资料各种泄密？企业如何做好文件、资料安全布控！

近年来，互联网技术的飞速发展不仅给我们的工作、生活带来了很多便利，而且成为了个人、企业必不可少的办公手段。但是便捷的同时弊端也不断暴露出来，频频发生的企业资料、信息泄密问题将互联网安全问题推上了风口浪尖。

我们用一个真实的客户实际案例来告诉你L2Cplat如何做到文件、资料安全布控！

M科技公司技术员外出调研时，可以随时随地在移动端登录L2Cplat APP将自己关于科研领域的一些想法，随手记录成L2Cplat/云笔记，并分享给团队。

在笔记分享后，在IM上让团队协助发送一些关于调研的前期资料（IM团队协作，公司内部资料传输，移动端只有浏览、转发的权限；不允许保存或下载，杜绝了信息资料在移动端留下痕迹，严格控制风险）。

到达客户公司交流的过程中，在PC端登陆了L2Cplat企业智能运用平台，打开PC端笔记功能，将交流重点和技术要求记录下来。 其中客户谈到一些技术支持，随即创建IM协作组，请团队后援，尽快出一份解决方案。

公司内容部项目成员根据发起的项目任务讨论，明确了大致思路，开始准备方案。大家经过讨论将重点需求梳理好，由技术成员张伟建立协作笔记，开始协同办公。

回公司后，外出人员将今天外出交流情况及笔记整理了一遍，筛选出有价值笔记的生成我的资料，同时复制到公共资料库，方便大家共同使用。待方案确认后，放到外发资料库（凡是添加进入到可外发资料库的文件，自动具有可外发属性）中。

然后链接到L2Cplat邮件模块上传客户所需项目附件。邮箱登录无需密码，密码由管理员统一管理，避免公司保密信息外泄！普通邮件中的附件都可以通过其他方式打开或者保存，存在安全隐患，L2Cplat邮件只能转发，不允许保存到本地或者使用其他社交软件转发。

将资料发送给客户，系统可以自动识别邮箱地址，不属于企业组织架构中的地址会自动变红警示，便于统计架构外邮箱地址的发送频率；通过安全验证，实时保障文件传输安全。由于移动端和pc端都可以根据权限浏览，通过L2Cplat外发途径只能通过邮件,且不能保存、下载到本地，整套数据轻松实现数据不落地的流转在平台系统中，遵循严格的审批机制。

最终在在项目组所有人十几天的共同努力下，通过前期的需求了解，演示培训、解决方案编写、报价方案整理、与客户的多次沟通，最终顺利与客户签约，产生的成功客户案例及相关解决方案保存、汇集到企业知识库，给后期项目提供可靠的参考资料。

L2Cplat为团队成员赋能，提高团队的协作效率战斗力，轻松实现业务数据、信息资料在系统中自由流转，确保信息安全，数据不外泄。杜绝一切安全隐患，为企业及个人信息安全保驾护航！