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约定面谈:引导员工自己评价自己

约定面谈:引导员工自己评价自己

绩效面谈作为绩效考核中一个重要的环节,往往是考核者与被考核者之间一个双向沟通的过程。而在很多时候,主管却把它变成了自己单方面的训导。而员工自身呢,很大程度上也习惯了依赖上司对自己评价,从上司的评价中获得对自我的肯定。

在绩效考评中,自我评价也是不可或缺的一部分。一个完整的绩效考核体系,自我评价要占到 20% 以上的份额,也就是说,在绩效考评时将会有 1/4 到 1/5 的机会要留给员工自己。

传统观点中,管理者对下属发号施令的时候比较多,下属则没有太多表达自我的机会。绩效面谈正好是提供这样的一个加强沟通的机会,管理者需要自己把从上司到帮助者再到伙伴的角色转变过来,以便鼓励和引导下属把自己的真实想法说出来,教会员工自己客观看待、评价自己,这样,才有利于他们自身的成长和完善。而对于经理、主管或负责考核的人来讲,鼓励员工自我评估的目的在于获得员工对自己的自我观点。当经理获得员工的自我观点后,对于公司获取员工绩效方面的更多的信息而言,有助于经理深入了解员工的期望,随时准备处理意见或观点。

某企业近几年来因受原料价格上涨、国内市场竞争的影响,陷入了发展瓶颈。企业发展战略、产品工艺和技术、增强企业核心竞争力都面临着重新的调整。尤其是越来越意识到提升员工素质的重要性,使之与公司发展战略及目标更加匹配,调动员工的积极性以更好地实现工作目标,已越来越重要。

为此,该企业从2012年开始在全公司推行绩效考核工作。该企业的绩效考核,采用直属主管考核,二级主管评定的模式,将考核结果与员工月奖金、年终奖挂钩。考核过程为直属主管按照预先规定的考核指标给下属打分,交二级主管评定后,最后送财务部作为计算考核工资的依据。

实行这种绩效考核以后,企业成本有所降低,销售额、利润都有明显提升。绩效考核的实施,尤其是对关键考核指标的强化和考核结果的落实,员工的工作热情和积极性也一定程度上有了提高,加强了对工作目标的认识,实现了自我约束、自我发展。然而,仅此而已,几年过去了绩效管理工作无法深入,明知道这样的考核有问题,却不知道怎样去改进。对管理人员而言,就是每个月给员工打打分,分分奖金;对员工而言也就是关注每月能拿多少工资、多少奖金。

为什么会出现这样的结果?据有关人士分析,这与该企业绩效考核方式过于单一有关。只有上级考核,尽管分为技术主管、二级主管考评,但都属于上级考评范畴,缺少平级之间考核和自我考核。尤其是对自我考核,该企业几乎从未提倡过,员工也没有自我考评、参与考评的意识。

有些企业领导、管理者担心,给员工太多的自评的机会,会加重考核的水分,有些人人为抬高评价等级,会给予自己较高评价和较高的等级。经验表明,这种想法是多余的,除一少部分人会这样做之外,绝大部分还是非常真实客观的。相反,员工在自我评价时往往比别人更加严厉,而且通常还会降低自我防卫意识,清晰地认识到自己的不足,进而进一步加强、补充自己尚待开发或不足之处。

值得注意的是,如果员工的自我评价结果与主管评价或同事的评价有些出入,如给自己较高的分数等,管理者应预想到其评估和最终的评价会有差异,并且做好补救措施,防止双方因不必要的矛盾关系僵化。

面谈中,管理者要把主动权交到员工手中,自己则更多地充当一个忠实的倾听者,进行适当的引导和鼓励。那么,管理者具体该如何做呢?

1.注意倾听

面谈中,很多主管人员常犯的一个错误就是总在不停地说。其实,这是不对的。绩效面谈是个互动的过程,作为主管要从谈话中获取更多有用的信息,因此,在面谈中,尤其是面谈初期必须给员工充分的时间来表达,自己则认真倾听。这里的倾听并不是保持缄默,而是互动起来。

2.适当地做记录

在面谈中会涉及很多问题,而且很多问题是无法现场解决的,因此,适当地做记录也是非常必要的。然而,有很多主管人员不做记录。我经常遇到这样的主管人员,面谈时间稍一长或者连续与几个员工交谈之后就开始犯糊涂,如果问他最初谈论的是什么,可能已经不能完全回忆起来。可以预见,这样的面谈不会有多大效果。

绩效面谈记录表

3.不要妄下评论

在面谈中,当出现不同意见、对立和冲突时,很多主管人员惯用的方法是妄下结论,把自己的思想、观点强加给对方,或者用领导者的权威、权力迫使对方认可,这样很难取得员工的认可。正确的做法是,就存在的不同见解、观点做出解释,正确的观点多争取员工的理解,错误的观点要勇于承认,及时纠正。同时,也要兼顾员工的利益,多站在员工的角度去考虑问题、灵活处理。

4.以积极的方式结束面谈

一个成功的面谈不但要有个好的开始,更要有个好结局。为此,除了在面谈中能让员工畅所欲言、一吐为快,在结束时要尽量给员工一个积极的、令人振奋的信号,例如,对比较满意的地方提出表扬,对尚未解决的问题做出承诺,或说一些互帮互助的话,让员工满意而归,而不是心存怨言。

主管绩效考核的人员在考核下属时,除了参考上级、平级的结果和看法外,还要多多征求员工自己的意见,也许会得到不一样的结论。这对于绩效考核方式的多样性,绩效结果的公平、公正有着非同一般的意义,从短期效果来讲,是对员工的一种尊重,有利于更大地激发员工的工作积极性;从长远来讲有利于企业绩效考核制度体系的建立和完善。

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