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协作的基础在于信任,如何建立信任关系呢?【管理者五项修炼提升之十二】





在阅读前,请您先思考以下问题:

1、 与他人合作时,如何获取对方的信任?

2、 同事之间交谈,怎样才能增加感情?

3、 作为企业的员工,对于哪一点我们是必须要强求的?

前面,我们讲了往上与领导的沟通,也讲了往下与下属沟通的管理。今天,我们还要讲解一下跨部门的沟通协作。

 

我们给大家讲两点:第一点:内部客户。

 

企业中、组织中管理的本质在于互相控制、互相监督,所以要设不同的部门和不同的岗位,因为领导不能让下属团结,如果下属真的都团结了,叫领导下台领导就得下台。所以,领导就是要做到没有就制造矛盾,有了矛盾解决矛盾。事实上就是两个字:平衡。


《三国演义》有句名言:天下大事,分久必合,合久必分。同事与同事之间,第一个职能就是大家互相监督,互相控制。

 

部门与部门之间还有第二个职能,就是协作。这两个职能一个是监督的职能,一个是协作的职能,这两个职能分了不同的部门、分了不同的岗位之后,监督做好了,协作没做好。因为当我们监督别人的时候,我们会找到一种成就感。当我们与别人协作的时候,我们要受委屈。

 

举个例子,到饭店吃饭。吃饭肯定比做服务员爽。当一个人发号施令、指挥别人、运用权力时,他有成就感。当服务别人、需要听别人话时,他就感觉到不爽。所以大家就把协作这个事忽略了。

 

我们常说:没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益!当你运用权力监督别人、控制别人、指挥别人的时候,权本身就会带来利。没竞争就没有服务,银行为什么服务好了?因为现在竞争多了。电力公司服务最不好,因为没有竞争。服务好一定是竞争的原因。

 

所以,我们引入一个概念,让大家互相扯皮,为一点小事吵来吵去,为一点重要的事踢来踢去,本位主义,认为别人为自己做什么都是应当的。


跨部门的企业沟通在组织当中是最难解决的。因为大家没有管与被管的关系,我凭什么听你的?你能不能给我带来利益?所以根本的问题都难解决,这个是人性的弱点。

 

举个例子:到饭店吃饭,我们非要吃虾,这个饭店没有,我们只有两个办法,第一,你去买,第二,我们换一家。但现在就这一家,周围没有饭店,你爱吃不吃,饭店没有虾,就有鸡。

 

部门与部门之间,比如:我们有时找财务会计报销,他可能会让你跑三趟,不是不给你报,只是强调一下我这个位置的重要性。如果我们设八个出纳,他马上就给你报销。谁不报谁失业。但不可能啊。所以,由于部门之间、岗位之间,这个位置是唯一的,我们无法引入竞争,只能从观念上来解决。

 

如果管理者的角色互为内部客户的话,就应当事先了解他人的需求,然后根据对方的需求安排工作,也就是把同事当成客户。但是,这仅仅是一个观点而已,很难做到。


案例:根据计划,工程部的经理想在下个月招聘几个工程师。还没有等招聘,人力资源部的经理已经打来电话了:“严主管,你们部门计划在下个月招聘几个工程师,这个计划有没有变化?需要我这里做些什么准备?”这就叫服务,主动的服务。

 

销售部主管,接到行政部主管的电话:“销售主管,下周公司要召开董事会,车辆比较紧张,你们下周如果有接送工作,这周就把单子给我们,以防误了你们的事。”这就叫服务。但是这个只是在理论上行得通,在实际当中行不通。因为每个人这种主动的服务意识是很难培养的。

 

这里给大家引入一个案例:假设我们在高速公路开车行驶,地理位置是两山夹一沟,公路两侧是万丈悬崖。高速公路有两辆车,一个A,一个B,相向而行。正常的情况下,这两辆车的司机一错车,甚至彼此之间都打不了照面,刹那之间就开过去。


