干部人事档案如何上架

（入柜）排列？

干部人事档案上架（入柜）排列，是指干部人事档案入库保存，在档案架或档 案柜中贮存组合排列的方式。上架（入柜）排列科学合理，不仅存取档案方便，还 能最大限度地节省存放空间。档案上架（入柜）排列的方法是否科学，同档案编号、 检索方法和贮存条件相关。主要的方法有以下几种：

1

一条龙排列方式

干部人事档案

这种方式是把所管理的全部干部人事档案按照档案号的大小顺序，从小到大，依次上架或入柜，从左向右，延伸至末。每个架（柜）标出几号至几号，每层档案架或每个档案柜存档案不宜过满，留出适当的空位，以备增加档案存放。这种方法按档案号顺序上架（入柜），档案存入位置固定，存取简便、准确，检索效率高。凡采用“笔形编号法”、“汉语拼音字母编号法”和“大流水排列编号法”编写干部人事档案号和编制检索工具的部门，都适宜采用这种上架（入柜）排列方式。

2

按姓氏分别排列方式

干部人事档案

这种方式是把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档 案号分别上架或入柜。在一个姓氏中，从小号至大号，依次顺延排列，以姓氏笔划 编号法编写档案号和检索工具的部门，适宜此种上架（入柜）的排列方式。

3

按群体组合排列方式

干部人事档案

这种方式是以一个地区或一个单位的干部的档案组合为一体，分别上架或入柜。档案的排列，可以按职务或是按部门，也可按收档的顺序编号排列。这种排列方式，对集中了解一个地区、一个部门的干部情况较为方便。但是，摊多，保存不统一、不固定，经常需因干部的工作单位变动而调整档案的存放架（柜）。

转载来源：CHN档案管理培训