今天是正月初七,立春。再有几天就是元宵节,鸡年春节就算结束了。无论你是否还眷恋故乡,都要回城面对真实的自己,回想我们去年的小目标,你实现了多少?
关于年度计划,朋友圈里有发的这样的段子:
我2015年的目标就是搞定2014年那些原定于2013年完成的安排,不为别的,只为兑现我2012年时要完成的2011年年度计划的诺言。
立春,意味着春天已经来临。我们再没有拖延的理由,过去无论是虚度,还是成就,皆为序幕。需要紧着春天的嫩芽,开始真正可行,有真实收获的年度计划。
小扎的年度计划
曾经的PHP程序员,Facebook的CEO 扎克伯格每年都会给自己设定一个目标。
回顾他往年的挑战目标:每天戴领带上班(2009年)、学习汉语(2010年)、只吃自己杀死的动物的肉(2011年)、每天写代码(2012年)、每天跟除Facebook员工之外的不同的人见面(2013年)、每天写一封感谢信(2014年)、每两周读一本新书(2015年)。
2016年,扎克伯格挑战目标是想要和钢铁侠那样拥有一个智能管家,造出自己的Jarvis。在去年年底的视频中,小扎亲自演示了Jarvis在一家三口日常生活中扮演的重要角色。
从起床开始,到晚上休息,Jarvis有问必答,虽还未达到《钢铁侠》中Jarvis那般智能,但充当一个贴心的家庭助理,已绰绰有余了,比如根据个人喜好播放音乐、为访客开门、烤吐司片、还有提醒女儿上汉语课。
2017年1月,扎克伯格又公布了他的2017年的挑战目标:
走遍美国的每一个州。
他在Facebook上说:”我的工作是连接整个世界,给每个人自己的声音“,他希望自己有机会亲身接触更多的普通人,了解他们的生活、工作、和对自己未来的设想。
Facebook上扎克伯格首页
众多媒体拿小扎的新年计划打趣,说他是为了迈向政坛做准备。如果一个勇于担当,敢于创新的人物当上美国总统也许是一件好事儿。
目前小扎已经走遍了美国十几个州,还有接近30个州需要完成他来挑战。
事实如此,小扎在给我们这些工程师、程序员做真实的垂范。而我们这些人却常常是”无志之人常立志“。找借口,说什么计划没有变化快,做完扔在那却也做不到。想想我们没有小扎那样的能力?我们也没有总理那样忙。也许你的执行力并不差,缺的是如何用正确的姿势,用强有力的达成目标。时间管理
在做计划之前,先别急着开始行动,我们一起先谈谈”时间管理“这个问题。
你也许也看了不少时间管理的书,大多数的理论是列清单,然后要求人们记录时间,严格遵守。事实上,每天都会出现例外的情况,会议、异常处理等,一天的计划只能完成一部分。有时,甚至无法做到,这让人很是烦恼。强迫症患者只能在下班后,或者回家继续完成自己的计划任务。
按正常的生活作息,晚8点以后应该是自己的私人生活时间,这样无形中给家庭一些压力,甚至出现危机。而这些人每天都神经紧张,有的成了时间计划的奴隶。情绪的低落使得工作效率变得更加低下,这个计划不做也罢。
因此核心目标设定很重要,它提醒我们都有哪些待办事要做。具体为:
日计划
周计划
月计划
季度计划
年度计划
请把自己要做的事情,按不同级别罗列出来,记录在笔记本或手机App中,以备查看,作为事情是否已经完成的凭据。如何判断事情的优先级
当处理平凡琐事之时,必须着眼于大局,这样一来,所有的烦琐小事才能向正确的方向发展。来看如下称为『时间管理四象限法』的图示。
这张表格是世界时间管理大师戴维.艾伦(David Allen)提出的。
时间四象限法把待办事项分为“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不重要不紧急”4个分类,这4类事项的轻重缓急顺序如下:
1. 重要且紧急
需要马上执行,事例:紧急会议、时间很紧迫的任务、客户有约。
2. 重要不紧急
写入计划一一执行,事例:日常工作、约会、陪伴家人。
3. 紧急不重要
可以延后解决或交给他人解决,事例:不速之客到访、上司临时安排的小任务、买家里所缺的小物件。
4. 不重要不紧急
避免这类事项,事例:看电视玩游戏、杂事、不必要的应酬。
需要向大家重点说明的是,很多时候第一象限的“重要紧急”的事项,都是因为第二象限“重要不紧急”的事项没有规划好,或没有按时完成而导致的。
我们需要在第二象限投入更多的时间,做到忙碌而不盲目,从而避免事项变得“重要紧急”落入给我们增加精神压力、制造危机的第一象限。
计划的制定
GTD(GettingThings Done)这一理念来自有戴维的畅销经典著作,中文译作名《搞定 —无压工作的艺术》(由中信出版社出版)。
它可以帮助我们更好地进行日程安排。实际操作中,GTD时间管理法分为5个步骤:
第一步:收集
清空大脑,把所有你能想到的待办事项全部罗列出来,写在喜欢的笔记本或手机APP上。
第二步:整理
对所有待办事项进行整理分类。首先将它们按照是否可以马上付诸行动进行区分。
对于可马上付诸行动的事务:
对于可马上付诸行动的事项,再划分成可以几分钟内马上解决的,和需要较长时间分多步骤解决的。
对于不能马上付诸行动的事务:
对于不能马上付诸行动的事项可以进一步分为“参考资料”(比如,一些感想),“日后可能需要处理”(比如,过一段时间才能确定的事情),以及“垃圾分类”(比如,一些可有可无的事情)。
第三步:组织
分为下一步行动组织和“参考资料”组织两种。
给“参考资料”进行组织如同给word文档分类,是为了便于以后查看自己某一方面的想法。
而下一步行动组织,针对可马上付诸行动但需要多步骤解决的事项。我们需要把待办事项分类,按轻重缓急放入对应清单:下一步行动清单、等待清单和未来清单。
把排在前面的待办事项的步骤细化,并列出。再按完成这个事项的地点进行细分,这样当我们身处某个地点的时候,就能马上找到可以在这里完成的任务。
等待清单:
记录需要委派他人去做的待办事项
未来清单:
可以延迟处理并且没有具体完成日期的未来计划、点子等。
此处组织时还可以参照“时间四象限法”将事项按轻重缓急排列,或设计一个专用符号标注在每个事项前。
第四步:回顾
一般每周一次,对所有清单中的事项进行回顾与检查。这时可以把未完成的事项、或者其它清单里应该开始的事项更新到新一周的下一步清单中。如果某个事项总是被更新到新一周的下一步清单中,我们就要想一下它是否真的需要执行,是否可以归到其它清单中。
第五步:执行
做计划不是做给别人看的,是切实能够做到落地的,执行到位。一个好的年度计划,需要可实现,不会因为目标太多大杂感到焦虑,也不会为没有完成而感到内疚。
一切计划已经安排妥当,开始执行!
2017,愿你拥有更精彩的人生。
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