WPS 在线协作功能 实现多人实时编辑
为了响应国家号召,企业们节后上班开启了「在家远程办公」的体验。但由于无法面对面沟通,大家的需求和问题便无法高效执行,团队协作变得无比的麻烦。
面对这些问题,其实可以使用 WPS「在线协作」功能,让你在家也能和同事、伙伴一起快速完成工作任务。
操作很简单,打开 WPS 并登录账号,新建或打开一个文件,将文件另存为云文档,再通过点击「特色应用—在线协作」功能,进入到金山文档在线协作的页面。
到了在线协作的页面,我们只需要点击「分享」,就可以生成链接发送给需要一起协作办公的同学了。另外生成链接时,为了安全起见,可以选择相关的权限,让在线办公协作更安全。
当协作人点击链接进入协作后,就可以一起编辑文档啦,让你更高效地完成工作任务,远程协作办公也变得更加随心。
如果不清楚操作方法,可点击上面的视频,就可以更详细的学习 WPS 的在线协作功能,让你在家远程协作办公,效率也能飞起来。
会议中 PPT 的正确打开方式
即使在家远程办公,该有的协调、沟通、分享会议还是必须的。而会议最必不可少的就是 PPT 了,那么如何在不出席会议的情况下有效的展示PPT呢?
使用 WPS 打开 PPT,使用会议功能就可以快速进行语音传输,共同讨论,双端参会,手机遥控等等功能,大大提升了会议场景的智能化。只需要打开 PPT,点击「幻灯片放映—会议」功能,并将链接分享给参会人,就让你远在千里之外也能像面对面一样精彩的进行会议展示。
而且手机端也可以发起在线会议哦,点击「录制文档视频」,更是可以将演讲实时录制,让不能及时参会的同学也可以通过查看视频回顾。
点击上方视频,就可以快速掌握这个会议中打开 PPT 的正确姿势了,多看几遍,实操会帮助我们更快的熟练操作哦。
手机电脑同步云文档
在家远程办公,公司电脑里的文件没有打包回来怎么办呢?
很简单,只要你开启了 WPS 云文档同步,并将文件上传到云文档,你就可以在家登录 WPS 账号实现和公司电脑的联动了。不管你在哪里,只要有需要,登录 WPS 账号就可随时找到并编辑文件,那里都会成为你的办公室!
除此之外,云文档也支持多端同步,在手机、电脑等设备随时查看编辑;将链接分享给他人或团队成员,实现多人在线同时编辑;而且分享时我们可以设置权限,保障文档的安全性~
记得赶快跟着上面的视频,学习云文档同步的技巧吧!
最后,希望大家在家办公的时候,依旧注意卫生防护,照顾好自己。在家办公,也是为国添砖加瓦。
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