这时,天上刮风,正好刮过来一棵树,横在路中间,马路很窄,挡住了这两辆车的去路。司机甲和司机乙都下了车。要想过去只有两个方法,一:两个人都掉头,绕路走过这段路。需要30分钟的时间。二:两人合作,把这一棵大树移一移,大概需要三分钟。27分钟就是双方合作的收益。

 

甲司机拉开汽车的后备箱,找绳子栓这棵树,就在手快摸到绳子那一刻,突然心里有个想法:万一把绳子拴到这棵树上,我用力拉,而对方如果不用力的话,那我连人带车会一下子掉到万丈深渊里去。对方一分钟就能过这个路。我要不要冒着这么大的风险跟一个陌生人合作?

 

在他手即将拿绳子那一刹那,大家都知道策略都是对等的。甲司机想到这里时,乙司机也是准备开后备箱去拿绳子,他也同时想到同样的问题,于是两个人开始面面相觑。

 

当我们给领导或他人提了一个建议,领导说这方案我们还要再研究研究,你记住,他说的研究不是研究你的方案,是研究你的人。大家一定要明白你的方案没问题,关键是人的问题。


于是甲司机就说:“你看,老兄,我猪脑子,忘记带绳子了。”而同时,乙司机也说:“你看我也是个猪脑子,我也忘了带绳子了。”两个人握了一下手说:“我们下次有机会再合作吧。”于是,两个人绕了一段路,各自都花了三十分钟走完这段路。

 

这是个信任问题。所以,我们在前面给大家讲下属的时候讲到了忠诚。明明这个人的能力很好,但是因为我们不信任他,我们就不敢用他。尤其是做会计的,一个会计的技术很高,但是没有过信任关,我们就是不敢用。

 

下面有一个问题:假如你是上帝。大家知道,上帝是无所不能的,改变这个案例中的其中一个条件,让司机甲和司机乙进行合作,有什么方法?我在清华EMBA讲课时,对于这个案例,大家找到了20多种方法。

 

现在,我们只能改变一个条件,不能把所有的条件都改变。人与人之间要想合作,要想协作,必须要取得信任,没有信任合作不了。那如何信任呢?


这个案例就是让大家寻找信任的方法。如果你找到解决信任的方法,合作就好办。解决不了信任,合作是没办法进行的。其实方法有很多种,因为你是上帝。所以没有困难的团队是四平八稳的,可以充分合作,大家只要没有困难,不遇到利益的冲突,肯定可以合作。

 

一、改变资源。我们可以把这两座山去掉,把树去掉,把沟平掉。去除这些资源、去除困难,可以让人与之间信任合作。

 

二、假设这甲和乙是父子关系,一个爸爸一个儿子,或者一个哥哥一个弟弟,一个老公一个老婆。

 

我在温州讲课的时候有个企业家就说:那要看这个男人的年龄,以及结过几次婚,家里的财产有多少?合作是有条件的,信任是有条件的。他说要看这个男人什么年龄、结过几次婚、家里财产有多少。我告诉大家,这话有道理。

 

刚才我们讲了第一种是去除困难,可以改变资源,可以让人与人之间互动。



第二种就是打造一个亲情的团队,建立情感。美国有一部电影叫《兄弟连》。而刘备采用的是桃园三结义。两个受过正常教育的正人君子不一定合作,但是换成两个意大利的黑手党,这事就可以合作。因为意大利黑手党,做完事出卖了朋友,不但自己会死,你的家人和亲人也会被灭族,所以这事是有超量后果的。

 

所以,我们只能用最后一个手段,那就是制度。

 

中国历史上明朝是贪污最少的朝代。朱元璋就一个字:砍!朱元璋发明了一种“剥皮”惩罚,谁贪污了,把他砍了以后剥皮。找一个皮匠把他的皮处理一下,家人只能把瓤收走,皮里装上稻草,找一个位子挂起来,叫人皮风铃。

 

 

西方的管理第一采用契约,第二就是制度。西方人的合作主要采用这两种。大家都讲契约,所以西方人契约制度很严格。再一个就是制度。但是我们东方喜欢采用两点,第一点:情感。第二点:教育。


建立信任,有很多手段,可以通过契约、制度、情感、教育的关系,在团队里建立信任。让人与人之间产生合作。

 

我们单独说说情感。有时候人们上班时,比如开会前,大家都喜欢聊天,女人会聊时尚、孩子、家庭和教育。男人聊追求、战争。如果这个时候领导过来说:你们没事就瞎聊,不会谈一谈工作吗?

