工资表为汇总的整个表,而工资条需要在每一项前加上表头分发给每一个人。
显然,逐一给每个人的信息上复制粘贴上表头非常麻烦,尤其是人多的时候。
简单几个步骤,迅速添加表头。
❶如果有n个人的信息,在表格末尾复制n-1个表头
➋在表格最右一栏,给原始表格的全部行按照0、1依次编号
➌给新复制的表头的n-1行按照1.5、2.5依次编号
➍选中全部表格,按照升序排列
看看动图你就懂
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快速选中表格,很多人的认知仅仅停留在ctrl+A快捷键,全选整个表格。
当需要选中的是某一部分单元格时,很多人就只能手动拉了。
一组特殊的快捷可以快速解决你的烦恼。
❶crl+shift+↓,可以迅速选择选中单元格及之下的全部单元格
❷crl+shift+↑,可以迅速选择选中单元格及之上的全部单元格
➌crl+shift+←,可以迅速选择选中单元格及左侧的全部单元格
❹crl+shift+→,可以迅速选择选中单元格及右侧的全部单元格
效果图如下
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设置下拉列表是表格中经常需要用到的操作,最近又有小伙伴在问怎么做啦。
方法其实很简单。
❶【选中】需要设置下拉列表的数据区域。
➋点击【数据】—【插入下拉列表】
➌默认【手动添加下拉列表】,输入数据,并点击【+】继续输入
➍点击【确定】
看看动图你就懂
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值得一提的是,如果选项太多,逐一添加会很麻烦。那么可以选择【从单元格选择下拉列表】,直接导入。
简单几个步骤,迅速添加表头。
❶【选中】需要设置下拉列表的数据区域。
➋点击【数据】—【插入下拉列表】
➌点击【从单元格选择下拉列表】
➍选择一整列,并按【回车键】,最后确认
(后续对单元格中的数据进行增删修改,下拉列表会自动更新。)
看看动图你就懂
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