在Word中,如何为段落设置多级编号
如图 5?82所示为本公司人力资源部制定的工作装管理规定(试行),其中里面使用了多级编号,那么如何为文档设置多级编号?
图 5?82工作装管理规定
→ 解决方案
通过“多级列表”功能为文档设置多级编号。
→ 操作方法
※多级编号※
步骤1 按<Ctrl+N>组合键,新建一个空白文档,录入“工作时间着装及仪表要求”。
步骤2 如图 5?83所示,单击“开始”选项卡→“段落”组中的“多级列表”下拉列表,选择“新定义的多级列表”选项,打开“新定义多级列表”对话框。
图 5?83打开“新定义多级列表”对话框
步骤3 如图 5?84所示,在“单击要修改的级别”区域内,从左边列表框中选择“1”级别,在“引级别的编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三(简)…”选项,将光标定位到“输入编号的格式”文本框中,在“一”后面添加一个“、(顿号)”。
图 5?84“自定义新多级列表”对话框中设置一级编号
步骤3 如图 5?85所示,在“单击要修改的级别”区域内,从左边列表框中选择“2”级别,在“引级别的编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三(简)…”选项,将光标定位到“输入编号的格式”文本框中,删除“一、”同时为“一”前后添加“(”和“)”。
图 5?85“自定义新多级列表”对话框中设置二级编号
步骤4 如图 5?86所示,在“单击要修改的级别”区域内,从左边列表框中选择“2”级别,在“引级别的编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3”选项,将光标定位到“输入编号的格式”文本框中,删除“一、一”和“1”前面的“.(半角句号)”。
图 5?86“自定义新多级列表”对话框中设置三级编号
步骤5 单击“确定”按钮,效果如图 5?87所示。
图 5?87为段落设置1级编号
步骤6 按<Enter>键后,开始一个新段落,Word将自动为其应用1级编号,录入“所有员工着装要求”。
步骤7 如图 5?88所示,单击“开始”选项卡→“段落”组中的“增加缩进量”按钮,此时,Word将为光标所在段落应用2级编号。
图 5?88为段落“增加缩进量”
步骤8 按<Enter>键后,开始一个新段落,Word将自动为其应用1级编号,录入“着工作装时间:周一至周五上班时间及公司举办相关的活动。”。
步骤9 重复步骤7,此时,Word将为光标所在段落应用3级编号。
步骤10 继续录入新的内容,通过功能区内的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮来提升或降低段落的编号级别。
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