什么是差汇报，什么是好汇报？

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什么是差汇报，什么是好汇报？

我们来看一个案例。有一个职员向主管汇报会议时间安排，他这么说：

“A总来电话说，他不能参加下午3点会议。B总说他不介意晚一点开会，明天开也可以，但明天10点以前不行。C总秘书说，C总明天晚些时候才能从外地赶回来。

会议室明天已经有人预订，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四上午11点，似乎比较合适。您看行吗？”

试想一下，如果你是主管，听到上述汇报，是什么样的心情。会不会觉得一堆信息扑面而来，直到最后才搞明白，下属汇报的重点是什么。

再来看另一种表述：“会议可以定在星期四上午11点开吗？因为这样对A总和B总都更方便，C总也能参加，并且本周只有这一天，会议室还没有被预订。”

这样的表述就清晰许多，主管听到第一句话就能把握汇报重点；听完后，如果想了解更多细节，还可以继续追问。

调整后的表述采用的是金字塔原理。是用上小下大的金字塔来类比，其核心思想是16个字：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

结论先行是指，一开始就讲结论，建议主管会议定在星期四上午11点开。

以上统下是指，前面结论统率后面理由，说完建议再讲原因。

归类分组是指，同一类理由放在一起讲，A总、B总、C总时间是否方便，属于同一类理由，放在一起说；会议室有没有被预定是另一类理由，放在后面说。

逻辑递进是指，理由之间有逻辑先后顺序。这个汇报，参会者时间是否方便更重要，放在前面说；会议室是否空闲，是次要因素，放在后面说。

从这16个字不难发现，金字塔原理的显著特征是，具有层次结构。

如果能善用金字塔原理，我们不仅更有条件做好汇报沟通，自己思考问题也会更有条理。

每天一个概念，每年一个台阶。我是精读君，今天我们一起探讨了第22个概念【金字塔原理】。谢谢你的陪伴！下期再见。