怎么禁止员工将文件拷贝、禁止员工复制公司电脑文件？

有什么有效的方法能禁止员工将公司电脑中的文件拷贝出去？电脑USB端口禁用，还有禁止网络发文件的方法，这些都不能从根本上解决企业电脑文件安全的问题，要从根本上解决问题的话，需要用第三方工具，推荐一款小软件：大势至电脑文件防泄密系统，十分简单好用，完全不用脑。

直接去百度搜软件名称就可以下载，但还是建议去大势至软件官网下载或者找客服要，这样可以避免下载一些盗版或有问题的软件，免得带来一些不必要的麻烦。而且一旦有疑问可直接找客服咨询。

安装软件，4秒钟。通过热键和密码调出软件界面，界面十分简洁直观，各个版本划分十分清晰，全部功能都在界面上，根据需要打勾，立即生效。如图：

大势至电脑文件防泄密系统基本可以封堵全部的文件传输方式，而且控制方式灵活多变，完全不会影响正常工作。例如：设置指定QQ登录，允许QQ聊天，但禁止QQ传文件，禁止QQ群传文件，禁止右键菜单向QQ发送文件，禁止QQ截屏等。这样的管理方式更人性化，据我测试，同类软件好像没有做到这么精细的。

再来说一说对于USB端口的管理，大势至电脑文件防泄密系统有5种管理方式，任选其一进行管理：

1、禁止电脑识别USB存储设备，包括：U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等，不影响USB鼠标、USB键盘、USB加密狗、USB打印机等。

2、设置特定U盘，即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。

3、只允许从U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件。

4、只允许电脑向U盘拷贝文件，禁止U盘向电脑拷贝文件。

5、密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。

以上5种方式基本能够满足所有的管理需求了。这款软件还能监控USB端口的拷贝日志，前提是不能禁用USB存储设备使用的哦。拷贝时间、拷贝路径、拷贝设备等都可以详细记录，一旦发生泄密行为，这些都可以作为明确责任的依据。

大势至电脑文件防泄密系统，控制哪台电脑就在哪台电脑安装，然后通过管理端进行统一管控，客户端不需要任何操作，只需保证软件完整安装就行，之后的操作全部在管理端进行，非常方便日常审查和修改权限，神不知鬼不觉地就把全部电脑控制了。

不必担心软件会被轻易卸载，大势至电脑文件防泄密系统的安全防御机制非常完善，但凡网友们能想到的卸载删除手段，它都可以封堵，而且软件本身有很多强大的扩展功能，可以关闭任意窗口、结束任意动作、禁止任意程序运行和安装、禁用任意网页打开、禁止局域网通讯等，这些功能的实现只需输几个关键词就OK。

总之，大势至电脑文件防泄密系统（下载地址：www.grablan.com/monitorusb.html）可以帮助企业保护重要商业机密，禁止员工通过一切手段将公司电脑中的文件外传、拷贝出去，同时又不会影响正常工作。由于该软件不对文件加密，所以完全不会损坏公司文件。各个方面综合考量，这是一款适合所有企业使用的、非常棒的管理软件。