一位女秘书下班锁门,让晚上回去取东西的总裁吃了闭门羹。由此引起总裁强烈不满,于是发邮件表达了他的不满。
只是,这位总裁并不只把这封信发给了秘书一人,还同时抄送给了公司的四位同事。
两天后,秘书用中文给总裁回信,语气之强硬,措辞之严厉,丝毫不输来信。在这封信中,她声明了几点意见,大意为:锁门是为了安全;总裁有钥匙忘带是自己不对,不要把自己的错误转移到别人的身上;中午和晚上下班后是私人时间,总裁无权干涉;虽是上下级关系,但请总裁说话注意语气。
秘书把这封信连同总裁的原信抄送给了公司的所有员工。“史上最牛女秘书”一举成为当年企业界的一位焦点人物。那封电子邮件,被疯狂转发,最终这起“邮件门”事件导致女秘书被迫离职。
一个月后,事件的另一位主角,那位总裁也以其他理由离开公司。这起本该在企业内部解决的事件,成了企业间的一个热点话题。
身为管理者,上述教训不可谓不深刻。与下属缺乏良好沟通,为了自己所谓的“尊严”和面子,对下属大加斥责,结果被迫离职。
事件中的老总,似乎并没有意识到与时俱进的重要性。如果十年前,一位秘书的如此行径可以被叱为“不识时务”“不懂事”“错误”或者“没规矩”的话,那么现在围绕着它的形容词将大多是“勇敢”“有创意”“有个性”或者“酷”。
时代已经变了,每个人都应该跟着改变,管理者也不例外。
我们常常对“认错、道歉”充满了羞耻感,认为它是一种“承认自己无能”的表现,于是对它产生许多误解。而上司,就更难当面向下属承认自己“无能”。
上司的歉意不仅可以体现个人的素养,更可以对下属起到一定的激励作用。上司应该认清,不管道不道歉,错误都是客观存在的,坚持不道歉只会降低自己的威信。
在道歉方式上,需要管理者注意的地方也很多。
首先,道歉要及时,及时的歉意会让人感觉到被尊重。
其次,注意道歉的方式。
另外,道歉是一种带着歉意的友好沟通,它不是命令,所以不能强迫下属接受道歉。
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