1.选择合理的发包模式，避免低价中标：低价中标有可能造成质量和进度不可控的严重后果。推崇“合理利润中标”,合理的利润,能够保证施工单位和厂家有合理的赚头,才能形成良性循环。施工单位能够更好地去研究良好的工艺,厂家专注研发,让技术整体有进步。
2.招标过程中答疑和澄清的重要性：招标阶段留足足够的招标答疑时间，给投标单位足够的时间去核实清单，提出图纸及清单问题，将问题前置，尽量将问题解决在招标阶段。
3、投标单位资格的审核
招标前，应为拟邀标单位的资质、人员的技术能力、过往建设项目业绩、项目执行情况、诚信行为，财务状况等进行调研，选择符合资质要求、有良好的履约记录，技术能力强的单位参与投标，这是一个很重要的把控环节，一家没有良好的诚信度和财务状况的企业，在项目执行过程中，对建设单位来说，就会有很大的风险，如现金流不足，导致材料无法及时进场，技术能力不足，对现场可能出现的问题预判不足，现场出现质量问题，导致成本增加，进度滞后等风险。
4、合同条款的确认及解读
现场实体的实施和变更洽商的依据，都是依据合同，所以对合同条款的制定就显得尤为重要，如合同中对于混凝土，钢筋、电缆这些价格受市场因素影响波动较大的材料，约定合理且可行的调价政策，就能够避免后续因为材料供应及价格上涨导致的索赔，考虑一定价格上涨的因素，避免后续影响现场进度。另外，应在合同中明确约定变更洽商变更流程，在变更洽商达到一定金额之后，在进度款中予以支付，这样也能提高施工单位的积极性。
在项目的建设过程中，工程和成本的PK是一个经久不衰的话题，也是工程建设过程中一个重要的矛盾点，站在各自立场的角度，工程的目标在于项目的顺利推进，按期交付，而成本角度来说，控制工程的总造价，说直白点，为公司省钱。站在各自角度都没有错，但在项目角度，却是一个天生的矛盾体，工程不可避免的会产生变更，洽商，签证，增加成本，而成本控制，不超出预算，是成本部门存在的价值。从经验来看，一套完善的责任分工和可实施性强的变更洽商流程，是必不可少的。
责任分工说白了，就是你负责什么，我负责什么，必须有一个清晰的界面，相互支持，互相以对方的结论为依据去做事情，比如签证工程量的确认，需要成本部门参与进来，对工程量进行确认，按照确认的工程量去进行计价，对于某些现场确认的工程量，成本部门以此为依据进行计量，现场以成本按照计价规则形成的价格，现场实施充分尊重，互相信任，形成一个互相信任的良性循环。
在工程实施的过程中，相关的流程是必不可少的，比如变更洽商的流程，签证的流程，招标的流程等等，都必须责任到部门，责任到人，具体到时间节点，这样才有助于工程的实施和造价的控制，有助于合规化管理，出现问题，才能有追溯。很多项目实施过程中，都会出现变更洽商没有时间把控，没有责任人，造价质疑现场认可的工程量不合理，现场团队质疑造价认价不合理，等等，给工程的推进造成了很大的障碍，所以制度和流程是不可或缺的。
（二）设计交底与图纸会审
进场后的设计交底和图纸会审，实际工程项目中大多将二者合二为一进行。设计交底需要设计院重点参与，将设计意图和设计的重点、难点与施工单位进行深入交流，对图纸及施工中特别重要的点进行讲解，然而，大多数的设计交底流于形式，给后面的现场实施留下了太多的隐患，不负责任的施工单位就是干到哪里，问题提到哪里，增加了现场管理人员沟通、确认的工作量，同时，图纸及界面问题的表达不清晰，也给成本的控制留下巨大的隐患。
施工单位中标进场以后，需要对各专业的图纸进行详细的审核，对图，特别是专业之间的对图，比如暖通的洞口，预留预埋在建筑，结构图纸上是否完整有遗漏，设备专业的设备是否与电气专业的预留电力一致，建筑结构图纸是否有不一致的情况等等，都是图纸会审阶段需要重点关注的问题。另外，图纸会审阶段，需要对各专业设计中存在的问题，表达不清的，做法存在缺陷的等问题进行核对，设计单位现场予以答复，将问题解决在前期，避免后期产生拆改。图纸会审记录是施工的重要依据，需要各方认真对待，将形成的结论性文档各方签字确认后归档，作为后续施工的重要资料和依据，涉及到变更、洽商的，也是依据性文件。
1.工程部应及时告知变更涉及的各个部门：设计变更事项在发生或者即将发生的第一时间，应同步给涉及的各个部门，如需求部门、技术部门，特别是成本部，对事项进行确认，对可能产生的成本增加进行估算。
2.工程部应及时对事项发生的必要性、真实性进行审核确认，并组织相关单位对变更事项发生的必要性进行解读，确保后续对事项本身不会有争议。
3.应确保洽商变更资料齐全：工程部要及时督促变更洽商资料上报，同时需留存能反映实际情况的影像资料、测量数据资料等，并进行签字确认，之后按照既定的变更洽商审核流程进行审核确认，以免到结算阶段难以核定或确认。结算阶段进展缓慢很大程度上是因为变更洽商谈判资料不全且因现场实施情况过去太久，无法反映当时情况等原因造成。
签证内容的确认，需要各方共同参与，如技术部门、成本部门，对事项和工程量审核，现场确认签字，避免后续结算过程中造成互相扯皮。
对于施工单位而言，留好过程中每一步的资料，更有利于索赔。比如拆改，实施前做到哪儿，现场是什么样，拆改的内容，过程机械使用情况，人工的投入情况等，都需要做好影像记录、现场测量记录，并及时会同各方现场确认签字，以免实施完成后很难去核实，造成自己的损失或者索赔困难。
重视以往或相似项目的经验。通常来说,数据中心建设完工之后，需要花大量的时间去做一次复盘,复盘不是走过场,而是真真实实地总结在项目进行过程中,哪些事项造成了成本的增加，哪些问题产生了大额的变更洽商，在后续的项目中提前在图纸阶段或者招标阶段予以考虑或修正，避免类似问题再度发生。
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