一、仪器设备的采购
申请信息尽可能详细：诸如名称、数量、金额、型号规格、测量范围、准确度等技术指标、附件、软件、制造商等。
国产计量器具-CMC生产许可证（计量器具生产许可证）；进口计量器具-《中华人民共和国进口计量器具形式审查目录》中经过形式批准；标准物质-经批准的有证标准物质。
设备的验收
三、仪器的建档
为了掌握仪器设备的技术状态，保证检测数据的准确可靠，便于调查和分析检测事故的原因，对仪器设备进行动态管理，建立完整的档案是非常必要的。
具体内容：
1、仪器设备的名称、型号、制造厂商、购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产编号、保管人、放置地点、仪器设备目前状态（在用、停用、报废）；
2、说明书，若是外文说明书应有使用方法及操作部分的中文译文；
3、仪器设备检定/校准情况记录，包括检定/校准日期、证书、周期、检定/校准单位；
4、购置仪器的申请、仪器装箱单、仪器验收清单、仪器验收日期及验收记录、仪器启用日期；
5、仪器设备使用记录。维护保养记录、期间核查记录以及仪器设备损坏、故障、修理记录、存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。
要特别做好仪器设备的使用情况记录，记录本放在仪器设备附近。每次使用时要认真如实记录使用日期、使用时间、使用人等，并定期将其归档，便于随时了解仪器设备的状态变化，确定其是否正常。
四、仪器设备的状态标识
有些与测量数据无直接关系的设备，如空调机、变压器等，它们的功能正常，贴黄色标识不太合适，一般贴绿色标识，并加标“非计量”以示区别，有些直接用“功能正常”标记。
实验室可以根据需要自行设计校准状态标识，并在相应文件中详细说明其使用范围和方法。
五、仪器设备使用和保养
六、仪器设备的改造和报废
改造：由于设备本身的缺陷，或根据工作扩展的仪器要求，需对设备进行改装时，应进行可行性分析，由技术负责的人员对改装方案进行审核，经批准后执行。改装后要经过检定/校准方可投入使用。
报废：当仪器设备已无法修复，或不适用时应按规定程序办理报废手续。报废设备应移除试验现场，并及时给以处理。
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