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企业目标管理与达成为何总是不理想?附:目标管理的三个主要工具

导语:

美国著名学府哈佛大学做过一项关于目标的调查,从学生中抽选了1000人进行长达25年的跟踪,结果发现:

人人都渴望成功,其实并不难,成功只要两小时和两步。

1.成功的两小时:用1小时做一份年度目标与计划,再用1小时想清楚自己要什么,最后你要区分好:你将为此全力以赴,拿到预设的结果,这样你想要的才是真正的目标。

2.成功的两步:第一步开始(想好了就去行动),第二步坚持(不向目标妥协退缩)。

成功特质:既然决定了,就必须完成!

一、共勉:关于目标管理的8条经典语录

1.一日之计在于昨晚。前一天工作结束后,对当日进行总结,并确定下一个工作日的计划。

2.不是现实决定目标,而是目标决定现实。你的未来是由现在的努力与状态决定的。

3.不是成功太慢,而是放弃太快。不要轻言放弃,成功来源于沉淀与坚持。

4.大目标是小目标的结果,小目标是大目标的条件。目标都是不断分解的、一步步达成的。

5.可以修订计划,但不要改变目标。学会敬畏目标,积极为目标优化行动、调整计划。

7.目标就是你未来的现实。目标在哪里,行动就指向哪里,成果就在哪里。

8.制定目标,从未来到现在;达成目标,从现在到未来。

9.厘清目标,迫切行动。人生不能没有目标,有了目标,更不能缺乏为达成目标的有效行动。

二、“目标与目标管理”的区别

有目标,没有目标管理,目标等于0。

很多企业设定了目标,但是没有预算、计划、检视、考核、总结等具体的目标管理措施,做到哪里算哪里,做多少算多少。这样的目标,一般不会有好的结果。即使有还算满意的结果,其实,如果目标管理做到位,完全可以做出更加卓越的成果。

三、“目标与绩效”的关系

首先,目标是绩效管理的核心。没有目标,绩效管理等于0。但是在设立目标时,不少企业常常误认为,设置了“销售额”“毛利”“利润”“成本”“费用”等就是目标。实际上这些都只是财务指标类的目标,而不是整体绩效的目标。绩效是目标达成的保证,是目标分解、切割、下达、细化、形成运行系统的过程。作者/熊老师(inte6198110)

目标、计划、行动、激励

一、目标管理的价值与意义

1.有目标没有管理,这不是目标而是想法。

2.有目标没有计划,这种目标只可能是空想。

3.有目标没有激励,这种目标只是老板自己的想法。

4.有目标但员工不接受,这种目标对员工只是任务。

5.有目标没有行动,这种目标不会有好的成果。

6.有目标没有结果,这种目标只是数据测算。

7.目标是行动的明灯、未来的现实、成功的基石!

二、目标与计划的关系

1.计划是从现在到未来,目标是从未来到现在。

2.目标是靶,计划是箭。

3.做目标要坚持不懈,做计划要不断修正。

4.目标可以理性或感性,计划一定要理性。

5.目标是从团队到个人,计划是从个人到团队。

6.目标需要信念支持,计划需要快速行动。

7.没目标,计划是瞎的;没计划,目标是空的。

三、目标管理的四部曲

1.从员工的角度,厘清目标管理的五个问题:

①我为什么要做这个目标;

②做到这个目标我有什么好处;

③做不到这个目标我有什么坏处;

④我要如何才能做好做到这个目标;

⑤这是我自己的目标吗?

2.重点厘清这个目标是员工的还是公司的。符合以下三种情况的,目标是公司的,员工只在为公司完成任务:作者/熊老师(inte6198110)

①员工认为目标订立过高、基本完不成;

②目标相关的激励性不足,员工做到的好处不大;

③对员工而言,这个目标是压力而非动力,达不到目标、工资会扣很多。

3.目标管理的核心是激励。没有激励的目标只是一组数字或要求,因此要对目标进行多维度的激励。

4.KSF模式与目标管理的关系:

①将目标从公司的转变为员工的。

②员工做得越多拿到的奖励越多。

③从单一的业绩目标到BSC四维目标,实现动态平衡、发展均衡。

④通过平衡点原理,让员工与老板成为利益共同体,员工想达到的目标甚至比老板还高。

四、目标管理与达成为何总是不理想?

