作者 | 毛姗姗；魏恩浩
制图 | 魏恩浩
来源 | 智合法律新媒体
■ 本文仅代表作者个人观点，不代表智合立场
每当法律人要做PPT的时候都特别崩溃。别说设计师、建筑师他们的PPT，就连被称“投行狗”的高端金融圈人士的PPT也总是极致、精简，一看就高！大！上！可是律师们做PPT就很崩溃啊，诉讼律师说，法条那么长，案例那么长，证据可是要几个拉杆箱啊啊啊怎么可能放几页PPT中好看又精炼；非诉律师说，英文合同37页，放进PPT里要中英文对照，这培训要怎么做……
于是，你看到的法律人PPT一般都是这样的：
自以为很fashion有没有，还是斜体呢！！！
或者是这样的：
是不是超级朴素?！！
在小编眼里，以下这张已经是律师做PPT的专业级别了！
但我们的设计师说还能做得更专业呢！！！
不得不说，案例的陈述、法条的列举，案件的分析，证据的展示通常都是专业律师在讲解案件时的必要内容。
律师的PPT，内容都很赞，但通常情况下呈现方式总是给人沉闷和无趣感，而这往往影响听众对好内容的接收。而律师的专业价值应该以更棒的方式呈现！
让设计师来告诉你，如何拯救你的PPT!
设计师说：
一场好的PPT演讲，应该从听觉、视觉和内容本身多个方面去影响听众。
绝大部分人都是视觉系动物，对于美会有一种天然的追求，而PPT本身的排版，会在第一时间从视觉角度影响到受众对于PPT内容乃至演讲者自身专业性的感官。
密密麻麻的白底红黑字，不仅影响阅读，还会使受众质疑演讲者对于此次演讲的重视程度。
我们再试想一下，在一场1-2小时的案例分析中，受众要一直面对长达20页甚至更多的同样排版的页面，大脑极容易在听讲过程疲劳，从而对内容本身本能的产生抗拒，那么，哪怕演讲本身再精彩，场面效果也不免大打折扣。
那么，有律师不禁要问，案例阐述本身就是用大量文字去堆砌出来的，要如何才能从美观方面去着手呢？
让我们来看看调整了版面后的画面 ?
首先，我们将PPT页面从4:3的小版式改成了16:9的宽屏展示，为什么呢？因为“大气”，然后，根据案例本身，我们可以找一张合适文字气氛的高清大图作为背景，一张月黑风高的迷雾森林背景很容易就能将与会者带入案件本身。
当背景选取好之后，就是文字本身的排版了，在这里我建议各位律师在编写自己的PPT时，尽量避免采用系统默认的“宋体”，因为“宋体”的特性决定了其更适合以小字号的形式展现在印刷产品上，而PPT作为电子阅读材料，不论是通过电脑屏幕阅读，抑或是以幻灯片形式投影，“微软雅黑”这类的字体在阅读感官上都要更胜一筹。
一张好的PPT单页，文字内容不一定要排的满满当当的，选取合适的字号，让受众能够看得清楚就为佳，此张页面，我们将文字内容放在整个页面的左侧，同时用PPT自带的排版效果将标题与细文进行了粗细和字号的区分，并且将行间距拉大，段落首尾对齐（此类排版功能都是PPT工具栏上自带的，笔者用的是Office2013系列，建议您升级到此版本）。
之所以将右面大块的“留白”，正如我们之前提到过的，一张符合文字气氛的背景图会容易将受众带入内容本身。故我们将图中最能体现气氛的大块画面配合文字，同时直观的展现给受众，假若演讲者能辅以一些感情化的演讲方式，那么相对枯燥的案例分析讲座也能让与会者在视觉与听觉的双重感官刺激下，愉悦的参与完整场会议。
同样的，我们看到，很多律师在编写自己的案例PPT时，常常只注意行文本身的语言通顺性而忽略了标点符号、字距、行距对受众的接受力影响。
此页PPT，标题与内文的字号、间距都相对混乱，第一眼看到时，你是否很难区分阅读重点？而且右下角贴的那张图，百度图片搜索完第一张图复制粘贴过来的吧，道理我都懂，但是用密密麻麻的字把国徽压住真的好吗？
话不多说，开始改造这张页面吧，依然还是将页面改为16:9，不要问为什么，大气就是任性。
其次，根据内容本身寻找合适的背景图，这点在之前已经提到，此处以及接下来的分析中就不再赘述。
将标题和细文调整完字号及间距后，就是对标点符号的修改，细文按项目符号作分行处理，并且用分号加以区分，使阅读更具条理性，并且在文字之后加入一块半透明的暗蓝色块，是不是有一种商业范儿？
许多法律人的PPT中都会用到法条罗列，此张页面中，相对枯涩的黄白文字搭配刺眼的亮蓝渐变背景，很难让人有仔细阅读的欲望。
我们将背景图改为较为柔和的色调后，又在图片与文字之间加入了20%透明度的纯黑色图层，并且根据图片中正义女神的身体姿态，我们很快就能找到合适的位置，并将文字在页面中进行一个手动的右对齐排版，既能满足视觉，又能将内容进行合理的展现。
有的时候，我们发现，PPT中需要展示一些证据，尤其是这种扫描件形式的证据展示，因为其本身的美观程度有限，会让很多法律人在进行PPT编写时无所适从，干脆直接粘贴了事。
其实，适当的对不美观的图片加上一些辅助元素，也能使得整体和谐起来。如下图 ?
我们将图片周围加上一圈矩形，然后选择中间不填充颜色，轮廓填充2磅的白色线条，将扫描件与文字说明内容进行一个同比重的排版，配以法槌的背景图，整个证据展示页面就会让人一目了然，又不缺乏美观性。
这张PPT中，编写者是有花了一定的心思，用一些特殊的手法将目录形式的PPT展现出来。可惜在配色和字体方面依然不尽如人意，使得整体页面看起来依然显得过于刺眼。
其实目录展示性质的PPT，我们可以在之前提到过的“全屏背景图+文字”的方式，通过小技巧来实现，当你说到目录其中一条时，我们可以将其余目录选中后，更改其不透明度，这样就能做到区分啦。
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