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领导开会太随性,员工则消极待命!开会技巧需知!

开会,是公司绕不开的话题。每周有个例会、每月有个总结会、每季有个阶段性总结会议。这还可以理解,但是有的时候领导脑袋一热,突发奇想员工正积极的工作你冷不丁的穿插个会议,而且大事小事都要开会,这样就很影响工作效率、消磨员工的精力、造成执行力不足等等。那么开会要把握什么技巧呢?

1、开会别弄成了派对。

这是什么意思呢?在公司我们会碰到这样的会:领导抛出一个想法,感觉想法很好,然后让员工来一块讨论。最后发现员工彼此间的想法都很科学而且很难取舍,抛出想法的领导也很难定夺,于是这个会议就无果而终了。标题的意思就是提醒领导那些开会之前一定要有自己的倾向,不要突发奇想,一时脑热就召集员工开会,这样打乱员工的节奏不说也让员工觉得你缺乏领导的决断力。

2、做好这几个细节,会议就成功了一半。

会议开的效果如何,取决于参会者的精神状态,如何在一些小细节上让员工就打起精神呢?首先,领导提前到场!其次,坐在面对着门口的方向!这两点会带给员工一是紧迫感然后是新鲜感!员工的参会状态自然就上来了。

另外,开会最好选择在下午进行,因为下午得工作效率是普遍偏低的。开会之前相关的资料要提前发放到员工的手中。在与会场所就不要摆放零食等相关物件了,毕竟在会议上讲求的是效率,而茶话会会严重影响开会的节奏。

3、这几种会最好别开。

事先知道没有结果的会议不要开!明明没有办法解决的会议不要开!超长的会议不要开!开会议而不决的情况是对员工参与积极性的打击,也是对领导领导力的削弱。比如集体加薪,本来就是加不上,你再开会做解释势必是增加相关矛盾,这样的会开了有意义吗?

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