

看一下动图：

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