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存货盘点计划
  存货盘点计划一:20XX年年度存货盘点计划

  一、盘点目的及盘点范围:

  盘点目的:准确反映库存情况,明晰存货的数量和状态,加强存货管理,提高存货使用效率。

  盘点范围:包括总公司、分公司、北京物流中心的所属仓库原材料、半成品、产成品。

  二、盘点方式和盘点人员:

  盘点方式:所有存货在静态的情况下进行盘点,盘点方式为“盲盘”。系统创建生成无库存参考值的《物资盘点表》(附件1),盘点人员持无库存参考值的《物资盘点表》对存货进行盘点,财务管理中心安排人员进行监盘。

  盘点人员:由仓库按照盘点通知编排“盘点人员编组表”,拟定盘点计划表,报供应链管理中心副总核准后,通知财务管理中心及相关部门,参加盘点工作。

  1、总盘人:由供应链管理中心总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

  2、主盘人(附件2):总公司由供应链管理中心相关部门经理担任,各分公司主盘人由分公司总经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。

  3、复盘人:总公司由财务管理中心指派专门人员负责盘点监督之责;分公司由分公司财务部指派专门人员负责盘点监督之责;北京物流中心由北京分公司财务部指派专门人员负责盘点监督之责。

  4、盘点人:由供应链管理中心下属各仓库管理员及分公司仓库管理员、分公司商务负责点计数量。

  三、盘点时间安排:

  请仓库部门事先组织好自盘,于20XX年1月1日至3日进行年终大盘点(供应商名下库存盘点时间详见附件3)。具体须各部门配合的时间为:

  1、20XX年12月31日下班前,协调好生产部门停止生产,清理产线,办理入库及退料。

  2、20XX年12月31日下班前,协调好供应部门20XX年1月1日-3日停止入库,厂商送货暂存于待检区。

  3、20XX年12月31日下班前,协调好分公司及客户20XX年1月1日-3日停止发货,如有紧急订单,请安排于31日处理。

  4、20XX年1月1日上午8点,由各仓库部门创建盘点凭证,并负责打印出来。(操作详见附件4《SAP系统盘点操作培训视频》)

  5、20XX年1月1日下午1点,开始盘点。

  四、盘点流程:

  1、仓库管理员和参与盘点人员凭《物资盘点表》对库存原材料、半成品、产成品进行实物盘点,盘点数量填写在《物资盘点表》上,《物资盘点表》上书写的盘点数量须公正、清晰,修改盘点数量时,修改人须在修改处签名确认。

  2、财务管理中心对盘点过程进行监盘和抽盘。

  3、盘点结束后,盘点人员须将《物资盘点表》按顺序整理好,并在《物资盘点表》上签名确认,将《物资盘点表》交监盘人后,方可离开。对于在SAP系统中只设立一个库存地点,而分为若干物理位置的仓库(如 8155研发库)的盘点,则打印多份《物资盘点表》,待盘点结束后,统一汇总交由财务管理中心。

  4、财务管理中心(分公司财务)收齐《物资盘点表》后,在表上签字确认,协同物流部和其它相关部门的数据员将《物资盘点表》上显示的盘点结果录入系统。

  5、《物资盘点表》录入完毕后,财务管理中心、物流部和其他相关人员在SAP系统中查询过账前的差异结果,并对结果进行核实和评估,判断是否需要重新盘点。对于需要重新盘点的,则需要创建重盘凭证。

  6、仓库管理员、参与盘点人员、复盘人对需要重新盘点的存货再次进行实物盘点,盘点数量填写在《物资盘点表》上,盘点人在《物资盘点表》上签名确认。

  7、物流部和其它相关部门数据员将重新盘点的《物资盘点表》上显示的盘点结果录入系统,录入完毕后,系统重新对盘点结果进行差异分析,修正盘点差异,并对差异进行说明。供应链管理中心及分公司仓库依《物资盘点表》编制《盘点盈亏报告》,填列差异原因的说明及处理建议后,送交财务管理中心汇总并转呈总经理核签,财务管理中心自存一份作为账项调整的依据。

  8、分布在总公司、分公司、北京物流中心进行监盘的人员,确认完盘点结果后,通知财务管理中心指定人员统一在SAP系统中进行差异过账。

  五、参与盘点人员注意事项:

  1、所有参加盘点工作的盘点人员,必须深入了解本身的工作职责及应行准备事项。

  2、盘点人员必须按照盘点计划,接受工作安排。如有特殊事故须更换人员时,应事先报备主盘人核准。

  3、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督。

  4、盘点终了由各组盘点人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。

  六、盘点其他事项说明:

  1、仓库部门对所有原材料、半成品、产成品要有物料登记卡,并确保《物资盘点表》、物料登记卡、实物数量三者完全一致。

  2、复盘人员抽盘物料由仓库部门协助查找。

  3、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并附物料登记卡。

  4、盘点盈亏金额,查实原因后,应该按《**财务管理制度》进行相应处理,禁止仓库人员随意调账。

  5、对于盘点清出呆货或变质、损坏商品,应单独作出报损报告,按照《存货报损制度》流程,经总经理核准后方可进行销账。

  七、盘点工作奖惩

  1、违反《**存货盘点制度》的视其违反情节的轻重,由主盘人签报总经理议处。

  2、账载数量如因漏账、记错、算错者,记账人员应予以罚款,情况严重者,应呈总经理议处。

  八、赔偿处理

  存货管理人员、保管人有以下情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:

  1、对所保管的财务有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者。

  2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报者。

  存货盘点计划二:20XX年末存货大盘点计划书(915字)

  一、 盘点目的

  1.确定存货量以求“帐”、“实”相符。

  2.确实掌握存货进出使用状况及合理性。

  二、 盘点列账(盘存)基准日:20XX年12月28日23时59分。

  三、 盘点日期

  1.盘点单位初盘日:20XX年12月29日。

  2.财务部/仓储核算部门复盘日:20XX年12月31日。

  3.会计师复盘日:20XX年1月2日。

  四、盘点标的物

  1.原材料类(含保税及非保税)、辅料。

  2.在制品及半成品(生产线上在制品及未耗用原料、仓库半成品)。

  3.产成品。

  五、盘点范围

  1.公司内部之所有生产车间。

  2.公司内部仓库所有成品、原材料及辅助材料。

  六、盘点前之准备工作

  1.向各相关部门主管说明盘点计划并与各作业单位协调,向实际参与盘点人员说明盘点事项。各盘点单位需于12月25日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。

  2.生管及生产部门尽量减少盘点时在线的存货,同时对不良品和报废品应提前进行处理。

  3.各盘点单位之间的实物往来必须全部入帐,即不允许存在借据、借条,也不允许出现A单位的存货放在B单位区域的现象。特别是库房和生产线之间的借料要彻底进行清理,避免出现生产线和库房重复计算的现象。

  4.抽点人抽点时,盘点单位原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时核对确认。

  5.各部门需在20XX年12月25日17:30前确定本单位之盘点人员安排、预估本单位盘点卡需求量并反馈给财务部。

  6.盘点卡发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有领料人员(盘点人员)于盘点单据上签名。

  7.采购部门应通知供应商从20XX年12月29日00:00至20XX年1月2日24:00停止送货。

  8.盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格依照本盘点计划进行。

  9.盘点单发放时间:

  盘点卡……………………………………20XX年12月26日9:00(财务部提供)

  仓库物料盘点表…………………20XX年12月29日9:00(各相关统计员提供)

  车间物料盘点表……………20XX年12月29日9:00(各相关核算员提供)

  七、盘点作业时间:

  1.盘点单位初盘日:20XX年12月29日。

  2.财务部/仓储核算部门复盘日:20XX年12月31日。

  3. 会计师复盘日:20XX年1月2日。

  存货盘点计划三:存货盘点计划(709字)

  盘点基准日:年月日

  盘点时间:年月日、月日

  抽点时间:年月日、月日

  抽点人员:×× 会计师事务所:×× ××× ××

  ××有限公司财务人员及柜台人员

  盘点范围:××有限公司的全部存货。

  一、盘点方法

  1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。

  2.以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%

  )等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。

  3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。

  二、盘点情况

  1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;

  2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;

  3.盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为 -129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为 -129,281.60;

  4.差异原因主要为:

  A.超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;

  B.盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;

  C.盘点时计量、记录出现错误;

  D.盘点结果录入时出现差错。

  5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。

  三、盘点结论

  我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。

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