现有这样一个Word文件,首先是封面,接下来是目录和正文,要求封面不编页码,目录编码用希腊数字ⅰ、ⅱ、ⅲ……,正文编码用阿拉伯数字1、2、3……,要插入不同的页码该如何操作呢?
下面,我们以新建一个空白文档为例,谈谈Word分节符的应用。
(1)新建一个Word文档。目前只有一页,但是你的文章应该是分成三个部分的,封面、目录和正文,所以……
(2)点击菜单栏“插入”→“分隔符”→“分节符类型”中选“下一页”→“确定”。现在是不是两页了?嗯。
(3)将光标移到第二页,按照(2)操作,再插入一个“分节符”(注:第二步中我们插入了一个分节符,分节符是设置你想要的页码样式的必需品),现在一共是三页了(注:也就是三个部分,因为Word中是使用分节符来分割文档的,两个分节符之间算是一个部分,一个部分可以有多页组成,比如你可以在第二页中不停地打回车,直到出现四页,但实际上你的文章里还是三部分,只是第二部分变成了两页,这里一定要区分开分页和分节的不同)。
(4)现在,点击菜单栏“插入”→“页码”→“对齐方式”中选“居中”→“确定”
现在你会看到,每一页都有页码,默认是按顺序1、2、3,而不是你想要的。不过别急,将光标移到第一页,一定是第一页啊!(你可以在每一页上打上几个回车,这样好看些)
在菜单栏“文件”→“页面设置”→“版式”选项卡中,你会看到有如下内容:
将“首页不同”打上勾,确定。(你可以反复打钩和取消,确定后,试试效果) 现在看看,第一页是不是没有页码了?第二和第三页的页码依然是2、3......
(5)将光标移到第二页,看到那个页码2了吗?对准这个“2”,双击,会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示,我们要用的是左边第四个,也就是“设置页码格式”,按钮是一个小手拿着一张纸#,点击这个按钮,会出现“设置页码格式”对话框,在“数字格式”的下拉菜单中选中你要的罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ,在下面的“起始页码”中输入你要的页数Ⅰ,(有两个小的上下箭头,点点试试),然后点确定,然后点“页眉和页脚”的小工具栏最右端的“关闭”。
好了,现在是不是第二页也符合要求了呢?
(6)第三页其实和第二页方法差不多。就是,双击页码“3”,又会出现“页眉和页脚”的小工具栏,点“设置页码格式”按钮,在“设置页码格式”的对话框的“数字格式”的下拉菜单中选中1、2、3,在下面的“起始页码”中输入你要的页数1,确定,关闭页眉和页脚”的小工具栏。
(7)好了,大功告成。
联系客服