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电商仓储物流发货思路,结合Excel优化电商拣货的流程
电商效率的提高在于做到3快:(1)订单标签打印快;(2)多品订单拣选快;(3)包装称重发货快。除了好的软件系统,好的设备支持外,还需要多想方法,多总结经验,我算是一个喜欢想方法的人。
  马上快双11了,电商们正在紧张筹备中,采集了这些年在电商仓储作业的一些思路,供大侠们参考,吐槽!
  如果你们双十一的订单能超过5万单,甚至更多,想做个试验的话,也许能让你们现有的拣选效率提升10%,甚至更多,一切皆有可能哦。

  一、电商操作与物流发货思路

  城市编号表:将各个省市分区,并进行编号,发货时进行匹配。后续看到包裹标注目的地是“07”开头,便知此包裹是到达广东范围。
  


  信息录入检查表:在录入收件人地址信息时,一是检查信息是否正确,有无录错,同时匹配对应的省份编号与城市编号。
  


  市区编号表:将各个市区进行编号,比如江苏南京的编号即为02-01。
  


  承运商划分表:指定不同地区的货品由不同的快递公司负责配送。
  


  订单明细表:记录每个单据号需要配发的货品明细,包括商品的重量和体积。
  


  发货统计表:按序统计每张订单,注明每张订单的取系人与联系方式,根据每张订单内货品的体积匹配合适的包装箱,自动计算出包裹的重量。并根据收货地址匹配相应的发货方式,以及对应的城市编号,以方便后续分拣。
  


  运单打印表:此表是前面几张表信息的汇集,点击选择相应的订单号,并可以匹配出此订单对应的序列号,此订单需要配发哪些货品,配发多少,在什么库位。此订单的货品发往何地何人及联系电话,目的地的分拣编号是多少,此张订单采用包装箱的体积大小,及包裹的重量等均可以体现。
  此表信息可以直接打印在快递单据上,同时可以作为配货单使用,左下方即为配货信息,一般对于电商而言,客户网上购物通常不超过5件商品。仓管员配出货品后,可以直接包装,然后将此单据粘贴在外包装上即可,一单多用,即可以作为配发单,又可以作为发货运单。
  


  二、电商拣货流程优化

  优化说明:某服装电商现有流程中是将15张订单生成一张拣货单,目的是一次拣货就可以拣出15张订单的货品,然而同理,可以将多张拣货单再进行合并生成“一次拣货单”,即一次可以拣出多张拣货单的货品。优点:节约拣货时间,多一次分拣复核,准确率更高。
  


  分析1:目前为什么是15张订单生成一张拣货单?可不可以是20张或者订单生成一张拣货单?
  多少张订单生成一张拣货单,是由分拣播种员在不需要行走,弯腰,垫脚的情况下,可以方便投入的播种口数量决定。我们把播种员在不需要行走,弯腰,垫脚的情况下,最便捷的播种范围称之为最佳播种面积。这里可以放置播种箱的数量就等于最佳播种面积除以单个播种口的面积。如果单个货品的体积小,需要的播种口面积就小,则在最佳范围内可以设置多个播种口。反之,体积大,在最佳范围内可以设置播种口就少。目前常用的15张订单生成一张拣货单就是由此而来。见图示:

  播种口计算计算方法:
  


  最佳播种范围示意图:
  


  分析2:多少张拣货单整生成一张“一次拣货单”?
  一张拣货单整合了多张订单的货品,货量相对较大,在播种时需要用拣货箱平放进行,而不能采用播种墙。此时的最佳播种范围是个弧形,范围的周长由人的胳膊长度决定。至于多少张拣货单生成一张“一次拣货单”,取决于在这个周长线上可以放置N个拣货箱,即N=最佳范围周长÷拣货箱宽度=2πR/2÷d如图示:
  


  分析3:一次拣货单可不可以再次整合?
  由多个的订单整合成拣货单,又由多个拣货单整合成“一次拣货单”,是不是可以将多个“一次拣货单”再次整合呢?理论上说,可以,但是不可行的原因在于虽然整体时效性提高,但单线时间延长,加上由于拣货量过大,播种不便,所以暂不考虑。
  Excel工具:根据上述思路,用Excel制作成可以同时进行“一次分拣”和“二次分拣”的表格

  …………

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