一学就会，高效实用的13个Excel小技巧

2017-06-14 对啊君 对啊网教育

01

2个快捷键

1、按ctrl+N，1秒种创建一个新的excel文件

2、按ctrl+W，1秒钟关闭当前excel文件。

02

小箭头的妙用

1、点开始界面这个小箭头，可以1秒打开单元格设置窗口

2、点右上角这个小箭头，可以1秒打开和折叠excel功能区

03

调整显示比例的2个小按钮

1、选取表格的一个区域，点“缩放到指定区域”就可以让选取的区域以满屏的形式显示出来。”

2、点击“100%”按钮可以1秒种恢复到100%显示的比例。

04

快速插入多行

选取行将光标放在右下角—按shift键—向下拖拉多少行，就插入多少行。

注意：要点是等光标变为双线是再拖动。

05

快速插入多列

选取列—右键，插入—选取几列，就会插入几个空白列。

06

两列互换

按shift键，鼠标左键不松—拖动列边线—即可实现两列快速互换

07

快速取消所有行列隐藏

如果一个表中有很多行和列隐藏起来了，逐个取消是很费时间的。

• 在表格空白处按ctrl+A全选表格

• 然后按Ctrl+shift+(,再按 )

08

跨列多行合并

多行合并，你还在一行一行的合并吗？

09

快速打开选项窗口

excel的很多设置都在“选项” 窗口里进行，在功能区上右键菜单中点击“自定义快速访问工具栏“可以直接打开【选项】窗口。

 

10

快速复制上一行公式

 选中公式行的下一行，按ctrl+d即可快速复制上一行的公式。省去了选取后再向下拖的麻烦。

11

设置默认的字体字号

文件 - excel选项 - 新建工作簿时 - 设置字体、字号

12

Excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

13

Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

这些 Execl 常用技巧是否有帮助到你？

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