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为了切换运行其他程序，许多教师采取退出PPT放映的方法，在这种方法下，教师不得不反复重新放映课件、反复运行其他程序，既影响课堂教学效果也给教师教学带来诸多不便。其实，不用退出放映，也能切换其他程序（包括PowerPoint程序本身）。下面给大家介绍四种方法。
方法一：添加控制窗口
先按住“Alt”键不放，再依次按下“D”、“V”键，激活幻灯片放映，所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式，此时您可以方便的切换、启动其他程序。
方法二：使用快捷键
在全屏放映模式下，按下“Ctrl+T”组合键，此时就会在屏幕下方出现任务栏，您可以单击打开任务栏上已经启动的程序，也可以单击“开始→程序”中尚未启动的程序。
方法三：使用快捷菜单
在全屏放映模式下，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，将光标指向“屏幕”，然后单击“屏幕”级联菜单中的“切换程序”，此时也会在屏幕下方出现任务栏。为了方便切换其他程序，您还可以将“切换程序”命令直接复制到全屏放映模式下的快捷菜单中，方法是：
1.在工具栏单击鼠标右键，打开“自定义”对话框，然后单击“工具栏”选项卡，再滚动下拉列表找到“快捷菜单”复选框，并单击选中它。
2.在出现的快捷菜单工具栏上，单击选中“幻灯片→幻灯片放映→屏幕→切换程序”命令，按下“Ctrl”键的同时，拖拽鼠标将其复制到幻灯片放映时的快捷菜单中，如图所示，最后关闭“自定义”对话框即可。
方法四：在幻灯片创建“超级链接”
1.在幻灯片上插入一个图形对象（动作按钮、自选图形均可），然后根据您的需要在其上面添加相应的文本。
2.选中该图形对象，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框；选择“单击鼠标”选项卡，选中“运行程序”单选按钮，然后在其下面的文本框中直接输入可执行的程序。例如：若运行PowerPoint，可在文本框中输入“POWERPNT.EXE”；若运行Word，可在文本框中输入“WINWORD.EXE”；若运行Excel，可在文本框中输入“EXCEL.EXE”；等等（技巧：如果您不清楚某程序的文件名，可以单击“开始”，在“程序”中找到该程序并单击右键，在快捷菜单中选择“属性”，然后在“属性”对话框中单击“快捷方式”选项卡，您可以从“目标”右侧的文本框内找到程序的文件名，或存放该程序的文件夹）。
3.单击“确定”按钮，关闭“动作设置”对话框。
假如采取第四种方法，您对下面的问题也必须加以关注：全屏放映模式下，每当单击图形对象运行程序时，系统默认设置会弹出一个运行程序是否安全的警示窗口（烦人！），还会发出刺耳的警告声音（更烦人！）。为了不让其在放映时出现，您可以更改系统的这一默认设置，具体操作是：
PowerPoint 2000版本：单击“工具→宏”命令，打开“宏”对话框；选择“安全级”选项卡，选中“无”单选按钮；单击“确定”按钮，关闭“宏”对话框。
PowerPoint 2003版本：单击“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框；选择“安全级”选项卡，选中“低”单选按钮；单击“确定”按钮，关闭“安全性”对话框。（亦可在“工具→选项→安全性→宏安全性”对话框中设置）
综合上述四种方法来看，第一种方法因菜单栏、标题栏以及任务栏的出现，占用了屏幕许多空间，视觉效果太差，实际工作中不宜采用。第二、三种方法虽然非常简单适用，但会让学生看到切换程序的过程，分散学生的注意力，也有其不足。第四种方法操作相对比较复杂，而且教师还必须清楚要运行程序的文件名，这是该方法的缺点；其优点是：教师切换程序方便、快捷，同时学生不会看到切换程序的过程，课件动态效果好，具有极强地视觉冲击力。
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