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【会计助手】你经常遇到的50个Excel问题,答案全在这儿了(下)
2016-08-17 中税网
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  26、excel表格计算公式不能用了


  表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了。输入新的数字,仍然是原来的结果。

  答:工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动。


  27、excel每页显示表头,怎么设置?


  问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。

  答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。


  28、excel多条件求和函数有哪些?


  在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

  SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

  (1)多项目求和

  =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

  (2)03版本可以用SUMPRODUCT函数替代:

  =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

  (3)07版本可以用SUMIFS替换:

  =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

  多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

  =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

  =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和


  29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

 

  在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式

  =DATEDIF(A2,B2,"M")

  D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式

  =B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))


  30、excel表格内如何换行?


  问:我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?

  答:excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

  1 输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行

  2 输入河南


  31、excel表格怎么开根号?


  问:在excel里开根号可以用乘方来运算,可能大家很疑惑,开根号怎么用乘方的算式呢?

  答:原来在EXCEL里,可以用^数字来表示乘方运算,如3^2,表示3的2次方,结果为9,而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

 9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3


  32、平方米(M2)符号怎么打?


  答:在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。



  33、Excel文件打开乱码怎么办?


  问:Excel文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢?

  答:下面是搜集自网络的一些解决方法,希望能对大家有用。

  招数一:将工作簿另存为SYLK格式,如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。 

  首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。 


  招数二:转换为较早的版本 

  如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。 

  关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。 


  招数三:打开并修复工作簿 

  如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。 

  在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。 


  34、excel如何冻结窗格

  例:你要冻结前三行前两行,那么你可以选中C4单元格,然后执行窗口(2010版 视图) - 冻结窗格。


  35、SUMIF函数是易失性函数吗?


  答:SUMIF函数本身不是易失性函数,但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时,会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存。


  36、如何更改EXCEL撤销次数?


  到注册表(不知道,在开始运行里输入regedit回车即可)
  到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

  新建dword值   键名为UndoHistory   (双击名称)值为10进制,输入数值为30,即可。


  37、excel如何打印不连续区域?


  答:按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域。


  38、excel万元显示如何设置?


  160000元 用16万元表示,如何设置?

  我理解“!”的作用是把后面的这个字符作为符号处理,换句话说:#!.0,万元和  #"."0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的。

  输入3451,显示3#451,单元格格式怎样设定,自定义格式:0!#000 也可以0"#"000。

  39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

  =VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
  公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

  我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为:

  =VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组。


  40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?


  如果excel密码忘记了,不要急。可以用officekey工具解除密码。

  如果是excel2003,可以去下面地址下载解密码解除软件。

  http://www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html

  工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解。


  41、excel页眉页脚怎么设置?


  答:设置excel的页眉页脚的方法是:

  excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中。

  excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中。


  42、excel分类汇总,如何做?


  答:excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了。

 

  43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做


  答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。

  也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。


  44、excel打不开怎么办?


  答:excel文件打不开,原因有很多种。

  (1)文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

  (2)加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

  (3)打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了。


  45、excel统计个数怎么做?


  答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:

  (1)统计非空单元格个数:=COUNTA(A1:A1000)

  (2)统计数字个数:=counta(a1:a1000)

  (3 ) 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")


  应用示例:


  例1:统计在A列是“公司A”的个数

  公式=Countif(A:A,"公司A")


  例2:统计A列包含“公司A”的个数

  公式=Countif(A:A,"*公司A*")

  注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。


  例3:统计C列成绩大于60的学生个数

  公式 =Countif(C:C,">60")

  注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件


  例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。

  公式:=Countif(c:c,">" & c1)

  注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。


  例5:统计C列大于平均数的个数

  公式:=Countif(c:c,">" & average(c:c))

  注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。


  例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

  公式:{=Sum(Countif(A:A,{"公司A","公司B"})) }


  注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。


  另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

  例:统计大于1000,小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))


  46、excel如何批量取消批注


  批量删除批注只需要以下两步:

  (1)选取包含批注的区域

  (2)右键菜单中“删除批注”


  47、excel怎么打印批注?


  答:页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置。


  48、计算两个日期间的月数


  答:计算两个日期之间的月数,可以用以下公式实现

  =DATEDIF(开始日期,结束日期,"M")


  49、Excel取消隐藏行列怎么做?


  答:取消excel隐藏列分以下几种情况。


  (1)使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。

  (2)使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。

  (3)使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

  (4)使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏


  50、 身份证号码转换年龄,怎么做?

  

  如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

  =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

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