上学时，老师布置作业，最喜欢要求使用Excel、PPT等格式上交。
工作时，不怕领导布置任务，就怕领导来一句“精通Excel吗”“你的数据还要多久才能整理好”。
当初以为Excel很easy，真正工作后才发现自己学会的只是一点皮毛，基本上是一个Excel新手。Excel是我们工作中最常见的办公软件，也是一个强大的效率工具、分析工具以及管理工具。
它既可以作为数据分析工具，用Excel做对比分析报告；可以是工作/学习管理工具，用Excel制作读书笔记工具，实现高效的查询和管理；可以作为数据可视化工具，制作高效、实用的Dashboard等等。
作为Excel小白的我们，需要学习哪些功能，才能进阶为Excel大神呢？今天就让小麦来教教你吧！
第一步：记录和保存数据
EXCEL最基本的功能便是记录和保存数据了，这也是我们使用EXCEL第一个要学会的功能，一般懂得录入数据和ctrl c、ctrl v这些快捷键便完成入门了。
接下来就要对EXCEL的其他入门功能进行学习了，我们至少要熟练掌握工具栏上的一些常用功能，例如打印、排序、数据格式更改等功能，还能制作出简单的数据图表，例如运用趋势图、柱形图等图形对数据进行呈现。
每个学习EXCEL的人员都需熟练掌握这两个功能的使用。在公式的使用上，不仅要懂得vlookup、sumif、if等常用函数的含义和使用，而且还能让函数与函数进行嵌套使用。在透视表的使用上，不仅要懂得一般的数据透视，而且还要懂得如何增加度量值，计算同比、环比等操作。
这个级别是EXCEL运用场景最为广泛的，但是难度稍微有点复杂，很多人都倒在这个环节里。这个级别的用户必须要熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用，分析工具熟练使用如单变量、规划求解，模拟运算表，XML ，初步了解vba和简单程序编制，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90％以上的Excel问题。
Power系列的组件算是微软近几年来最有诚意的办公软件了，目的是为了要解决EXCEL的短板问题。虽然EXCEL在办公市场里占据着绝对的优势，但是功能较为单一，已经很难适应互联网时代的数据需求，所以微软在office2010后的版本里推出了扩展性的Power功能，主要的功能如下：数据清洗用Power Query，数据建模用Power Pivot，数据可视化用Power view，地图可视化用Power map。只要掌握了这几个组件，你的EXCEL能力便已经可以秒杀80%的用户了。
VBA在EXCEL的领域里就是神一样的存在，如果你玩透了VBA的宏代码，那你就相当于拿到了EXCEL的硕士毕业证书。VBA是微软所开发的一门编程语言，配合office软件一起使用，可以实现很多办公场景的自动化，熟练掌握对VBA语言的使用，可以让复杂的工作简易化,减少不必要的重复性工作，大大提高我们的工作效率。
除了要掌握以上所述的所有知识之外，还必须掌握更厉害的大数据处理知识。我们都知道，如今的数据量都是百万行甚至是千万行以上的，而EXCEL仅能处理100万行以内的数据量，如此捉襟见肘的性能显然已不能够应付这么大的数据量了，必须进行升级。Excel的高端玩家会采用连接数据库或者安装智分析EXCEL插件的方式，这个方式的厉害之处就是无需打开庞大的数据源，而是在EXCEL中直接调用数据库中的字段，即使是再大的数据量也不怕了。
以Smartbi为实例
Smartbi的Excel融合分析在不改变Excel用户习惯的前提下，也能让他们使用到自助BI的功能。既能保持Excel简单易用、沿用Excel的模板、数据和功能等优势；又能解决Excel安全性、性能、共享等问题；还能融入BI工具对数据有强大的获取和处理能力。
1.易学易用
Excel融合分析是以Excel/WPS作为设计器，通过在Excel/WPS上安装插件来实现报表的设计和分析。用户可以在熟悉的界面上操作，更加得心应手，节省了学习成本，提高了工作效率！
2.模板复用
Excel融合分析是在Excel界面上进行操作，它可以实现模板跟数据分离，当数据进行更新变化时，整个模板的数据会自动更新，从而实现重用模板动态更新数据。
3.按需数据治理
当我们进行分析的时候发现原始的数据存在不准确情况时，可以直接手动在Excel中修正以便立即分析，不用等待业务系统的改进，同时会驱动用户做后台的数据治理，提高数据中台完整性的演进效率。
4.计算和分析能力
Excel融合分析所有的分析工作都在Excel中完成，完整地保留Excel的数据再加工、数据分析能力，像Excel公式函数等相关计算能力、Excel的各种图表能力、Excel的数据分析能力。
同样是Excel，高段位的人用起来也截然不同。Smartbi的好用之处远远不止这些，作为一名优秀的职场人，更是离不开我们又爱又恨的Excel。今天的Excel进阶七步法大家都学会了吗？
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