你会用 Ctrl+ j 吗？

会计职称考试 2018-08-27 19:02:26

Ctrl+j 是Excel中输入换行符的快捷键

换行符是一种看不见却可以让单元格内字符换行的符号

它和我们的工作有什么关系？我们先看一个示例

有这样一个表，每个单元格的文本都含有双括号（）

现需要把括号和括号内的文本换到下一行。

如果一个一个手工换行，真要忙半天才能完成。

不用担心，用下面的方法，1分钟可以搞定。

ctrl+h打开替换窗口，查找“( ”，替换为框中先按 ctrl+ j 输入换行符（换行符是不可见的），再输入( ，再后点全部替换即可，

动画演示：

由于Excel会自动保留上次查找/替换中输入的字符，所以如果不删除上次输入的换行符，下次在查找/替换时，也会自动默认含有换行符，比如我只是想把"元”替换掉，而结果是替换后还自动换了行。

我们习惯于用Backspace键清除文框内的字符，但对换行符无效，需要在查找/替换框中按Delete键删除它

如果想取消换行呢？把步骤倒过来，在查找框中按Ctrl+j 输入换行符，替换为空就可以了（替换完成后一定要按Detete键删除查找框中的换行符，否则会影响下次查找结果）

最后兰色再分享两个Ctrl+j 在万元显示中的应用

【例1】保留整数的万元显示

单元格格式设置 - 自定义，在侧窗口中输入代码 0"."0, 后在"."前按Ctrl+j添加换行符，最后点击“自动换行按钮。（本例其实是小数换了行，由于行高原因隐藏起来了）

【例2】保存两位小数的万元显示

单元格格式设置 - 自定义，在侧窗口中输入代码 0"."0000 后在倒数第2个0前按Ctrl+j添加换行符，最后点击自动换行按钮。

（注：最后一位小数不能四舍五入，只是隐藏而已）

最后再强调几个重点，一是换行符是看不到的但它有换行效果，二是查找替换后一定一定要把换行符给删除掉，否则会影响以后的查找和替换。

来源：Excel精英培训