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医学研究论文的英文写作与投稿


一、撰写英文研究论文的基本要求


“Scientific writing should be as clear and simple as possible”— Robert A Day


英文论文写作也是创新性研究的重要组成部分。表达是否正确、准确和恰当,会影响到整个研究的成功与否。在论文写作和修改上,研究人员花的时间精力可能会超出研究本身的付出亦不足为奇。作为写作酝酿中,或者用英语思维指导写作,或者将论文直接翻译成英文,但不要直译,多采用意译。主要的诀窍是直接对比相关论文,并注意经常阅读并摘记以英文作为母语的作者的文句。表达上力求简洁、准确、达意,符合正规出版要求。


1.基本结构。


每一杂志均有作者投稿须知(Instruction for authors),其中详细说明论文撰写方式与格式。不符合有关格式的论文,或语文表达太差的论文,在编辑部初审时即退稿,或者成为退稿的主要理由。因此,写作者必须仔细阅读有关指南,并对比该杂志发表论文结构,准备自己的论文手稿。


对于英文写作文法,必须下大力气反复阅读相关论文,并运用正确的语法和文法,反复进行修改。只有当自己从头到尾将一篇英文论文负责其组织、撰写、投稿、修改、校正等所有工作经历一遍,才会掌握其规律,并体会其中的乐趣。作为研究生,首先应该得到导师在此方面的指导和沟通。研究生导师是论文的指导和把关者。多数情况下作为联系作者。主要方法和结果、主要论点均应该经过学生与指导老师反复讨论交流后确定。


按照论文写作格式,分别为标题(Title)、作者(Authors)和单位及部门(Institute and department)、摘要(Abstract)和关键词(Key words)、论文主体,又简称为IMRAD (Introduction, Method, Results, and Discussion)、鸣谢(Acknowledgement)、参考文献(Reference)、表和图(Tables and figures)。有些论文含附录和演绎。


醒目的标题和精练的摘要是一篇论文的“外套”,而图表等结果和结论则是论文的精华和内涵所在。标题是浓缩正文的主要内容,通过关键词,对文章研究主题一目了然。摘要应包含主要结论的数据(informative),避免简单描述(indicative),格式正确,语法和文字,限制字数,限制打印范围 (会议投稿用表格)。关键词采用MeSH词库。对于研究内容的科学的组织和表达,呈现研究者的逻辑思维和表达的严谨程度。一篇论文的完成可以看出研究者的功底及综合素质。


2.明确的研究目的,准确的研究背景和现有研究状况分析


应将摘要、前言(尤其在其最后部分)、讨论与结论(Conclusion)中有关研究的主要问题说明白。文章须立论清晰,并与方法、结果、结论相一致(consistent),前后呼应,避免交代不清和用词累赘(redundant)。应将主要研究内容的以往研究状况,从时间上和空间(宏观与微观)上对有待研究问题提出的依据分层次阐明,对未确定问题的逻辑推论,本研究欲解决的主要问题与假设,或重要创新理论技术形成的立论依据和预计的突破点。方法的沿用或创造应详细描述并引用参考文献,指明来源和自己的改进(Modify)。主要结果的表达应与方法对应,层次分明。方法与结果是为立论与释疑服务,并围绕立论依据和假设而开展,最后的讨论再将主要结果及其意义重点提示,加以评述,并与相关文献比较异同,突出本研究的新发现(Novelty)。


3.清晰的对象、方法、结果描述


研究对象为病人,应将一般状况数据(Demographic)重点列出,突出研究时的入选标准和排除标准。交代研究分为干预和对照组,属于随机或非随机,主要观察指标,标本来源及处理,注意对主要研究方法的出处应引用文献。对于结果表述不要带主观感情色彩的评判性描述。研究对象为实验动物时,应将品种,生物性状,麻醉和药物,特殊治疗,标本获得及留存等详细描述,使其他人可以参考学习并重复。应说明研究计划是否得到学术研究机构专家评议审核,是否符合我国对于科学研究用实验动物管理条例。


对于方法的简洁,应该参考该杂志有关方法的处理方式和审稿人意见处理。传统的生化、细胞、病理、生理学方法,引用参考文献既可。特殊的方法应详细描述,特殊试剂和仪器应将生产商,产地城市名,国名(美国用州名简称) 写清。


对于结果,先将一般状况提示和归纳,再进入具体结果。具体结果中多利用图表表达,围绕方法与结果出现的时间顺序,对应进行叙述和图表排列。图和表均有简洁标题,内容不要重复,数据组合要合理,统计分析应标明或文字说明(legends)。结果中可以有文字解释和提示,但不要有主观性和感情性的描述。


4.集中、针对性强的讨论和客观的结论


讨论围绕主要立论依据、假设和支持或否定性的研究结果展开,并比较相关研究结果,找出异同点,分析差异的原因。有时可以针对审稿中提出的问题进行解释。可以对结果进行演绎分析,推论结果和新的研究问题,也可以引用未发表的研究结果作为论证依据。重要的依据必须引用相关论文。结论要扼要、客观。简洁仍然是讨论的撰写的要素。可以先将想表达的写出,在逐渐整理,以接近所要表达的大致范围,再加以文字修饰。


5.选择合适的杂志投稿


在动笔前,先查阅与本专业研究相关最密切的几种杂志,仔细阅读其近年发表论文目录,理解其登载论文范围符合自己工作范围,而且没有重复。有些杂志的网页有近3-6个月内将发表论文目录和摘要,也应特别关注。然后按照自己论文的性质(基础或临床)、新颖程度、信息量、潜在读者群,确定对应的相关杂志。


1)给主编的信 (Cover letter),申明所有作者已经一致同意现稿投此杂志,没有在任何杂志发表、审稿、投稿,没有医药公司赞助的研究涉及研究内容,均应公开与利益集团、个人的关系。


2)版权授让同意书 (Copyright agreement),支付审稿费(processing fee)


3)寄送原件和复印件,编辑部收到稿件通知,提供登记编号,定期查询稿件审查情况


4)收到主编/分主编意见和审稿意见 (1-3个月)


5)网上提交论文。杂志多采用www.XXX.manuscriptcentral.com作为在线送稿(on-line submission)。只要将论文分别准备为Word和图像文件,即可直接提供上传(upload or submit)。注意从网上信息获得该论文在编辑部内审稿进展信息。

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