华为是如何规范员工费用报销工作的呢？

这个问题当然是我来回答咯，作为华为的老员工，而且经常出差，老是报销，还是了解大概的情况的，虽然比不上老板，但是比外行还是精通一些的吧。

2004年5月8日，基于web的随时随地的费用报销——SSE(self serviceexpense)系统，正式上线了。

华为公司因业务特点，拥有遍布全球的客户群与员工队伍，员工的费用管理与报销对于财务部门来说是一项非常复杂的工作。基于此，公司采用SSE对员工费用进行管理，在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。他们做的好的地方，也需要我们学习借鉴，所以我们先把这些知识放在这里分享一下。

全球统一的会计核算和审计监控是长江的两道堤坝，只有这两道堤坝足够坚固，财经管理职能才能从容有效的开展。这是任正非对华为公司会计核算、财务管理与审计监控三者关系的描述，准确而形象。

在华为的组织架构中，财经体系是一个独立的部门，集中管理公司所有财务人员。华为的整个财务职能大体被分为三块：会计核算（账务）、财经管理和审计监控（内审），只有同时保障账务和内审的财务数据是足够准确的，财经管理的决策才值得信任。

华为公司因业务特点，拥有遍布全球的客户群与员工队伍，员工的费用管理与报销对于财务部门来说是一项非常复杂的工作。基于此，公司采用SSE对员工费用进行管理，在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。

SSE不仅是华为公司员工进行费用申报应遵经的流程，也是公司以全员、全要素、全过程的风险控制为主要内容的风险管理体系的重要组成部分。

作为SSE流程实施的制度保障，信用评级制度起到了关键性作用。华为为公司的每位员工在SSE中建立信用档案，赋予初始信用等级，并在这个基础上，依据员工报销费用记录中是否违规及违规的频率，适当降低或增加员工的信用分数。公司每个一级部门成立稽核部，由熟悉流程的员工组成，一方面查错防弊，另一方面保证财务报告数据的真实性。设置技术与管理两类职位评定机制，同时将员工的信用评级作为晋升及任免的主要参考标准。财务部门与公司的稽核小组承担着对整个公司费用流程的监督责任。

据介绍，我之前的一个华为同事创业也做了一个类似SSE的报销系统，报销吧借鉴了华为的SSE，要做一个开放式的费用报销系统，让报销更简单、方便，华为的SSE是一个封闭式的只在华为内部使用的系统，报销吧想要做的就是把SSE系统开放出来，让更多企业可以使用华为在费用管理上的经验。华为公司采用自助费用申报系统（SSE）进行费用管理的做法就是一种有益的尝试，在提高财务部门及其他相关部门工作效率的同时，维护了公司财产的安全，保证了财务报告的真实性，取得了良好的效果。而报销吧希望带领更多企业进行费用管理的改革和创新，通过运用成熟的华为SSE经验，对公司费用进行管理，加强公司财务信息的可靠性，也可以提高财务人员的工作效率。

报销吧公司创始人付天学是华为线索到回款LTC销售流程变革项目总监以及全球销售管理PMO总监 出身，作为一位经常出差于全球各地，和华为SSE有着密不可分的关系。当付天学选择创业时，首先想到的是做一款类似SSE的系统，去解决其他公司也遇到的差旅报销的问题。通过基于授信的企业月结、员工消费的模式，员工不再需要请款、审批、贴票、报销等繁琐流程，报销吧只在月底为企业开具大额发票即可。此外，后台的智能数据分析系统可以提供成本分析和数据统计等报告，优化企业预算和费用管理。