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手帐玩法 | 十四:从头到尾翻一遍手帐给你看

编者语

每个人都有自己的一套手帐体系,在刚入坑的时候都很迷惑,天然地想自己适合什么,可是使用了一段时间以后发现也许另外一种方式更适合自己,于是在这里面跌跌爬爬。

但是当找到适合自己的手帐系统的时候,那种幸福感难以言喻。

这篇文章是来自十四的她的活页手帐set up,看看她的体系是怎样的,也许你会有些共鸣和灵感。

在整理完长长的全文的时候,小编感受到一种完整感,完全契合手帐需求的完整感,只有这个手帐加上十四才是完整的十四的生活的完整感。这是多年磨合而得到的成果吧!






在找适合自己的活页set up的路上已经差不多2年,经过各种磨合,最终找到了比较适合自己的手帐set up,那种感动和满足真的想要泪流满面。

最开始的时候想用定页,因为定页在写左边的页面时,没有活页环挡在中间硌手。可是用了一段时间之后,问题来了——


1、要写的东西比较多,又希望有时间轴,所以在跟一周两页磨合了很久之后决定放弃,转战一日一页。

可是时间一长,又开始觉得定页不适合自己,动不动就是一年的量,背着很累。而且作为学生,不太需要查看太久远的日程情况,也不需要背着下个学期的日程。


2、作为一个很喜欢在本子里絮絮叨叨一些无关紧要的琐事的人,非常需要大量的空白笔记页,定页的一日一页在这点上没有办法满足我的要求。


3、学生会的工作包括各种活动策划,从开始到实施到举办完成有个时间段,杂事很多,写在一日一页里面很散不够直观,而写在月记事里则不够空间。

如果我要写活动策划和絮絮叨叨的东西,我就需要带别的本子,而所有的东西都装在一个本子里则是我一直以来的目标。

我也尝试过用TN(traveler's notebook),却因为塞4本内芯以后,第一本和最后一本的书写体验很差,实在难以适应,所以放弃了。


最终,我投向了活页的怀抱(☆_☆)。

我的所有东西都在这一本手帐里


首先介绍一下我用的filofax enigma。从顶上看它是这样的。


我的Enigma的顶部



你会发现,我喜欢小耳朵在上面或者下面,也就是top tab。

因为当笔塞到笔插里以后,无论怎样都会别到侧边的小耳朵,每次一别到我就整个人都不好了,所以我倾向于top tab。

因而很多分隔页都是diy的,这样我就可以自由控制耳朵的位置。

从底部看我的Enigma




下面来说我的手帐体系。整个手帐内主要为这几个部分:


1、梦想,包括年度计划、未来年表、计划清单,提醒自己平常要做到的事情。

2、日程,包括用笔颜色备忘页,月计划、年计划、一日一页、一周两页。

3、笔记,包括随意的笔记和策划记录。

4、信息,包括课程表、假期等。

5、功能配件,包括便利贴板、袋子等。



一、梦想


翻开ff,右边就是我自己做的封面,写的是年度目标,每次翻开本子的时候赫然在目,提醒自己要努力。

封面和年度目标


年度计划背面写的是本人联系方式,下一页就是2015的年历。

而翻过去就是尚未完成的未来年表(《记事本圆梦计划》中一个规划未来十五年的人生的方法)。未来年表是很激励自己的一种方式,并不是说把未来几年都规划成什么样,而是在对未来十几年的想象中无形地成为一种期待和前进的动力。


《把时间当做朋友》的作者说过这么一句话:人总会高估自己一年能做的事情,却永远会低估自己五年能达到的成就,那种叠加的效应是不可估量的。


未来年表是一个拉页,用国誉b5的方格活页做的

未来年表拉页


未来年表翻过去是各种计划清单,比如自己在家还没看的书的清单,要学做的菜,要背的古诗词,要学的菜式……这些都在我的年计划里面,所以要写下来。

清单之后是每日总结部分,高中时期抄的富兰克林的《十三条行为规范》和“永远做到”,日省吾身。

高中时期抄的富兰克林的十三条行为规范


二、日程


这是唯一一个在侧边的小耳朵,因为是纸胶带贴的本身就很软,所以就算被笔别到了也无所谓啦。这个小耳朵所在的页面,写的是早上起床跟睡前的要做的规定事项,以及最底下记录的是一些用在手帐里面的简略符号。

