Ppt2003与word2003相同的地方
1、标题栏右击,弹出窗口控制快捷菜单。
1、菜单栏或工具栏右击,弹出工具栏或任务窗口等控制菜单。
1、右击图片,弹出编辑图片的快捷菜单。
1、双击图片,弹出设置图片格式对话框。
1、任务窗格的打开与关闭
视图→任务窗格。
右击工具栏或菜单栏→弹出快捷菜单→任务窗格
1、新建文件:
任务窗格(开始工作)→新建演示文稿→(打开新建演示文稿任务窗格)选择新建方式。
文件→新建
工具栏→新建
1、打开文件:
桌面→双击文稿图标
文件→打开
工具栏→打开
1、保存文件:
文件→保存
工具栏→保存
快捷键→ctrl+s
1、复制
编辑→复制→光标定位复制到的位置→编辑菜单→粘贴。先选择内容(幻灯片)
工具栏→复制→光标定位复制到的位置→工具栏→粘贴。先选择内容(幻灯片)
1、移动
鼠标拖动。先选择内容(幻灯片)
编辑→剪切→光标定位移动到的位置→编辑菜单→粘贴。先选择内容(幻灯片)
工具栏→剪切→光标定位移动到的位置→工具栏→粘贴。先选择内容(幻灯片)
1、删除
编辑→删除。先选择内容(幻灯片)
按Delete 。先选择内容(幻灯片)
1、插入文本框
插入→文本框。(先选择插入点)
绘图工具栏→文本框。(先选择插入点)
1、插入特殊符号
插入→特殊符号→选择符号→确定。(先选择插入点)
1、字体格式 / 项目符号和编号
格式→字体 / 项目符号和编号。先选择文字内容
1、插入艺术字
插入→图片→艺术字→选择艺术字(艺术字库)→确定→编辑艺术字文字→确定。先选定插入点
绘图工具栏→插入艺术字→选择艺术字(艺术字库)→确定→编辑艺术字文字→确定。先选定插入点
1、插入剪贴画
插入→图片→剪贴画→(自动生成剪贴画任务窗格)搜索范围:所有收藏集;结果类型:剪贴画→搜索→选择剪贴画。先选定插入点
在任务窗口,单击带有小人图标的幻灯片版式→单击小人图标占位符→选择图片(选择图片对话框)→确定。word无此方法。
1、插入其他图片
插入→图片→来自文件→找到图片选择(插入图片对话框)→确定。先选定插入点
1、编辑图片:采用右击弹出快捷菜单。双击弹出图片格式设置菜单。
1、绘制图形对象
绘图工具栏→直线/箭头/自选图形/矩形等→修饰图形:绘图工具填充颜色/阴影/三位效果。
1、使用电子邮件发送文稿
文件→发送→邮件收件人(弹出邮件对话框)→发送(发送附件)。打开文稿
1、页面设置
文件→页面设置(弹出页面设置对话框)→设置大小打印方向等→确定
1、打印
文件→打印(弹出打印对话框)→设置打印机/打印范围/打印内容/颜色/份数等→预览→确定。
Ppt2003与word2003不同的地方
2、pptt九个菜单项:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助。
word九个菜单项:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格………、窗口、帮助。
3pptw窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、编辑区、任务窗格、视图栏、备注栏、状态栏。
3word窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、:::::::::::、编辑区、:::::::::、:::::::、:::::::、状态栏。
4、pptt工具:常用工具、格式工具、绘图工具。
word工具:常用工具、格式工具、…………。
5、幻灯片窗格,包括2个选项卡:幻灯片选项卡(默认)、大纲选项卡。
6、视图栏,包括3个按钮:普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始幻灯片放映。
7、添加新幻灯片:
插入→新幻灯片。先选插入点
工具栏→新幻灯片。先选插入点
8、插入文件中的幻灯片
插入→幻灯片(从文件)。先选定插入位置。
2、插入组织结构图:
Word:插入→图片→组织结构图(自动弹出组织结构图编辑工具栏)。
