EXECL员工自动档案，别人用5小时，你只需10秒钟，科学又合理

之前在头条上看到一篇：WORD固定表格填写的内容，利用邮件合并的，先EXECL导出到ACCESS，然后又利用WORD邮件合并功能，整得那叫一个麻烦，一般人还真看不懂。

小编今天为大家带来更好的方法，内容有点长，小编提供的是一个思路，请大家跟着小编的思路走，我们用最短的时间达到别人想象不到的效果。

第1步

比如小编我新到一个岗位，老大让我管理员工档案，要做详细的。一般来说都会想到使用WORD来做，然后每个员工建立一个档案，这样就方便以后打印，或者查看信息。

但小编不这么想，另外我也还没有做员工档案表，于是我走了捷径。

第1我打开WPS表格模板中心，下了一个员工信息管理表，只用了几秒钟。来看截图，有20多列，基本内容全有了。

第2我打开WPS文档模板中心，下了一个WORD员工档案表，也只用了几秒钟，来看截图，还带了一个非常漂亮的小美女的照片在上面，这些加起来我用了20秒不到就完了成。

你如果自己要做表格，那对不起，我只能说你傻，WPS模板中心多的是，即便你用不习惯，你可以下载下来，保存为OFFICE的格式，然后你用喜欢的版本打开就可以了，我就是这么轻松，你耐我何，就像下图的美女一样。

第2步

小编我肯定不会傻到用WORD去做员工档案，改写不方便不说，量太大了，而且打印也不是很方便。

于是小编想到的整合，把这两张表都整合到EXECL里面，然后自动输出员工档案打印表。

首先把WORD的内容存成网页格式，导出到桌面看下图操作，导出的时候一定要注意，如果全是文本框的话，请在编辑状态下导出，不然导出的全是图片。

然后我们用EXECL打开保存到桌面上的网页然后微调一下就可以了，看下面的操作，调一下中间的边框线，再调调打印页边距什么的，然后公司名称和LOGO换一下。

第3步：

给表格做上公式，函数就一个vlookup()，不会用的朋友，查一下马上就会，每个格里都做好，然后改下偏移列就行了。

然后就能实现全自动更换打印的所有档案，以后要修改信息也是相当方便，部分步骤小编省略了，因为太长。