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机关不是“混”的!看看那些“早起的人儿”怎么做?

俗话说,“早起的鸟儿有食吃。”

 

关于早起的好处,古有北宋邵雍的“一日之计在于晨”;近有美国富兰克林的“我未曾见过一个早起勤奋谨慎诚实的人抱怨命运不好”。而如今,更是有人提出“晨型人”概念,号称“为了你的未来,决战早晨!”

 

不管怎么说,在我们身边确实有不少成功人士是起得极早的,比如:最近自媒体上有个帖子说80多岁的李嘉诚每天6点起床,8到办公室工作;柳传志每天5点起床,运动一小时后就开始工作……

 

其实,在机关里,也有许多“早起的人儿”。远的不说我们党和国家的领导人,他们日理万机,工作是多么繁忙,每天得多早起来工作;近的就看阿振身边的机关人员,其中就有不少习惯每天早早来到办公室的。

 

上海的机关单位普遍8点30分或9点上班,区或街镇则更早些。习惯早到的机关人员会利用朝九之前的“铂金时间”办理公文、梳理当天安排或做些上班准备工作等……

 

在你身边,是不是也有这样“早起的人儿”呢?机关里他们都是哪些人?

 

 

第一类:“一把手”领导

 

不论是条线部门,还是地区,作为“一把手”领导,每天的工作都是十分忙碌的:参加会议、实地调研、听取报告、处理问题等,日程总是排得满满当当。除了这些公务,领导每天还要处理大量公文,有的只需圈阅,有的需要写意见,有的则要直接推动解决……坐在办公室处理公文看似“轻松”,其实需要花费大量时间、投入大量精力。

 

因此,许多“一把手”领导,每天都会提早到办公室,处理各类公文成为他们早间的“必修课”。在他们看来,“早上没有其他安排和事务打扰,能专心处理公文,事半功倍。”“早上思路清晰,特别有效率。”

 

第二类:办公室主任

 

他们上对机关领导,下对机关各部门,常常被称为“大管家”。他们的工作则被概括为“三为三办”:为领导、为机关、为基层服务;办文、办事、办会。有着这样的名号和“功能”,办公室主任自然不会是件轻松活儿:领导早到了,需要什么材料、吩咐什么工作,办公室主任得及时回应和安排;领导没早到,办公室主任也往往会早到。

 

偌大一个机关,“大管家”要运筹帷幄,将上上下下的事务安排得妥妥当当,上班总得有些提前量。阿振知道有一位领导,他的工作热情非常高,做起事来绝对是只争朝夕、雷厉风行。因此,他下面的办公室主任也常常跟着加班加点、早出晚归。

 

第三类:处(科)室负责人

 

这类人员可以是处长,也可以是科长。作为一个处室、科室的负责人,往往要比一般机关人员承担更多责任。提早到办公室,完善报告、修改方案、上报公文等,是处长、科长们的每日“早课”。阿振认识一位当了多年市级机关重要部门处长职务的领导,在他的公文包里总是随身带着一本小笔记本。每天一早,他都会在笔记本上详细记下一天要做的工作、要参加的会议等,当天完成一项,就勾去一项,以免疏漏。

 

 

第四类:内勤人员

 

说到“内勤”,阿振有必要先“科普”一下。不同于为机关各部门提供保障服务的“后勤”,“内勤”是机关处(科)室中的一个岗位设置。内勤的工作任务是,统计数据、上报报表,做好文书材料收发、登记、阅办和分类工作,做好资料、文档、印章管理等办公室工作。看起来,这些工作就是整天坐在办公室里抄抄写写、接接电话、统计数据,是件“晒不着淋不到”的舒心活儿。其实不然。内勤是处(科)室的“勤务兵”,在处(科)室工作中有着重要作用。

 

正因为如此,一般处(科)室的内勤人员会较早到办公室,做好文书、资料的收发、登记和分办等工作,以便其他岗位的机关人员一上班就能正常处理事务。

 

第五类:窗口人员

 

办事窗口是机关联系、服务群众的桥梁和纽带,承担着大量来电、来访咨询及业务办理工作。作为窗口人员必须熟知本领域的法律、法规、政策及相关办事流程,还得想群众之所想、急群众之所急、解群众之所忧,工作必须十分耐心细致、严格严谨。因此,窗口人员往往会提早到办公室,一来要整理着装,以良好的形象和饱满的情绪来面对办事群众,二来也要再温故知新一下政策法规、准备好办事所需的材料、表格等。如果到窗口开启的时间才到岗,那肯定是来不及的。

 

第六类:其他人员

 

除了以上五类经常性提早到办公室的机关人员外,还有一些人员也会提早到岗。比如:工作特别繁忙的时段,年底赶写各种材料、总结,临时早上安排会议或有其他公务等,都需要相关人员提早到岗,做好各种工作。

 

 

前一阵子,自媒体上有篇《在机关混日子,伤害的是自己》的文章,在机关小伙伴群里刷屏。文中几句话让阿振印象深刻,“应付工作就是浪费生命”“能把普通事做到高于预期,即使只有一点点,长期积累下来,就会比那些混日子的人超出成千上万倍。

 

阿振在机关工作了十多年,也算勤勤恳恳。看了这篇文章,再看看身边那些“早起的人儿”,阿振真是感到“差距不小”。为了实现自己心中的“小目标”,那就再努力努力吧!

 

来源:伴公汀

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