Pptw:打开空白演示文稿→幻灯片版式任务窗格→其他版式→标题和图示或组织结构图→双击“双击添加图示或组织结构图”(打开图示库)→选择组织结构图→确定→填写结构图中的文字。
2、插入表格
Pptw:常用工具栏→插入表格。(此方法与word相同)
插入→插入表格
Word:常用工具栏→插入表格。(此方法与ppt相同)
表格→插入(或绘制表格)→表格/行/列/单元格
表格→绘制表格(自动弹出绘制表格工具栏和铅笔)。ppt没有此方法。
3、插入图表
找到幻灯片,双击添加图表占位符→更新数据。
找到幻灯片,常用工具栏→插入图表→更新数据。
找到幻灯片,插入→图表→更新数据。
1、插入超链接
Word:插入→超链接。Word只有这一个方法。此方法与ppt相同。先选定插入点
Pptw:插入→超链接。Word只有这一个方法。此方法与ppt相同。先选定插入点
幻灯片放映→动作设置(弹出动作设置对话框)→单击鼠标选项卡→超链接到→选择位置→确定。word无此方法
幻灯片放映→动作按钮(打开动作按钮菜单)→选择一种动作按钮→在插入点单击鼠标(弹出动作设置对话框)→单击鼠标选项卡→超链接到→选择位置→确定。word无此方法
1、插入多媒体对象(动画设置、声音、影片)word无此操作
(1)动画设置
幻灯片放映→自定义动画→选择幻灯片对象→(任务窗格)添加效果(出现级联菜单)→选择动画效果选项(如果选择其他效果则可以自行设置动画效果)→设置开始、方向、速度→选择其他幻灯片重复上述步骤,对多个对象的动画效果进行设置→调整播放顺序。
任务窗格下拉菜单→自定义动画→选择幻灯片对象→(任务窗格)添加效果(出现级联菜单)→选择动画效果选项(如果选择其他效果则可以自行设置动画效果)→设置开始、方向、速度→选择其他幻灯片重复上述步骤,对多个对象的动画效果进行设置→调整播放顺序。
(2)插入声音
插入→影片和声音→文件中的声音(插入声音对话框)→选中声音文件→确定→提示→单击→出现小喇叭图标→双击小喇叭图标试听。
(3)添加影片
插入→影片和声音→文件中的影片。
1、统一外观风格
Pptw:样式和模板
Word:样式和格式
1、运用模板(样式)
Pptw:格式→幻灯片设计→选择设计模板。先选择幻灯片或演示文稿
工具栏→设计→选择设计模板。先选择幻灯片或演示文稿
工具栏→格式刷。
Word:格式→样式和格式(自动打开样式和格式任务窗格)→选择样式。先选择文本
工具栏→格式窗格(自动打开样式和格式任务窗格)→选择样式。先选择文本
工具栏→格式刷。
1、创建新模板(样式)
Pptw:格式→幻灯片设计(弹出幻灯片设计任务窗口)→选择设计模板→(任务窗格)填充效果→编辑→文件菜单→另存为。先打开一个文档
工具栏→设计→选择设计模板(弹出幻灯片设计任务窗口)→选择设计模板→(任务窗格)填充效果→编辑→文件菜单→另存为。先打开一个文档
Word:格式→样式和格式(弹出打开样式和格式任务窗格)→新样式(弹出新建样式对话框)→名称类型格式等设置→确定。先打开一个文档
工具栏→格式窗格(弹出打开样式和格式任务窗格)→新样式(弹出新建样式对话框)→名称类型格式等设置→确定。先打开一个文档
1、修改模板(样式)
Pptw:格式→幻灯片设计(弹出幻灯片设计任务窗口)→选择设计模板→(任务窗格)填充效果→编辑→文件菜单→保存。先打开一个文档
工具栏→设计→选择设计模板(弹出幻灯片设计任务窗口)→选择设计模板→(任务窗格)填充效果→编辑→文件菜单→保存。先打开一个文档
Word:格式→样式和格式(弹出打开样式和格式任务窗格)→找到样式→单击该样式下拉箭头(弹出快捷菜单)→修改样式。先打开一个文档
工具栏→格式窗格(弹出打开样式和格式任务窗格)→找到样式→单击该样式下拉箭头(弹出快捷菜单)→修改样式。先打开一个文档
2、复制、删除和重命名样式:
Pptw无此项操作。
Word:工具→模板和加载项(弹出模板和加载项对话框)→管理器(弹出管理器对话框)→复制 / 删除 / 重命名。
1、字体字号颜色修改
Pptw:视图→母版→幻灯片母版(弹出幻灯片母版视图工具栏)→选中文字→格式→字体(弹出字体对话框)→设置→确定→(单击幻灯片母版视图工具栏)关闭母版视图按钮。先打开演示文稿。
