老读者都知道,叶子君在机关办公室,直接领导是办公室主任老孙。
前两周,我们办公室来了个实习生,还是分管领导X副厅长和孙主任亲自领进来的。
这就是实习生小C,一个大四的小姑娘,看上去乖巧文静。
据她说,大四下学期没课,学校让找个单位实习两个月,有合格的实习鉴定才能顺利毕业。
按理说,就算是为了实习鉴定她也要好好干,而且毕竟是第一次亲历职场,肯定会珍惜机会,主动学习、积极工作。
可小C才来了两周,就干出一连串令我们大跌眼镜的事,用孙主任的话来说,就是坏了规矩,令人不快。
01
做事没有回应,原来是越级汇报
小C来了后,孙主任对她非常热情,安排她和隔壁房间的张姐一个办公室,还给她配了台新电脑。
孙主任特意给张姐交代,说小C刚来什么也不懂,没事多教教小C学点东西。
又给小C说张姐工作经验丰富,让她以后直接听张姐的工作安排,有什么事跑勤快点,边做边学。
小C一边听一边点头答应。然而一转身,就干出了阳奉阴违的事。
张姐人很好,孙主任刚走,就把小C叫过来,手把手教她公文的发文规范和格式。
教完后又让小C试着起草一个简单的函,写好后拿过来修改。
像这种事,自己做比教人做要轻松多了,人家张姐是真想教小C学点东西,才会让她来。
小C是怎么回报张姐的呢?
她先是默默埋头把函写出来,然后并没有拿给张姐,而是转身就去找孙主任请教了。
孙主任还以为是张姐让小C来的,还特意放下了手上的工作,耐心地对小C的文字推敲和修改,让小C清完稿后打印出来。
张姐这边等了半天也没等到小C的初稿,直到下午才忍不住开口问。
这一问才知道,原来这个函在办公室的程序都走完了,件都到分管领导那儿去了。
张姐很不高兴,认为小C明摆着没把她放在眼里,不尊重她,说再也不会管她了。
其实,我也没闹明白小C这么做的逻辑在哪里。
或许她认为张姐没个一官半职,水平没有孙主任高?
小C这种做法或者是不经意的,但却是职场的大忌,也难怪张姐生气。
一是谁给你派的活,你就要对谁负责,事事有回应,而不是自己想找谁就找谁。
二是这种无视规矩和别人感受的越级汇报,特别容易得罪人。
02
我们都在忙,她却悄悄走了
上周六,我们单位要召开一场全市的大会,所有筹备工作都在我们这里。
按照经验,大会前的一天肯定是要往死里加班的,所以周五是最忙的,我们都做好了加班熬夜的准备。
到了下午五六点,还有一大堆事没做,好几家单位没反馈参会名单,所以桌牌和名册没法打印,会场更是还没布置,我们忙得团团转。
孙主任大声叫唤小C的名字,想让她去复印点资料。
叫了半天没人应,张姐跑过去看了一眼,告诉孙主任:人已经走了!就连我让她干的事都没干完。
孙主任一听,气得不行:
“她没见我们还在忙吗?就这样招呼也不打,悄悄走了?”
也难怪孙主任生气,小C在这种场合不告而别,连手头的工作也没做完就跑了,这也未免太不合适了。
好像生怕被我们擒住,趁我们不注意溜之大吉方才能得到自由一样。
其实,一个没拿工资的实习生,哪里会要求她跟着加班熬夜。偷偷走掉只能说她完全置身事外,认为工作事不关己,这是非常不利于自己融入办公室集体的。
在叶子君看来,小C下班就走完全没问题,但走前一定要维持最基本的礼貌,把手头的活干完有个交待,打声招呼再走不迟。
03
干工作挑肥拣瘦,拒绝打杂
小C刚来,工作上一窍不通,只能干些初级和边缘的跑腿活儿。
一方面是因为工作敏感性,尽量不让她接触核心和涉密事务。
另一方面,复杂的东西一时半会也教不透,只能慢慢来。
可小C不明白,待了几天后,她开始不高兴我们给她派的活了。
谁要让她复印和跑腿,她说自己没空,等一下,一脸的不情愿。
她给张姐提意见,话说得很直:
“你们别让我跑上跑下地送文件了,我是来实习的,不是来当跑腿的。这些打杂的琐事我很难学到有用的东西。”
两句话把张姐堵得心塞,这话简直没法回。谁刚来的时候还没打过杂了。
其实别说她了,包括我和张姐在内,都处于整个单位的金字塔底层,上面让你干啥就得干啥,哪有资格挑肥拣瘦的。
04
不分轻重缓急,不分公事私事
不光是孙主任和张姐,我也被小C摆过一道。
那次我有个文件请她印20份,再分装到20个信封,眼见她拿了文件往复印机走去。
过了一会,我过去拿A4纸,只见她守在复印机旁,机器正印得热火朝天。
我随口寒暄了一句:“还在印啊。”顺手拿起一张来看,却发现是根本不是我让印的东西。
眼看穿帮了,她却理直气壮地回我:
“你说的那个还没开始印呢,这是我的毕业论文初稿,我先把我的印了再印你的。”
语气非常自然,反倒令我惊呆了,不可思议地看了她两眼,没再接话。
还有一天,孙主任让她去其他办公室取个文,她却答复:
“等我先吃点东西,还没吃早餐呢,太饿了”。又把孙主任搞懵了。
总之在她眼里,公事都是可以靠边站的,私事却是头等重要的。一切要以自己的需求和感受为优先,自己的问题搞定了再来谈工作。
总结下来,小C才来了两周就成功得罪我们办公室的所有人,主要问题在于为人处世和工作态度。
坦白说,小姑娘倒也不是故意跟人作对,只不过情商确实不高,不太懂得与人跟人相处。
你可能会问,既然她这么不靠谱还招人烦,你们怎么不让她回家呢?开一个实习生多容易啊。
这事就要从小C的来历说起了。
按规定,我们单位一般不轻易接收实习生,除非处长以上给开介绍信并筛选简历,专业相关才会考虑。
小C是我们分管领导亲笔给写的介绍信,来头可不小。
听分管领导说,上个月的一天,上级某部门的一位领导给她打电话,说自己家有个亲戚的女儿想来我们单位实习,让他说什么也得帮这个忙。
这家部门刚好就是管我们单位考核的重要部门,我们的年终奖拿几个钱,全得看他们脸色。
碍于面子和人情,我们分管领导这才操刀介绍小C来我们单位实习。
这也是为什么小C进来的第一天是由分管领导亲自带过来的,孙主任给她找了空座,又给配了台新电脑,还叮嘱大家手把手教她学点东西。
普通实习生能有这待遇?
小C的故事讲完了。再过俩月等她走了,很快就会被我们遗忘。
尽管她的出现只是一个插曲,可却告诉我们一个粗暴的道理:
如果你是个没背景的小草根,一定要老实做人,千万别作天作地,到头来只会讨人厌烦、断自己的路。
当然,这道理反过来说也能成立——
如果有个人作到令人匪夷所思,总是干着不讨人喜欢的事却安然无恙;
要么,他是真的蠢。
要么,此人来头很大,你惹不起。
(原创心血文章,抄袭小强自觉退散!)
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我是叶子君,体制内十余年摸爬滚打,踏踏实实说职场经验,老老实实教你避坑。关注我,让你成长更快。
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