唯一的一个在侧面的小耳朵,每天最快直达。

唯一在右边的小耳朵对应的页面


翻过去是自己记录手帐时用颜色区分,比如蓝色是学习,绿色是学生会,紫色是微信公众号,红色是重要提醒;不同的课程对应不同颜色的mt胶带。

这个部分我觉得很重要,因为它让日程一目了然。

用笔颜色备忘


下一个部分是刚到的美乐麦月记事,所以你能看到它很新,但我很确定接下来的日子里我会填满它。

选用美乐麦这款月记事的原因,是我发现那种方格的月记事很不对我胃口,我不是每天写月记事的人,觉得位置太小写什么都不对,而且写起来觉得重点不明确,死线记在这里对我来说没什么用。

但是有时候又需要一眼能看到一个月的重要事项,还要有位置写这个月这个时间段要做什么。

美乐麦的这个月计划就很明晰,哪一天是deadline,哪一天有会议,从上往下看就一目了然。


顺便说一下这个钢琴兔的书签,因为是pvc所以很薄,夹在ff里面不会影响书写,还自带小标签,成为我的挚爱。

美乐麦的月计划活页替芯


然后就是年计划,是我去年买了Quo Vadis(跨万时,以下简称qv)timer 17(per大小的内页)。

因为qv的内页比ff宽,为了保护会伴随我一年并且暴露在外面最多的年计划,我在边上贴了胶带。

年计划记录考试周、假期、生日、月经期都好棒。


QV的年计划


接下来就是qv的一日一页了!

qv的一日一页设计和纸质都深得我心,左边有时间轴,右边有地方写笔记和todo。



qv的一日一页



然后是今天。


一般来说qv的内页我是这样用:

左边时间轴记录会议课程之类的东西,用特定的颜色对应地画直线和箭头,课程用蓝色笔写并且框起来。

分割线右边写todo或者笔记,比如老师安排的事项,需要注意的事情等等。

今天的手帐



我很喜欢用便利贴,好看之外,最重要的是方便移动


因为我的拖延症比较严重,所以一般会隔几天翻翻前面的todo,没做完的就全部写在一张便利贴上贴在当天提醒自己不要再拖了。

过一天就把便利贴挪到下一页,或者贴在today尺子上面,直到全部做完为止。

贴在todo尺上的便利贴


周末的时候比较有空,会把下一周的课程框出来,一些固定的事情也在时间轴上标出——哪一天是deadline,那天就用比较粗的笔在页面右上角写明,然后用条状的便利贴写上deadline的日期和事件,一起贴在today尺上,每天都能看见。