Word:选中文字→格式→字体(弹出字体对话框)→设置→确定。
两者的区别是:ppt中的修改是在幻灯片母版视图模式下进行的。Word中的修改是在普通视图模式下进行的。
Ppt有而word没有的功能
一、设计
1、色彩调整:利用配色方案进行统一调整。
Pptw:任务窗格下拉菜单→幻灯片设计-配色方案(弹出幻灯片设计任务窗格)→编辑配色方案…(弹出编辑配色方案对话框)→选择色彩方案(或自定义)→应用。先选择幻灯片
Word:无此功能。
1、背景调整:包括颜色、填充效果
Pptw:格式→背景(弹出背景对话框)→背景填充方式下方的下拉列表框按钮(空白条)→选择背景颜色 / 其他颜色 / 填充效果→确定→应用 / 全部应用。选择幻灯片
1、改变幻灯片布局
Pptw:任务窗格下拉菜单→幻灯片版式→在缩略图中选择一种版式(右击缩略图右侧的下拉按钮有应用范围选择菜单)。选择幻灯片
格式菜单→幻灯片版式→在缩略图中选择一种版式(右击缩略图右侧的下拉按钮有应用范围选择菜单)。选择幻灯片
Word:无此功能。
1、调整幻灯片顺序:在幻灯片浏览视图模式下进行
Pptw:选择幻灯片→鼠标拖动。打开演示文稿,切换到幻灯片浏览视图(法1:视图栏-幻灯片浏览视图;法2:视图-幻灯片浏览)
Word:无此功能。
1、将一张幻灯片配色方案应用于另一张幻灯片:在幻灯片浏览视图模式下
Pptw:选择一张具有所需配色方案的幻灯片→格式刷(单击可着色一张幻灯片,双击可同时着色多张幻灯片)→单击应用配色方案的幻灯片→按Esc键(中止格式刷)。
Word:无此功能。
1、将一份演示文稿的配色方案应用于另一份:在幻灯片浏览视图模式下
Pptw:同时打开2份演示文稿→窗口菜单→全部重排→选择一张具有所需配色方案的幻灯片→格式刷(单击可着色一张幻灯片,双击可同时着色多张幻灯片)→单击应用配色方案的幻灯片→按Esc键(中止格式刷)。
Word:无此功能。
二、演示
1、幻灯片的切换设置
Pptw:任务窗格下拉菜单→幻灯片切换(弹出幻灯片切换任务窗格)→选择切换方式 / 速度 /声音 / 换片方式 / 应用于所有幻灯片。选择幻灯片
Word:无此功能。
11、设置切换方式、间隔时间、有无声音
Pptw:幻灯片放映→幻灯片切换→效果(单击下拉列表按钮,选择一种切换效果) / 换页方式 / 时间间隔 / 声音→全部应用 / 应用→保存文件。选择幻灯片
Word:无此功能。
12、设置幻灯片的放映方式
Pptw:幻灯片放映→设置放映方式(弹出设置放映方式对话框)→放映类型 / 放映选项 / 放映幻灯片 / 换片方式 / 多监视器 / 性能→确定→保存文件。选择幻灯片
Word:无此功能。
1、幻灯片跳转
Pptw:处于放映状态时,右击鼠标弹出快捷菜单→定位至→(要跳转的)幻灯片
用键盘直接输入相应的序号→按 Enter 键
将两张幻灯片超级链接起来
Word:无此功能。
1、放映演示文稿
Pptw:视图栏→从当前幻灯片开始放映。
幻灯片放映→观看放映。(从第一张幻灯片开始放映)
视图菜单→幻灯片放映。(从第一张幻灯片开始放映)
按F5。(从第一张幻灯片开始放映)
Word:无此功能。
2、放映过程控制
Pptw:当屏幕正在处于幻灯片的放映状态时,单击一次鼠标左键,将切换到放映下一张幻灯片。
当屏幕正在处于幻灯片的放映状态时,右击鼠标,打开幻灯片演示控制菜单。
Word:无此功能。
1、在演示文稿放映过程中画出重点内容
Pptw:右击鼠标(弹出快捷菜单)→指针选项→圆珠笔 / 毡尖笔 / 荧光笔 / 墨迹颜色→画重点内容
Word:无此功能。
1、演示文稿打包
Pptw:文件→打包成CD(弹出打包成CD对话框)→CD命名 / 添加文件 / 选项(是否包含ppt播放器、是否包含链接的文件和嵌入的字体、设置打开密码和修改密码)→复制到CD / 复制到文件→关闭。
Word:无此功能。
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