案例解析 | 员工不辞职也不续签劳动合同怎么办？

企业通知员工续签劳动合同，员工不明确表示拒绝签署。经企业多次通知仍拒绝签订，结果等项目结束，员工离职了，反过来告企业未签订(或续订)劳动合同，索要双倍工资，针对这种情况，HR该怎么办呢？

首先，对于员工不与企业续签书面劳动合同是有法可依的

根据《劳动法》有规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是，应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

其次，对于员工不与企业续签劳动合同，有催告的义务，且保留相应的证据。

在实践操作中，有的员工由于个人原因不愿意签订劳动合同，法律法规也赋予了企业因此而单方解除劳动合同的权利，但是，企业依然要尽到及时催告的义务。

以北京为例，根据《北京市劳动合同规定》规定：劳动合同期限届满前，用人单位应当提前30日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者，经协商办理终止或者续订劳动合同手续。否则，如果企业HR处理不当的话，将承担不利的后果。导致由于企业不与员工续签劳动合同，员工要求支付二倍工资（在北京地区，未续订劳动合同，企业自续订当月起支付员工二倍工资，最长为12个月），并且，以此为由员工提出解除劳动合同要求用人单位支付经济补偿金。

最后，对于员工不与企业续签书面劳动合同，在实务操作中要按部就班。

1、完善入职前的相关信息

（1）《员工名册》、《员工入职信息登记表》，并在《劳动合同》中也将此信息作为必备条款，且明确“上述个人地址为本企业向员工送达各类法律文书或工作文书的送达地址”，企业以EMS方式向上述地址快递文件，即视为该文件已向员工本人送达。

（2）《规章制度》里明确约定，“员工要在有限期内签订劳动合同，如果员工不签订劳动合同，视为公司通知员工签订劳动合同，员工拒绝签订”。

2、如何设计签订劳动合同通知书

《通知》非常重要，如果《通知》写的不好，反而会弄巧成拙。比如，企业通知员工签署劳动合同，一般都有回执，回执中如果仅仅有收到通知的内容，将来员工在庭审中会说，“我们去签署合同，但是，企业拒绝与我们签署”，法庭仍旧会要求企业举证，证明是由于员工的原因而非企业的原因。这就需要我们在《通知》中要用心设计，将举证责任转移到对方身上。

（1）《签订劳动合同的通知》

（2）《续订劳动合同通知书》

（3）《终止劳动合同通知书》

3、员工拒签劳动合同的应对措施

（1）要在劳动合同信息管理中加入合同到期提示，可以设置提前一个月提醒。

（2）企业一定要将拒绝签订劳动合同的相关证据资料予以保留，并且保留期限不得少于员工离职后的一年，防止员工离职后的一年内随时主张双倍工资。

（3）企业可以召开全体员工会议，以会议的形式通知全体员工续订劳动合同，并将会议记录由每位参会员工进行签字确认，公司做好备案。同时，将《签订劳动合同的通知》以公示的方式通知全体员工续订劳动合同。

（4）对于拒绝接收《续订劳动合同通知》的员工，可以采取EMS送达的方式。在快递送达的备注栏目中明确写明“书面送达签订合同通知书”的字样，以备将来进行诉讼时可以有回旋余地。这也是完善入职相关信息的重要性。

（5）在通知中明确要求其三个工作日内作出决定，如果不续签，请于收到该通知之日起第四个工作日前往公司相关部门办理离职手续。

（6）对于拒不续签劳动合同的员工，建议企业最好解除劳动关系。这样才可以把企业的风险降到最低。

---

来源：爱人事