Today尺是我本子里面绝对不能缺少的东西!要透明,并且小耳朵在本子下方。达芬奇的today尺子小耳朵在下方,很顺手地直达Today,需要的时候取下来做尺子。


Today尺除了快速找到今天,还有类似一个长期todo板的功能,提醒一些不紧急但是重要的事情,或者不确定什么时候要做但是要记得的事情,用便利贴写完贴在上面。


装饰的话,基本不在工作日做。都是一周上完课翻翻看前面有没有空的,然后往上面贴胶带贴贴纸,空的比较多的那一天就贴得比较多。

coco fusen的纯色纯色用于更改行程。有什么更改直接往上一贴写新的。



然后!见到右上角那个金色水滴回形针了吗!同样是我超级喜欢的能起到小耳朵直达页面功能的小东西,能夹,又不会太紧,体积也小,不影响书写。


回形针夹起来的是今天和本周。


filofax自带的一周两页我用来记录每日学习内容。便于复习,同时促使下课总结回顾。周六周日的位置写本周简略总结,包括状态任务完成情况和需要改进的地方。

夹着水滴形回形针的一周两页



总的来说这个记录方式非常非常适合我,提醒自己dl和未完成todo。

但最主要是很符合我个人的记录和使用习惯:一日一页左边时间轴右边todo,有时候详细补充一下或者发发牢骚,一周两页记录学习内容月计划用来写本月某天重要的事情


三、笔记

翻开最开始是抄的一篇文章《他们说》,是参加的一个夏令营的宣传文案,内容很棒,放在这里经常可以读一遍。再翻过去才是笔记页,用的是过期内页,不浪费。

《他们说》



因为笔记部分记录的是很随意的会议记录或者是随想,所以字迹特别潦草。

一般一周整理一次,把上面写的东西整理好放进印象笔记里面,有需要留在本子里的就誊写一遍,或者放到对应的模块里面。

随记页面



子弹日记部分(可以在手帐小组微博搜一下子弹日记,是很简单的一种手帐方式)。这一部分其实更像project,就是跟进学生会的各项工作。

写上开会日期和Deadline,自己部门和其他部门分配到的任务,记录下开会的时候大家汇报的进度,方便及时了解大家的任务完成情况。

整个活动结束之后会整理这一部分的笔记,更新在印象笔记或者写在我的总结本里面。


四、信息

自己用贴纸的衬垫纸做的分隔页,用硫酸纸贴了个小口袋里面放了女神照片~

你看得出来是谁吗?

贴纸分隔页和女神存放处


首先当然是课程表。在有过手机没电或者坏掉的惨痛经历之后我决定乖乖做一个纸质版的。也是一张拉页,用国誉的方格b5活页纸制作的。

课程表



然后就是ff自带的各个国家的假期、国际单位转换之类的页面。


五、功能配件

下面就轻松地介绍一下一些功能配件。


左边是我和爸爸随手画的山峦,要珍藏。右边是四季的活页配件,一个打孔的纸信封,大小完美,纸厚使用寿命长,能不动手就不动手的人好爱这个。



珠友的透明文件夹

我不喜欢ff自带的那个上开口的透明文件袋,拿小东西太麻烦了……这个就超方便!

珠友的透明收纳袋



达芬奇的today垫板,同样是有个today的小耳朵在最右下角(对我知道图片看不出来……),是我就拿来贴各种常用便利贴了,而且因为有小耳朵所以也是一翻就能翻到超级方便。


最底部还有一个便利贴板。是的,便利贴太好用所以一次备很多种!

达芬奇的today垫板和便利贴



最后!就是ff自带的卡片夹了!

我无比热爱这种开口在上面的卡片夹,因为可以放分装!常见的开口在侧面的卡片夹就放不了。

6个口袋6板分装,都是常用的纯色或者标记胶带。


把胶带分装放在最前面的卡位不是不可以,只是我不喜欢ff爆本,前面卡位塞满了ff看起来就特别臃肿,而且都放前面的话装得也不够多。

用来放胶带分装的卡片夹


接下来说为什么我爱enigma


enigma这是我到目前为止用的最顺手的ff,内部口袋的设计我很喜欢——

6个卡位,我放了2张coco fusen card和2板分装,还有一张银行卡。大口袋放了hobo的小绿尺和小蓝尺,拉链袋放了点现金和书签。都是会经常用到的东西。coco card主要是表明重要的东西或者更改行程。

FF的前部


最后的这个大口袋我也好喜欢。塞满了各种收据、照片(证件照),总之就是放前面的话拿出来会很困难的小东西。




基本上我的手帐set up就是这样啦~


每个人的习惯都不一样,找到比较适合自己的set up或者记录方式也是要不断摸索。

就像是我一开始因为踏进墨水坑、qv纸张很好以及私心地希望自己的笔记比较特别。一直用钢笔来做color coding,出门的时候没有带齐钢笔就会很痛苦,带齐钢笔也很痛苦……新学期下定决心换成了style fit用水笔做color coding,觉得自己瞬间就清爽了- -!有舍才有得。


具体是选一日一页还是一周两页也纠结过,一直希望有时间轴,希望能一周看到全部,但是那样的话又缺地方写todo……而很多家内页的一日一页都不是我喜欢都时间轴类型,当我看见qv我觉得我看见了曙光- -那一周两页也不能浪费啊,最后发现记录每天学了什么这种好完美……

嗯,就是各种柳暗花明又一村。

希望自己能继续加油,因为手帐而成为更美好的自己~


最后,这里是十四(ig:capplecleo)谢谢你们~



手帐玩法[002期]

本文编辑:喵子、徐徐

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