如何快速将Word文档转换为PPT格式文档的技巧详细介绍

  在日常的工作生活中,我们经常需要借助于Word办公软件来编辑、打印文档材料。许多时候,我们可能还需要将已经编辑好的Word文档打印出来,然后制做成PowerPoint格式演示文稿,以便进行演示。不过,假如我们在PowerPoint中重新录入,不仅十分繁琐,而且重复工作降低效率。在今天的文章里,软件直销网小编要为大家介绍的,就是如何快速将Word文档转换为PPT格式方档的技巧。


    在这个技巧里,其实我们就是利用PowerPoint的大纲视图,来快速完成Word文档到PPT格式方档的转换。具体操作方法如下：


　　首先,我们打开需要进行转换的Word文档,然后全部选中,并执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图一所示)。

    当然,假如我们的软件里没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图二所示)。

　　最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。



　　反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。