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作者：孔丽
单位：湖北立丰律师事务所上海分所
微信公众号：法律格子间
这两天，遇见两件事情，记录下来，是借鉴，也是吸取教训。
第一件事情：两年半以前，接到一朋友介绍的人的电话，说是要帮忙写一份股东合作协议书，问及有何要求，说是与网上的那些通用版本差不多，只要明确股东持股比例以及分红利益就可以了，其他风险因素不需要你考虑，你也不要问太详细。
毕竟是从我手上发出去的文书，为保险起见，借用工商局登记备案用的股东协议，标示出哪些是通用条款，哪些是需要结合具体实际情况做出变通修改的条款，然后发给朋友的朋友。
这是实习时候做的事情，两年半过去了，问题出来了：股东协议实际上只是借款投资协议，所谓的股东身份并未在工商局登记备案，以股东的身份来主张分红时，发生了争议。
虽然最终的追责找不到律师这里，但被当事人话里话外的抱怨与埋怨，认为当时找律师写文书，就是为了规避风险的，现在风险没有成功规避，就是你文书的事情。心情和心态都会受到影响。
我反问自己：你能对你发给当事人每一份文件负责吗？
第二件事情：近两天，以有利害关系的案外人身份去参加两个案子的庭审旁听，这正是可视化课程结束后参与的庭审。
两个庭审都是买卖合同纠纷，案子是连续审理的，从14：00开始到16：30分结束。第一个案子，审判长花了1小时15分的时间，大量的时间花费在来往的发货凭证和付款凭证、未付款货单上。第二个案子，起诉状和证据清单都存在很多问题，审判长一直调查到16点30分时，失去了耐心，告知原告代理律师：重新准备一份证据清单，将发货凭证、已付款清单、金额，未付款清单、金额罗列一个表格出来，起诉状有重大错误的地方，重新补正后提交。
我反思自己：你对提供给法院的材料，能确保每一份都准确无误吗？能有信心让法官看着一目了然，不会失去庭审的耐心和阅卷的耐心吗？
在上可视化课程以前，对上述两个问题的回答，也许还会犹疑，不是很确信。但结束可视化的课程以后，曾经迷茫、彷徨的心境豁然开朗，像拨开云雾一样透亮。结合课堂上的所学，以及此前积累的一些浅薄的经验，总结如下：
一、如何向当事人提供一份完善的协议
相信很多律师经常会接到如下内容的电话，要求帮忙写一份协议，或者给协议出一些修改意见，比如股东合作协议、公司裁员的协议、劳动合同、借款协议、离婚协议等。
对这些协议，来电者有何要求或目的呢？双方签署后要具有法律效力，保证不能发生任何争议，保证能穷尽所有的法律风险，就算发生争议了，也能通过协议来规避的。
但来电者又会认为你有很多范文，提供一份是举手之劳，并不复杂。来电者如此认为，作为律师，我们能如此应付吗？答案是：不能。因为律师要对自己发出去的每一份文件负责。
何谓范文？字典的解释是：语文教学中作为榜样的文章。后延伸为写作的模板。何谓模板，模板是使物体成固定型状的模具。由此，范文更多的强调的是文书的格式要求，可借鉴的是文章的框架，而不是具体内容。具体内容需要结合当事人提供的所有信息，包括背景信息、材料信息、对方已有的材料等，归纳总结后方能得出协议该如何写。
具体内容中，还涉及到法律法规的适用，虽然协议中不会出现法律法规，但律师在写出每一个条款时，都会想一想，这一处发生争议，可能适用的法律依据有哪些，是否会存在法律风险？如何规避法律风险？就是在每一条的设计时，都要考虑到法律的适用。
作为律师，对法律法规虽然熟悉，但具体适用的时候，还是需要去检索，除了检索法律法规、司法解释，还要检索当地的条例、规章、有关部门发文等等。
接到来电者电话，约谈来电者，给出如下的流程图，一步步操作，相信能提供一份完善的协议。
二、将提供给法院的材料以可视化的形式体现
如何确保你提供给法院的材料，每一份都准确无误？能有信心让法官看着一目了然，不会失去庭审的耐心和阅卷的耐心吗？
以可视化的形式分析证据材料，一切以简单为原则，将案情以看图、看表说话的形式讲给法官听。结合案情，选择合适的可视化表现形式：比如诉讼请求分析，可以用思维导图的形式；往来账务较多的，可以用表格的形式等。以法律关系明确、事实清楚、脉络清晰为主线，提交给法院的材料是梳理完毕的材料，而不是等着法官在庭上和你一起梳理的材料。
法律依据的准备，除了在代理意见或者答辩意见中，附加提到援引的法律规定和具体条款，但最好能有一个附件，将法律条款的具体内容也一一列明，若有必要，对于较少见的部门发文，还需要全文打印出来，以备法官需要。之前的执业经历中，就多次遇到法官找我要法律规定的文本内容，庆幸每次都有打印备份，随时能提交给法官审阅。
庭审，是律师以事实为依据、用法律说话的平台。以匠心琢磨事实，以匠心解读法律，庭审的法官能感受到你的这份匠心，还会失去耐心吗？
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