根据《企业信息公示暂行条例》、《个体工商户年度报告暂行办法》和《农民专业合作社年度报告公示暂行办法》的规定，以及《工商总局关于做好2016年度年报公示工作的通知》要求，2016年度年报公示工作于2017年1月1日正式开始。
凡2016年12月31日前在湖南省各级工商行政管理机关注册的企业、个体工商户、农民专业合作社均须进行年度报告。
第一步：登陆年报系统。进入国家企业信用信息公示系统（湖南）（http://hn.gsxt.gov.cn），选择“企业信息填报”，进入登录页面，当前系统提供三种登录方式: 工商联络员登录、个体工商户手机号登录、CA证书登录）。
1、使用工商联络员登录以及个体工商户手机号登录的，首先需要进行联络员备案，若已经备案的联络员信息发生变化请进行“联络员备案及变更”。
2、数字证书登录：插入数字证书后点击“登录”，输入密码和验证码后登录。登录前请首先安装数字证书驱动程序，驱动程序下载请单击“CA证书驱动下载”。
第二步：进入登陆后首页，选择“年度报告填写”。
第三步：填写须知。请仔细阅读填写须知，点击“已阅并确定。”
第四步：选择填报年度。如往年未填报，须先补报，再报送本年度的年报。
第五步：进入基本信息页面，展示企业基本信息。填写企业基本信息，点击“保存”。
第六步：进入股东及出资信息页面。可添加多条股东及出资信息，也可修改或删除信息。
第七步：点击“添加”，填写股东及出资信息，点击“保存”，回到股东及出资信息页面，再点击“保存”（注：股东的认缴出资额总和应等于注册资本）。
第八步：进入网站或网店信息页面。可添加多条网站或网店信息，也可修改或删除信息。
第九步：点击“添加”，填写网站或网店信息。点击“保存”回到网站或网店基本页面，再点击“保存”。
第十步：进入股权变更信息页面。可添加多条股权变更信息，也可修改或删除信息。说明：股份有限公司不填报本页信息。
第十一步：点击“添加”，填写股权变更信息。点击“保存”回到股权变更基本页面，再点击“保存”。
第十二步：进入对外投资信息页面。可添加多条对外投资信息，也可修改或删除信息。说明：仅填报投资设立境内企业的信息（不包括设立的分公司）。
第十三步：点击“添加”，填写对外投资信息。点击“保存”，回到填写对外投资基本信息页面，再点击“保存”。
第十四步：进入资产状况信息页面。填写信息，点击“保存”。
注意：1.集团公司请按照母公司报表填报数据，不要使用合并报表数据；
2.资产总额应该等于负债总额+所有者权益合计。
第十五步：进入对外担保信息页面。可添加多条对外担保信息，也可修改或删除信息。
第十六步：点击“添加”，填写对外担保信息。点击“保存”，回到对外担保信息基本页面，再点击“保存”。
第十七步：进入党建信息页面。填写党建信息，点击“保存”。
第十八步：进入团建信息页面。填写团建信息，点击“保存”。
提示：以上两项内容（党建信息、团建信息）只有部分企业需要填写，不需要填写的企业则不显示上述两项内容。
第十九步：进入社保信息页面。填写社保信息，点击“保存”。
第二十步：进入预览页面。说明：用户需审查填报内容，可点击“预览打印”；审核无误后点击“提交并公示”，则完成本年度年度报告公示。
第二十一步：点击“预览打印”，注意：请仔细核对填报信息，需对公示信息的真实性、合法性负责。点击“打印”即可打印，无需打印点击“关闭”。
第二十二步：结果查询
返回公示系统首页，在查询框内输入企业名称或者统一社会信用代码、注册号，点击查询结果所列出的企业名称，进入信用信息页面，在“企业年报”信息中可查询已报送信息，如无信息，则未完成年报。
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