1.不切实际:目标定得过高,缺乏数据支持、准确预测。感性成分过多,理性探索太少。

2.强行下达:老板比较霸道、专行,胁迫性地要求员工接受高目标、多目标。

3.激励力度不足:要求高、扣得多、奖得少。

4.只设定物质激励:激励方式单一、粗糙,忽视多元化激励的组合效应。

5.只关注结果,缺乏支持:要结果,不重过程,不给予有效的过程和资源支持。

6.计划、检视不到位:只订目标,不做可支持目标达成的计划和检视。

五、如何实现目标的持续超越?

1.目标设定必须符合SMART原则。

2.目标必须是员工认可的。

当前,企业下达目标常用的三种方式:

①强制设定法:企业以行政文件或指令的方式下达,员工被迫接受。

②大会签约或面谈通知法:企业已经确定目标,只是走走形式,胁迫员工接受。

③菜市场博弈法:讨价还价,你来我往。通过相互妥协达成一个所谓的共识目标。面对这些情况,企业需要调整和改善的方向、方法;

①员工目标与公司目标同步进行。

②提供翔实的经营管理数据。

③为来年制定非常清晰的业务计划和发展规划。

④提出明确、具体的预算计划。

⑤以员工自定目标为基础,结合公司预算目标进行数据与计划层面的论证。

⑥明确目标与激励的紧密关系,相应提升激励力度。

3.目标必须是多层次的。

针对一些重要的指标,例如销售额、毛利额、利润额等,必须设定多个层次的目标,每个层次的目标要有不同的含义与激励价值。多层次的目标管理有利于激发员工的创造力。

4.目标激励必须是多元化的。

目标激励必须做到及时、即时,并扩散到周、月、季、年。而且要根据具体情况,设定从精神、荣誉到福利、物质、利益等各种激励机制。正负激励相结合,目标越高,激励力度越大!

“目标3+1”激励指引

5.目标高低与激励力度必须是匹配的。

如果你让一个员工背100斤的砖,他会找各种理由,表示挑不动,会累死人。但是如果让他背100斤的人民币,结果会怎么样?

如果员工两肩挑的是压力和控制,他一定跑不动,而且还会抗拒和逃避。但如果挑的是自己的利益和梦想,他可能会飞起来!

6.目标必须是计划和检视协同支持。

①日计划、日目标与日清;

②绩效跟踪会—以K目标为导向;

③红绿灯管控;

④承诺文化;

⑤目标绩效责任书;

⑥创新薪酬激励机制;

⑦积分激励系统;

⑧项目、目标奖励制度;

目标管理的三个主要工具

一、SMART:目标管理原则—醒目定律

意义及作用:人们在制定工作目标时,必须参照SMART的五点原则。只有具备SMART化的计划才有良好的可实施性,也才能指导保证计划得以实现。

有SMART的人就会醒目,没有SMART就会变得盲目。

1.S(Specific):具体的、明确的所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。特别注意的是,很多团队不成功的重要原因之一就是因为目标模棱两可,或没有将目标有效地传达给相关成员。

2.M(Measurable):可衡量的

可衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。

3.A(Acceptable/Attainable):可接受的/可达到的

目标是要能够被执行人所接受的,也要是可以达到的,如果上司利用一些行政手段,利用权力性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属肯定会产生心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个无法确定。

4.R(Realistic):实际的

目标的实际性是指在现实条件下是否可行、可操作。这可能有两种情形,一方面领导者乐观地估计了当前形势,低估了达成目标所需要的条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等,以至于下达了一个高于实际能力的指标。

另外,可能花了大量的时间、资源,甚至人力成本,最后确定的目标根本没有多大实际意义。

S.T(Time-bound):有时限的

目标的时限性就是指完成目标是有时间限制的。管理者在下达任务的时候也应该明确注重完成绩效指标的期限。

二、目标计划之鱼骨图分析法

1.鱼骨图分析法:是一种发现问题“根本原因”的分析方法,又名因果分析法。也可划分为问题型、原因型、对策型鱼骨分析法等几类。

2.使用步骤

①查找要解决的问题;

②把问题写在鱼骨的头上;

③召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;

⑥根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;

⑥拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题;

⑦针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五六个层次(连续问五六个问题);

⑧当深入到第五六个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

3.绘图过程

①填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨;

②画出大骨,填写大要因;

③画出中骨、小骨,填写中小要因;

④用特殊符号标识重要因素;

三、BSC平衡记分卡

1.企业发展必须实现全面的、整体的、动态的平衡,短期与长期,经营与管理,老板与员工。

2.BSC包括四个维度:财务、内控、客户、员工学习成长。

3.四个维度中,财务是最终绩效结果,另外三个维度是不可或缺的重要支撑。

4.中高层必须承担整体平衡责任,实现经营与业绩的可持续增长。

5.平衡记分卡是提取指标、分解目标最重要的方法。

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