 

大家记住:谈工作不能增加情感,谈三无的话题能增加情感。无聊,无关,无用,谈这些话题可以增加情感。在开会的时候,先跟大家建立情感,再谈正事,就容易解决问题了。

 

部门与部门之间整天都不见面。一开会,只叫你谈工作,谈正事。但谈这些就开始扯皮了。所以在部门的会议前先谈点三无的话题。等大家都放松了,谁对谁都不防备了,再谈正事,就容易解决了。

 

但是情感也不能太深。为什么?讲个案例。


历史上有个年轻人叫尾生,有个成语叫抱柱之信。尾生与一个女子约会,约好在桥下相见。结果女子没来,洪水已至,岸上众人说:小伙子你赶快上来。尾生说:不,我在等女朋友。水越漫越高,漫过了脖子,尾生抱着柱子被淹死了,最后,他女朋友也没来。所以历史上有了成语:抱柱之信。

 

我们不主张这样,我们需要情感,但是还需要另外两个字约束。

 

谈另一个案例:陈世美是怎么死的。

 

陈世美的死是管理学的问题。 陈世美是宋朝的,被包拯斩掉的,大家都知道斩他是因为变心。男人变心了就该死吗?但是陈世美该死。

 

陈世美不是死在变心上,是死在没心上。他是宋朝的一个农村青年,立志要考上清华的博士。他备考时,家里没人种地,有人给他撮合了一门亲事,找了秦香莲,她长得也不漂亮,年龄比他大。

 

秦香莲替他养猪、养羊、养庄稼,还养了一双儿女。陈世美经过两年的备考,鱼跃龙门考上了清华的博士。毕业了以后表现优秀,被领导的女儿看上了,就走进了豪门。


陈世美老家闹灾荒,颗粒无收,羊、猪、庄稼全部都死了。秦香莲无路可走,带着一双儿女进京去找陈世美。走到保定时,发短信告诉陈世美:我要进京了。陈世美短信一看,白毛汗都出来了,说:她要来了我怎么办?害中国男人的就这两个字:面子。

 

面子重要不重要?——重要,但是有时候也没那么重要。陈世美爱面子,说:她要来了我怎么办?我跟皇上说没结婚,跟老婆、领导、同志们怎么交代?

 

秦香莲来了,大不了写个检讨书发布:我错了,就行了。再给儿女找个学校读书,你自己把他们养起来,把三层的房子安排秦香莲住下,再给秦香莲找个老公,叫他们结婚,不就得了。

 

但是陈世美为了面子要杀人,这就不是良心的问题,而是没心了。他派韩琪去杀秦香莲,还要把一双儿女都杀掉了,所以包拯就杀他。


陈世美之死,不是爱情的问题,是管理学的问题。一个人可以没爱心,但不能没良心。我们对爱心不做强求,你不爱了就不爱了。但是你要负起你该负的责任:把一双儿女养起来。为了面子要杀人,不是人性,是兽性。

 

说回来:对企业、对员工的爱心,我们可以不做强求,但对良心我们要做强求。我们不要求你爱工作,也不要求你喜欢工作,这个不做强求。但是你必须负该负的责任。这就是我们常说的:你要当一天和尚撞一天钟。

 

我们的每个人员要有这样一种思维就好:我是不喜欢、不爱这份工作,但是我只要做了它,就应该负我该负的责任。我没有爱心,但是我有责任心。所以只要有了这样一种大家的思想的统一,我们干事的时候就容易合作,容易做事。你就不会想其它问题,你就会想到,我该做我该的事,负我该负的责任。

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