Word 2002修复受损文档妙招三篇 | ||||||||
| ||||||||
西貝 2002年01月10日 09:34 賽迪網 | ||||||||
Word是大家最常用的文字处理软件,可是你有没有遇到过这种情况:辛辛苦苦编辑完成的文档,再要打开时,系统却告知Word无法打开该文档。此时的你是不是欲哭无泪?通常的原因是该Word文档已经损坏。在Word 2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。 “自动恢复”法 如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。 指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单(如图1),选择其中的命令,你即可对该文件进行相应操作。默认情况下,恢复文件将被保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文件将被覆盖。当然,要Word自动恢复文档,需事先启用了“自动恢复”功能,方法是: 1.单击[工具]→[选项]命令,系统弹出“选项”对话框;
2.单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框,则关闭Word的“自动恢复”功能),输入所需自动保存文件的时间间隔(如图2)。Word自动保存文件越频繁,文件可恢复的信息就越多;
3.单击[确定]按钮。 Word 2002把程序文件和用户编辑的数据分别存放在内存的不同区域,以确保在程序故障时,用户编辑的内容不会丢失。 “打开并修复”法 如果Word没有自动打开恢复文件,或者无法打开文档的故障并非在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么请试用“打开并修复”法。这是Word 2002的一个新增功能,使用该功能在多数情况下,可以打开受损文档,并显示是什么错误及出错的部位。该方法步骤如下: 1.点击[文件]→[打开],出现[打开]对话框; 2.选择[打开]旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(如图3)。
此时,Word会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。
注:以“纯文本”的方式打开文档,仅能够恢复文档中的普通文字,原文档中的页眉页脚、图片、脚注等信息将会丢失。但该方法却挽救出了Word文档中最为重要的文字信息,也算不幸中的万幸了。 |
Word 2002修复受损文档妙招三篇(图) | ||||||||
2002-01-10 09:34:33 西贝 | ||||||||
Word是大家最常用的文字处理软件,可是你有没有遇到过这种情况:辛辛苦苦编辑完成的文档,再要打开时,系统却告知Word无法打开该文档。此时的你是不是欲哭无泪?通常的原因是该Word文档已经损坏。在Word 2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。 “自动恢复”法 如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。 指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单(如图1),选择其中的命令,你即可对该文件进行相应操作。默认情况下,恢复文件将被保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文件将被覆盖。当然,要Word自动恢复文档,需事先启用了“自动恢复”功能,方法是: 1.单击[工具]→[选项]命令,系统弹出“选项”对话框;
2.单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框,则关闭Word的“自动恢复”功能),输入所需自动保存文件的时间间隔(如图2)。Word自动保存文件越频繁,文件可恢复的信息就越多;
3.单击[确定]按钮。 Word 2002把程序文件和用户编辑的数据分别存放在内存的不同区域,以确保在程序故障时,用户编辑的内容不会丢失。 “打开并修复”法 如果Word没有自动打开恢复文件,或者无法打开文档的故障并非在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么请试用“打开并修复”法。这是Word 2002的一个新增功能,使用该功能在多数情况下,可以打开受损文档,并显示是什么错误及出错的部位。该方法步骤如下: 1.点击[文件]→[打开],出现[打开]对话框; 2.选择[打开]旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(如图3)。
此时,Word会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。
注:以“纯文本”的方式打开文档,仅能够恢复文档中的普通文字,原文档中的页眉页脚、图片、脚注等信息将会丢失。但该方法却挽救出了Word文档中最为重要的文字信息,也算不幸中的万幸了。 |
联系客服